办公室电管理制度

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办公室电管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗？以下是小编整理的办公室电管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室电管理制度

办公室电管理制度1

　　1目的

　　为加强对办公电话的管理,特制定本规定。

　　2适用范围

　　适用于分公司各部门。

　　3内容

　　3.1部门电话由部门经理负责,费用实行定额管理,超支由部门自行负担。

　　3.2办公电话只能用于公事,严禁私聊。确实需要打私人电话的',应做到长话短说,最长不能超过5分钟。

　　3.3严禁拨打声讯电话,一经发现,除双倍扣罚电话费外,还将给予警告处分。所有电话的声讯费均由部门自行负担。

　　4各部门电话费用定额如下表

　　部门电话号码金额(元)备注

　　行政部xxxxxx 300含总经理室以及上网费用

　　物业部xxxx100

　　工程部6xxxx 250

　　保安部xxxx 50

　　以上费用均不包含座机费。分机及增加的电话另行考核。

　　5执行

　　5.1员工接听电话按《员工手册》有关规定执行。

　　5.2违反本规定的,视情节轻重比照《员工奖惩条例》中的轻微过失或严重过失处理,直至辞退。

办公室电管理制度2

　　学校办公室电脑使用管理制度

　　本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。

　　1.学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。

　　2.学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。

　　3.办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。

　　4.办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应及时解除故障,以免影响教学。

　　5.要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。

　　6.办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。

　　7.需要长期保存的文件不得保存在'桌面'和'我的文档'中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的.系统文件。

　　8.外带u盘、mp3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。

　　9.办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览黄色站点。

　　10.办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。

　　11.使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

　　12.搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

办公室电管理制度3

　　学校各办公室电器管理制度

　　办公室电器

　　为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。

　　一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员,电脑管理员职责如下:

　　1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。

　　2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。

　　3、每学期开学检查电脑的运行情况。

　　二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并及时传达至本室教师。

　　三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。

　　四、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站,严禁上不健康网站。

　　五、外带光驱、光盘工作时,必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

　　六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发现学校信息中心有权予以清除。

　　七、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。

　　八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。

　　九、办公室空调使用规则:室外温度超过30℃,允许开空调,但温度必须定在26℃以上,由年级组长或办公室负责人负责关闭空调。

　　教室电器

　　一、各班教室由各班主任作为本本班的.电器管理员,管理员职责如下:

　　1、每天放学后检查多媒体设备是否切断电源。

　　2、发现多媒体设备有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。

　　3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

　　4、使用投影仪时最好几位任课教师协商后集中使用,尽量避免长时间不使用开着或刚关了又马上开机使用。(尽一切可能延长灯泡使用寿命)

　　5、录音机由班主任全权负责保管,其他教师若需使用,自行与各班主任联系。

　　6、饮水机使用注意安全,特别是天冷烧水需提醒学生当心烫伤,同时避免饮水机干烧(易引起火灾)。每天放学需检查电源。

　　7、其他一些常用电器必须做到人离电断(电灯、电扇等),尽量节约电量。

　　广播室电器

　　广播室电器由信息中心指定专人负责使用(学生广播员),设备出现故障及时报告信息中心进行维修,信息中心需尽力保证设备的正常使用。

　　学校信息中心汇同行政办和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。

　　其它

　　会议室、各专用教室等的电器使用后由专门召集会议的负责人及各专用教室负责人负责关闭。

办公室电管理制度4

　　河西小学教师办公室电脑管理制度

　　办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行，特制定本管理制度。

　　一、日常管理与维护

　　1．办公室电脑由学校统一安装下发至办公室，使用人即为日常直接管理与维护人，有保持办公电脑正常工作的责任和义务。

　　2．办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等，工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的.活动。（如网络游戏、网上聊天等）

　　3．禁止在电脑运行时非法插拔电源，下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）。

　　4．办公电脑软件为统一预装，使用人不得擅自安装、卸载，不得擅自修改相关设置（如ip地址等）。

　　5．各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件，如因失误操作造成电脑硬件损坏，将视具体情况予以一定的赔偿。

　　6．教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等），养成良好使用习惯。

　　二、故障处理

　　1．教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。

　　2．因信息技术老师有日常的教育教学工作，故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修，请事先联系，并将电脑主机搬至电脑机房。

　　3．故障电脑维修过程中，不保证机内数据的完整，所以教师重要资料请定期备份在其他空间。

　　三、其他事项

　　1．由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果，责任由相关使用人自负。

　　2．办公电脑均可访问国际互联网，使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规，责任自负。

办公室电管理制度5

　　为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保社区电脑的运行安全,特制定本制度。

　　一、电脑由街道统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。

　　二、电脑硬件及其配件添置应列出清单,征得社区领导同意后再进行添置。

　　三、电脑操作

　　应按规定的程序进行。

　　(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,如违规操作导致电脑损坏,视情节给予处理。

　　(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

　　(3)不得随意删除计算机中已安装的'程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

　　(4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。

　　(5)不得随意删除他人的文件资料,重要资料做到经常备份。

　　(6) 每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关,以防烧坏电脑。

　　四、工作人员要注意信息保密,备份的数据要妥善保管,未经许可,不准对无关人员泄漏工作情况和内容,不准将电脑中的重要数据复制带出。

　　五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

　　六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

　　七、停电时,工作人员应尽快完成工作保存资料,并按要求关机和关ups电源。

　　八、专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

　　九、工作人员在正确关机并完全关掉电源,关好门窗后,方可下班离开

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