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概括岗位职责7篇
在现在的社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的概括岗位职责,希望能够帮助到大家。
概括岗位职责1
1、负责借款、报销等原始票据审核,确保借款、报销流程符合公司相关制度要求。
2、负责日常费用核算,确保账务处理及时准确。
3、负责研发项目管理,配合完成各项目中期、结题验收审计等。
4、配合完成公司月度财务分析工作。
5、配合公司定期报告相关数据的编制与核对。
6、负责公司各部门预算费用控制;
7、负责财务档案管理。
概括岗位职责2
1、跨区涉税事项报告书开立作业(包括预缴税金资料整理)
2、完税凭证账务处理
3、经营地涉税事项反馈表跟踪确认
4、增值税进项税网上认证作业
5、每月纳税申报作业(包括重点税源报表填报)
6、年度汇算清缴作业
7、购买发票与税务沟通事宜
8、装订传票作业
9、未勾稽清理作业
概括岗位职责3
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政管理的工作内容
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的'安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
概括岗位职责4
1、负责总账工作,按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。
2、定期进行财务报表分析,成本核算分析,为公司经营管理决策提供详实依据。
3、负责向各相关部门提供财务数据,为企业预算管理提供财务数据。
4、根据公司年度经营总结计划组织编制财务收支、成本费用等总结计划。
5、依据国家税务法规做好税款申报缴纳工作。
6、协助项目人员做好财务分析及风险控制工作。
概括岗位职责5
1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
概括岗位职责6
1、负责区域管理中心的财务管理工作。
2、向公司提出资金申请,为区域的日常经营活动和管理提供资金保障。
3、负责区域报销单据审核,按照公司财务制度严格费用审核,降低成本。
4、负责所在地工程项目发票的开具及相关涉税事项的'办理,以及工程款支票的收存。
5、负责区域内的保证金支付申请与跟踪管理。
6、负责费用支出、业务收入等数据统计,督促区域各部门、分公司及时完成总公司要求的核对签认工作。
概括岗位职责7
1集控巡检岗位职责
1.巡视、检查管辖范围内系统和设备,记录运行参数和巡检日志,发现异常及时汇报,巡检的工作职责概括。
2.在值班员监护下,进行机组辅助设备的启动、停止、运行调整和事故处理,协助检修结束后的验收工作。
3.执行“两票三制”,协助填写操作票,工作票安措布置和恢复。
4.参与不安全事件调查、分析,执行防范措施。
5.执行部门制定的节能降耗措施;检查生产区域文明生产。
2电厂集控巡检员岗位职责
1负责本专业控制室以外设备及系统的监视、调整、维护、检查巡视和投入、停运的操作。
2正确执行上一级值班员发布的操作命令。
3认真执行工作票、操作票制度,正确无误地切换热力系统及电气系统的运行方式。
4正确分析、判断异常工况,处理突发性事故。
5定期巡回检查,发现设备及系统的缺陷,及时汇报并采取相应措施,做好缺陷登记工作。
6认真填写各种记录、日志,其内容详实、字迹清晰。
7做好事故预想及异常分析工作。
8做好所辖设备系统的定期切换或试验工作。
9完成单元长下达的技术问答、考问讲解、反事故演习等培训工作。努力学习专业技术,提高自身素质。
10做好交接班及生产情况汇报工作
3运行集控二、三级巡检员岗位职责
1二、三级巡检员在机组值班员与一级巡检员的领导下,做好自己管辖设备及系统的运行操作、巡视检查及日常维护工作,管理制度《巡检的工作职责概括》。在工作中对主值班员负责。
2熟悉本机组管辖的热力、电气系统运行方式和设备健康状况,在值班员指导下负责做好事故预想,发生事故时根据命令,做好操作工作。
3按时按路线检查系统及设备、发现缺陷及时向值班员和单元长汇报,对一般能处理的应立即处理,避免使其扩大影响机组安全运行。
4负责本机组热力系统及电气设备的运行操作,检修工作安全措施的执行。并对执行的正确性负责。
5熟悉机组的运行方式与设备的健康状况,应具备监盘、调整的工作能力。
6根据主值班员要求做好设备的定期切换和试验操作;
7做好所辖设备的巡视、检查,发现缺陷应及时汇报主值班员。
8按时正确抄表、正确率、及时率100%。
9负责工作票安全措施实施,并对其正确性负责。
10发生异常情况,在单元长及主值班员的领导下,主动做好工作。
11根据有关规定对设备紧急情况进行处理,并汇报主值与单元长。
12在事故情况下,听从单元长、值班员的`指挥,冷静处理各种事故,及时将处理过程汇报值班员与单元长。
13做好现场设备清洁及交接班卫生清理等辅助工作,确保文明生产达到标准要求。
14搞好设备检修后的验收(包括设备状况及文明卫生),做好机组启动前的系统检查。
15按时参加完成各种形式的业务学习、岗位练兵、考问讲解、技术问答、技术讲课等培训任务。
16积极完成单元长、上级交办的各项工作。
4集控巡检岗位职责
1.在集控主操作员、副操作员的领导下完成管辖设备、系统的启停操作,事故处理。
2.认真执行副值长、集控主操作员、副操作员下达的操作命令,但对上级命令有违背《安全工作规程》、《运行规程》的操作,必须提出异议,对直接威胁人身、设备安全的命令应拒绝执行,并有权越级汇报。
3.严格执行“两票三制”,“安全措施、技术措施、反事故措施”,“安全工作规程、运行规程”,杜绝误动、误碰、误操作。
4.运行中发现异常要及时联系调整处理,并认真分析查找原因,严格执行《联系汇报制度》。
5.根据运行方式、设备状态、环境气候、缺陷变化、异常工况,班中做好事故预想防患未然。
6.认真按巡检路线、巡检标准进行巡回检查,发现异常要认真执行联系汇报制度,巡检时间另行规定。
7.认真按时、实事求是做好运行日志,及时准确填写缺陷,按时查阅表单,校对工况正常,及时准确填写各种台账记录。
8.对单元主操作员、副操作员下达的运行操作命令负责。
9、对就地设备、系统运行操作维护负责。
10.对设备、系统检修安全隔绝措施负责。
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