学生会出游活动策划(6篇)
学生会出游活动策划1
【活动主题】：跨出校门，接近自然，融洽感情， 其乐无穷
【出游时间】：20xx年10月
【出游地点】：南昌市梅岭景区
【活动负责人】：xxx，xx
【出游人数】：XX人
【出游强度】：休闲
【线路特色】：梅岭风景区位于南昌市西郊。山势嵯峨，层峦叠翠，四时秀色，气候宜人。素有“小庐山”之称。幽深的谷壑，蜿蜒的溪涧，奇异的岩石，旖旎的峰峦，缠绵的云雾，如梦的佛光，腾泻的瀑布，星罗的湖泊，构成了梅岭风景区"雄、秀、奇、幽"的自然特色。
【出游费用】： 元/人（含来回车费、门票、烧烤用品费用等）
【行程安排】：早上7：00集中，7：15出发，约8：30到达梅岭，然后徒步15分钟到达游玩的地方，先爬山，到达烧烤点组织众人开始烧烤，饭后进行娱乐性的游戏，再爬山欣赏梅岭秋日景色，约下午17点结束，坐车返回，18:30点到达学校，到达烧烤结束活动。
【友情提醒】：建议穿软底防滑鞋，穿外套；还需带上创可贴、晕车药等常用药；女生记得带遮阳伞或者遮阳帽；自带零食、饮料，水须多带。
【出游注意事项】：
●出游需要大家行动一致，请听从组织者的相关安排；
●按照不同的部门分组，每个小组由部长或者副部长担任组长，以负责小组的相关事宜，小组成员要互相记住各自的电话号码，以备需要保持通话；
●选购的烧烤材料要确保质量问题，尤其是要注意到正规商场购买新鲜食品，调料等，确保烧烤吃的安心；
●到景点登山时注意行路安全，切勿过分嬉戏打闹，队伍要有序地
行进，同学间做到互相照应；
●烧烤活动须注意：
同学们要注意用火安全和人身安全，严禁玩火，不准带火移炉，不得将炭火倒出炉外，炉内炭灰过多时可叫工作人员帮忙处理，炉子与衣物、旅具、太阳伞、花卉树木等易燃物品需要保持一定空间，严禁炉子附近放置易燃易爆物品，人员活动时不要碰到或撞倒炉子，烧烤时身体不要直接接触炉子，以免身体部位被烫伤。如果遇到炉火不能控制的状况，旁边人员需要及时撤离，并迅速（用水等）恰当的方式扑灭炉火，必要时可请求景区工作人员处置。
●文明行事，不得随意破坏公共设施；
●定点返回，离开时必须集合人员，各组组长一定要清点本组人数，确保大家都安全后坐车返回。
【安全应急预案】
一．发生车辆交通事故怎么办？
1， 要维持好队伍秩序，不要慌乱，互相检查是否有成员受伤；
2， 如果有成员受轻伤的，则应及时地予以正当处理（如用创可贴进行伤口
包扎等）；如果伤势比较严重的'，负责人要立即通知就近的医疗卫生单位，请求派出救护车和救护人员。
3， 保护现场，立即报案。事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故12报警台，请求派员赶赴现场调查处理。
4， 立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。
二．发现成员食物中毒了怎么办？
1、设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄，缓解毒性；
2、立即将患者送医院抢救，请医生开具诊断证明；
3、留有中毒事物的样品，以作追究食品销售单位责任的证据。
三．在旅游活动中，遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办？
1、保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点，在保证人身安全的前提下力争追回钱物；如有成员受伤的，应立即联系院方组织抢救。
2、进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报
案，并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。
3、负责人要安定同学们的情绪。组织好队伍成员，提高大家的警惕性力，如果可能就争使活动按行程计划进行，实在不行则要组织大家安全返校。
四．若因路滑，同学摔伤了怎么办？
1， 迅速察看摔伤成员的伤势，如果情况轻微的，则可用备用的药品加以处理；如果摔伤严重，应及时把受伤同学送往就近医院进行医治，并配有同学予以照顾；
2， 和队伍说明情况，要求大家提高警惕性和注意力，谨防路滑，小心摔倒。
五．烧烤过程中有同学烫伤怎么办？
首先让烫伤的同学把烫伤部位用冷水冲洗或浸泡，若烫伤面积不是很大或着只是纯粹的轻伤，则可以用备用的药膏对伤口进行及时地处理；如果烫伤面积较严重，则要及时送到就近的医院进行医治。
六．如果烧烤过程中发生了火灾怎么办？
1， 组织成员有序地就近取水，第一时间内把较小的火源扑灭；
2， 及时报警119或者可以先向景区管理人员求助；
3， 倘若火势实在很大，无法进行简单扑灭，负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点，清点人数和财务确保人身安全；
4， 若有成员受伤的，应视伤势而定，及时做出处理办法，或者进行就地抢救或者送往就近医院。
学生会出游活动策划2
一 、活动主题:：天有情，心安宁
二、活动时间：20xx年xx月
三 、活动地点：天心阁
四、参与人员：xxxxxxxx学院xxxx系xxx部学生会成员
五、活动参加人及具体安排：
xx负责通知部门成员活动开展的具体时间及地点：
六、 活动目的及意义：
经过一个月的努力，xx系团总支学生会xx部为学院秋季运动会的顺利开展做出了一定的努力，在此过程中的每位成员都绷紧了神经，同时这次运动会的圆满成功给了他们很大的鼓励;他们也希望借此机会增加彼此之间的了解，通过这次活动，最终目的是让新成员融入到这个集体来，感受这个集体的温暖能和给他们带来的活动经历，方便我们内部成员之间的感情交流，让新老成员都各自了解并有良好的感情基础，以便于在以后的工作与活动中可以团结一心，做出很好的成绩。
七、活动地点介绍：
天心阁在长沙市中心地区东南角上，是长沙古城的一座城楼。为长沙重要名胜，也是长沙仅存的古城标志。在地势上，天心阁的基址占着城区最高地势，加之坐落在30多米高的城垣之上，又有“高阁插云”、“麓屏耸翠”、“疏树含烟”、“池塘夕照”四景相随，近有妙高峰为伴，远望岳麓山为屏，因而显得更加挺峭、峻美。登上天心阁，极目四望，全城景物，尽收眼底。天心阁又是历代军事必争之地，浓重的爱国气氛围绕在这里，如果我们xxxx系学生会xx部全体成员到这来，一定会被这里的`美景，一派和谐气息所吸引，而流连忘返。
八、活动前期安排：
1、xx、xx负责联系活动来回路线安排。(包括乘坐公交车时具体第几站及大概下车时间)
2、xxx负责活动中门票的购买，与活动场地工作人员保持随时联系防止意外事故。
3、xxx需要收集并保管学生会各成员的身份证、学生证。
4、xxx负责活动过程的水，饮料等购买，带几块小桌布以及必要的一些物品：纸巾，方便袋，文风油精，绷带，晕车药等。
5、xx、xx负责此次活动中人员组织安排。
6、xx负责活动经费的保管及出行、聚餐时的活动经费的记录。
7、xxx，xx负责活动过程中的拍照。
8、全体成员须预先准备一个表演节目。
9、各成员可自带一些自己推荐喜欢的零食和大家分享。
九、活动具体流程安排：
1、上午8点在校门口集合参加活动的人数并点名。
2、参与活动成员可将成员身份证、学生证交予郝君荣。
3、8：10分左右各成员可一起在学校门口乘坐xxx次公交大约18分钟到xxx站下。
4，8：35分左右可在xxx站乘坐xxx次公交忘本次活动目的地---天心阁出发。
5，车程大约40分钟，考虑到个别成员可能会有晕车的症状，部门成员可以在车上适当的说说话以转移个别成员的注意力，同时成员之间的默契也得以提高。
6,9：10分左右到达天心阁门口，xx、xx组织下车并清点人员。
7、进大门后可在园内的凉亭，长椅上稍做休息，之后可沿崇烈塔、崇烈门、崇烈亭及古城墙，历代名人石板画的顺序依次参观。
8、9:45分左右按照活动前期安排，由xxx购买门票，发放门票。进入天心阁。
9、进去后，可在天心阁城墙前凉亭稍做休息，9：50分左右，一起去参观天心阁城墙，一路上可以相互了解部门的成员，为以后的工作做准备。
10、部门新成员可以要求部门学姐分享工作经历和对未来的理想以及对新成员的期望和鼓励。(考虑到城墙高，地势好，视线宽广的优势，我们可以在上面拍照留念，制作个性影集，展示新一代学生干部的风采)
11、大约11:00分左右城墙游玩完毕后，由xx组织到城墙下的草地上集中大家到“警世钟”前参观，了解过去的历史增强成员历史责任感。
12、11：30分左右，组织在天心公园假山前集合并清点人数，xxx，xxx、xxx布置野餐场地，xx、xx、xxx负责装饰表演会场。
13、11:45分左右，由主持人xxx进行开场解说，由部门代表xx，xx发言并宣布表演活动开始，按照xx、xx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx的顺序依次进行活动表演。表演之后个人可根据自身实际情况进行附加文艺表演。
14、12:40表演活动结束，由xx、xx、xx组织去天心阁酒店就餐，可进行拼桌或成员围成圆弧状，由每人轮流介绍自己的家乡和美食， 转圈圈吃零食等食物。
15、14:00分左右可以在天心阁东门步行300米左右到达长沙博物馆。
16、14:12分左右根据活动前期安排由xxx携带各成员身份证在博物馆领票处领取入馆门票参观。
17、16:00在博物馆门口集合点名按原路返校。
十、活动注意事项：
1在开展活动前，每位成员都需了解整个活动大致流程，注意活动环节事项，在活动开展前全体组员都做好详细安排，避免活动时手忙脚乱的局面;
2、在活动现场为保证每位团学干部的安全，必须听从安排，不得擅自离开活动现场;
3 .为维护学校形象，不得在活动地点破坏公共财产，乱扔垃圾等;
4、本次活动为自费活动，请大家于星期四之前将30元活动费用交由xx。
5、无论何时何地都不能单独活动，也不能参与任何具有危险性的活动;
6、 手机保持通话顺畅，随时保持联系。
十一、活动经费预算
车费：xx元左右
午餐：xxx元左右
天心阁门票：xxx元左右
内容扩展：学生会常设部门
秘书处：负责监督检查学生会各个部门；负责学生会会议组织工作；
学习部：负责监督各班学习情况，举办有关学习类比赛等大型活动，配合班主任做好同学工作；
宣策部：专门负责学校各种活动的宣传，出海报，检查学校班级的黑板报，并予以评分；
电教部：电教员协助教师管理好本班的电教设备及熟悉各种电教设备的构造性能及使用方法，能随时 为教学活动及其他教育活动提供服务。负责检查、汇总、打印各个部门的信息情况
文艺部：举办学校文艺表演，如迎新晚会、联欢会、元旦汇演等；
体育部：评出各班级广播体操分数，开展校运会、篮球比赛等项目活动；
生活部：检查全校各班级,公寓宿舍卫生以及纪律,并予以评分
纪检部：安排和检查各班级同学的纪律 自行车摆放并在各种大型场合维持纪律，检查否有违纪行为；
外联部：负责联系外校学生会或其他学生组织，校内活动礼宾接待，寻求赞助等；
组织部：策划与组织各项学生活动，是学生会的中枢部门；
宿管部：是学校对住宿生晚修纪律，宿舍内务整理进行有效管理的部门。
安全部：加强学校安全管理，确保师生员工的人身、财产安全。检查学校的安全设施，确保校舍、 水、电、财产的安全。
学生会出游活动策划3
【活动主题】：
跨出校门，接近自然，融洽感情， 其乐无穷
【出游时间】：
20xx年10月
【出游地点】：
南昌市梅岭景区
【活动负责人】：
xxx，xx
【出游人数】：
xx人
【出游强度】：
休闲
【线路特色】：
梅岭风景区位于南昌市西郊。山势嵯峨，层峦叠翠，四时秀色，气候宜人。素有“小庐山”之称。幽深的谷壑，蜿蜒的溪涧，奇异的岩石，旖旎的峰峦，缠绵的云雾，如梦的佛光，腾泻的瀑布，星罗的湖泊，构成了梅岭风景区"雄、秀、奇、幽"的自然特色。
【出游费用】：
元/人（含来回车费、门票、烧烤用品费用等）
【行程安排】：
早上7：00集中，7：15出发，约8：30到达梅岭，然后徒步15分钟到达游玩的地方，先爬山，到达烧烤点组织众人开始烧烤，饭后进行娱乐性的游戏，再爬山欣赏梅岭秋日景色，约下午17点结束，坐车返回，18:30点到达学校，到达烧烤结束活动。
【友情提醒】：
建议穿软底防滑鞋，穿外套；还需带上创可贴、晕车药等常用药；女生记得带遮阳伞或者遮阳帽；自带零食、饮料，水须多带。
【出游注意事项】：
·出游需要大家行动一致，请听从组织者的相关安排；
·按照不同的部门分组，每个小组由部长或者副部长担任组长，以负责小组的相关事宜，小组成员要互相记住各自的电话号码，以备需要保持通话；
·选购的烧烤材料要确保质量问题，尤其是要注意到正规商场购买新鲜食品，调料等，确保烧烤吃的安心；
·到景点登山时注意行路安全，切勿过分嬉戏打闹，队伍要有序地行进，同学间做到互相照应；
·烧烤活动须注意：
同学们要注意用火安全和人身安全，严禁玩火，不准带火移炉，不得将炭火倒出炉外，炉内炭灰过多时可叫工作人员帮忙处理，炉子与衣物、旅具、太阳伞、花卉树木等易燃物品需要保持一定空间，严禁炉子附近放置易燃易爆物品，人员活动时不要碰到或撞倒炉子，烧烤时身体不要直接接触炉子，以免身体部位被烫伤。如果遇到炉火不能控制的状况，旁边人员需要及时撤离，并迅速（用水等）恰当的.方式扑灭炉火，必要时可请求景区工作人员处置。
·文明行事，不得随意破坏公共设施；
·定点返回，离开时必须集合人员，各组组长一定要清点本组人数，确保大家都安全后坐车返回。
【安全应急预案】
一．发生车辆交通事故怎么办？
1， 要维持好队伍秩序，不要慌乱，互相检查是否有成员受伤；
2， 如果有成员受轻伤的，则应及时地予以正当处理（如用创可贴进行伤口包扎等）；如果伤势比较严重的，负责人要立即通知就近的医疗卫生单位，请求派出救护车和救护人员。
3， 保护现场，立即报案。事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故12报警台，请求派员赶赴现场调查处理。
4， 立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。
二．发现成员食物中毒了怎么办？
1、设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄，缓解毒性；
2、立即将患者送医院抢救，请医生开具诊断证明；
3、留有中毒事物的样品，以作追究食品销售单位责任的证据。
三．在旅游活动中，遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办？
1、保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点，在保证人身安全的前提下力争追回钱物；如有成员受伤的，应立即联系院方组织抢救。
2、进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报案，并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。
3、负责人要安定同学们的情绪。组织好队伍成员，提高大家的警惕性力，如果可能就争使活动按行程计划进行，实在不行则要组织大家安全返校。
四．若因路滑，同学摔伤了怎么办？
1， 迅速察看摔伤成员的伤势，如果情况轻微的，则可用备用的药品加以处理；如果摔伤严重，应及时把受伤同学送往就近医院进行医治，并配有同学予以照顾；
2， 和队伍说明情况，要求大家提高警惕性和注意力，谨防路滑，小心摔倒。
五．烧烤过程中有同学烫伤怎么办？
首先让烫伤的同学把烫伤部位用冷水冲洗或浸泡，若烫伤面积不是很大或着只是纯粹的轻伤，则可以用备用的药膏对伤口进行及时地处理；如果烫伤面积较严重，则要及时送到就近的医院进行医治。
六．如果烧烤过程中发生了火灾怎么办？
1， 组织成员有序地就近取水，第一时间内把较小的火源扑灭；
2， 及时报警119或者可以先向景区管理人员求助；
3， 倘若火势实在很大，无法进行简单扑灭，负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点，清点人数和财务确保人身安全；
4， 若有成员受伤的，应视伤势而定，及时做出处理办法，或者进行就地抢救或者送往就近医院。
学生会出游活动策划4
一、活动概述
1、活动名称：校学生会—纪检部“郊外秋游”活动
2、活动时间：xx年10月15日
3、活动地点：南昌市艾溪湖森林湿地公园
4、参与人员：校学生会—纪检部，所有部门同事（有事无法参加活动的必须提前5天请好假）
5、活动目的：部门同事一起通过外出游玩的方式，进一步增强部门同事之间的感情，增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6、活动宗旨：快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。
二、活动内容
活动前期
①活动策划：由所有部门同事共同商讨活动的具体流程，统一意见后由程海林统一稿件，统一编辑，统一打印。
②前期考察：由个别同事组织考察，考察：活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费。（已完成）
③交通工具：由邹剑蹬负责提前预定：10辆双人自行车，3辆单人自行车。预定使用时间：1天，（预计23人）。
④经费预算：由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费，所有开销必须开好收据。
⑤活动通知：xx年10月13日，组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买：由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的`食品饮料，开好收据等。
⑦集合地点：校学生会签到地点（主席台）
⑧集合时间：xx年10月15日9:30（am）
⑨组织人员：赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林
⑩聚餐预定：由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢，预定菜单。
活动中
1、集合时间：出发：xx年10月15日1:30（pm）
2、集合地点：出发：校学生会签到地点（运动场主席台）
3、交通工具：10辆双人自行车，3辆单人自行车
4、活动路线：集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门
5、游玩内容：游览风景，聚集到一起聊聊天，吃吃东西，做做游戏，拍照合影。
6、返回时间：返校：xx年10月15日5:30（pm）
7、集合地点：学院超市前
8、聚餐集合时间：xx年10月15日6:30（pm）
9、集合地点：校图书馆前
10、聚餐内容：12人一桌限量喝酒1瓶/人，一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。
11、买单结算：曹明芳负责结算开收据。
12、集合返校：就地集合，清点人数，统一返校。
注意事项：活动途中必须注意安全，做到出行统一，游玩统一，返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾，必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
①返还自行车：由邹剑蹬统一收集自行车钥匙、返还、结账。
②经费结算：由曹明芳负责活动经费结算，多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
③活动总结：活动后，每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
学生会出游活动策划5
为了促进本部门新老成员之间的交流与了解，亲近大自然，放松心情，丰富我们的课余生活。营造和谐融洽的集体氛围，使本部门真正成为一个属于我们的另一个温暖的家。
一、活动时间
xx年12月5日
二、活动地点
东湖落雁岛
三、活动对象
校学生会权益维护中心全体成员
四、组织单位
校学生会权益维护中心
五、活动流程
(一)校学生会权益维护中心的部长与三位主任共同商讨出游事宜;
(二)校学生会权益维护中心的部长与三位主任与本部门所有成员共同商讨相关事宜;
(三)确定后实行
六、具体操作
(一)提前准备
1、任务分组
文秘组：由王蕾、李敬芮共同负责收集整合参与人员名单;欧阳静瑜负责收集经费
信调组：王翠、孔峤峤共同负责收集整合活动地点里面游戏项目的相关资料
法务组：在活动开始前，就要向参加活动的.成员们强调相关的安全问题
策划书组：负责策划出游活动的相关事项
人资组：负责收集并整合各组成员对于出游活动的相关意见和建议。分工如下：刘君负责收集文秘组和信调组信息;胡春燕负责收集法务组的信息;张雅萍负责收集策划组的信息;秦蕾负责收集新闻组和人资组的信息
新闻组：负责出游前后的各项时间我的报道，要求要图文相结合。李义和钟颖主要负责写新闻稿;彭楚杰主要负责照相;刘带恒主要负责记录相关信息等
2、物资准备
主要由文秘组负责
(二)执行
文秘组：由王蕾、李敬芮共同负责收集整合参与人员名单;欧阳静瑜负责收集经费
信调组：王翠、孔峤峤共同负责收集整合活动地点里面游戏项目的相关资料
法务组：在活动开始前，就要向参加活动的成员们强调相关的安全问题
策划组：负责策划出游活动的相关事项
人资组：负责收集并整合各组成员对于出游活动的相关意见和建议。分工如下：刘君负责收集文秘组和信调组信息;胡春燕负责收集法务组的信息;张雅萍负责收集策划组的信息;秦蕾负责收集新闻组和人资组的信息
新闻组：负责出游前后的各项时间我的报道，要求要图文相结合。李义和钟颖主要负责写新闻稿;彭楚杰主要负责照相;刘带恒主要负责记录相关信息等
七、经费预算
八、注意事项
(一)12月5日八点钟在南二门集中，八点二十开始点名，八点三十开始出发
(二)出游时，要注意交通安全。且无论何时何地都不能单独活动，也不能参与任何具有危险性的活动。
校学生会权益维护中心
xx年12月3日
学生会出游活动策划6
一，活动背景：
准备去经贸大学周边河流出进行一次集体烧烤游玩，这次活动包括信息技术学院全体学生会成员（可带家属）。我们学校学校，校园占地3400多亩，校园内林木参天，碧水荡漾，绿草如茵，曲径蜿蜒，有花园式校园之称；校本部周围55平方公里的区域属石家庄市“滹沱河生态开发工程”范围，随着工程实施，这里将形成一个环境优美的生态景观区。很适合游玩观赏，陶冶情操，放松身心。但活动时，人员太多，不好统一管理，适当准备节目，保持活动整体的娱乐气氛，保证人员安全也是很重要的一个环节。
二，活动目的：
我们新一届学生会成员，刚刚加入这个组织，对好多人员我们彼此还不够熟悉，借此活动，加强彼此交往，相互更好认识，为以后轻松愉快的`工作做好基础，同时，放松心情，体验自然。
三，资源需要：
人力资源：
1、办公室和组织部所有人员负责人员统计管理工作，办公室负责此次活动的活动，体育部负责把所需物品带往目的地，每部出一个节目，文艺部出两个节目，办公室与文艺部协同把所准备的活动搞好，每部部员资源表演，也可到时侯临场发挥。
物力资源：
1、准备活动所需的烧烤用具（烧烤架五个，每两个组共用一个。烤肉，应做到每组人员都能吃好，不饱，但一定要吃到些。）
2、所有部门自己准备饮水，自备雨具以防下雨等突发天气，每组自备自行车两辆，以备不时之需。3宣传部做好赞助准备，竟可能的为活动筹集经费。
四，活动展开：
1、时间待定
2、每组人员在规定的时间在图书馆前集合完毕，又主席同意带队，以部门问单位，顺序分别是主席团，办公室，体育部，外联部，组织部，宣传部，学习部，文艺部，生活部，心理健康部，每组以部长为队长，成两路总队排列，同时，办公室人员负责清点整体人员，组织部管理整体队伍，派头用两名大个男生，举起外连部所拉赞助条幅。体育部人员负责先把烧烤用品提前带到所选地点，队伍整理完毕，由主席带队集体前往。
3、办公室人员主持此次活动。
（1）主此人开场白
（2）主席讲关于此次活动的目的与意义并宣布活动开始
（3）主此人宣布人员到位，准备烧烤
（4）主持人宣布各部所准备节目，其余部门一边烧烤，一边欣赏。节目在进行五个左右停止，宣布自由活动，进行各个部门大串联。自由烧烤游玩留念。在自由进行些事，集体整队，照一张学生会所有人员的照片。
（5）所有人员按原来对行站好，继续一边表演一般烧烤，。所有节目表演完毕，部门人员自由发挥，进行游戏。
（6）整理队形准备带回。
（7）主席讲话，总结此次活动
（8）主此人宣读此次活动结束
（9）生活部门整理用具，殿后。
（10）带到学校后大门口，清点人数，解散
五，经费预算：
外联部做好暂住的工作，预计：
1、水集体买两箱子=50（不准，未做市场调查）
2、所用烧烤的箱最好可以去接一下。若买的话=250（不准，未做市场调查）
3、肉类=200（不准，未做市场调查）
六，活动中应注意的问题及细节：
1、确保人员的安全
2、选取晴朗天气，尽量避免下雨天气
3、自备雨具，以防突发天气
4、每部两辆自行车，以防不时之需卫生纸，以及男女生去厕所的问题，
5、每部部长准备常被药物（跌打损伤、拉肚子药）
6、及时清点人数，人员不能离开大部队太远，太久
七，活动负责人及主要参与者：
1、主席团
2、组织者：办公室
3、协助部门：体育部，文艺部，生活部
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