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公司行政人事岗位职责

时间:2023-02-04 08:18:55 岗位职责 我要投稿

公司行政人事岗位职责(集合15篇)

  在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司行政人事岗位职责,希望对大家有所帮助。

公司行政人事岗位职责(集合15篇)

公司行政人事岗位职责1

  根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。

  负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

  负责片区人事数据和行政数据的审核。

  负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

  负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息,并按照程序进行处理。

  负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。

  负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

  负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

  建立、维护与外联机构的'关系。

  完成上级交办的其他工作。

公司行政人事岗位职责2

  岗位职责:

  1、制定、组织实施公司各项规章制度,推进企业文化建设,负责日常行政人事各项工作;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;

  4、负责组织编写各部门职位说明书;

  5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  6、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  7、负责部门的`日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有金融、支付公司经验优先;

  2、性别不限,2年以上人力行政经理工作经验;

  3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

公司行政人事岗位职责3

  1、负责开拓及维护各招聘渠道,满足公司招聘需求。

  2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划,组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

  3、组织分析公司培训需求,制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后,组织实施。

  4、负责公司培训档案管理,建立员工培训档案,并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估,备案培训相关资料及记录。

公司行政人事岗位职责4

  行政部岗位职责

  一、位置关系

  上级主管:副总经理

  直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员

  二、主要职责

  1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;

  2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;

  3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;

  5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;

  6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;

  7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;

  8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;

  9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;

  10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;

  11、副总经理交办的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  5、奖惩制度的执行;

  6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  8、负责公司快件及传真的收发及传递;

  9、参与公司行政事务管理;

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

  行政文员工作职责

  1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);

  2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

  3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;

  4、公司人员档案的`建立与管制(电脑化);

  5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);

  6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

  7、公司奖惩手续之办理;

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

  9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

  10、月底对相关报表的整理并交于财务部;

  11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

  12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);

  13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;

  14、完成主管临时交付的任务。

公司行政人事岗位职责5

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政人事岗位职责6

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的.书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事岗位职责7

  地产物业公司行政人事部经理岗位职责

  1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

  2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。

  3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

  4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

  5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

  6、负责部门员工的考核工作。

  7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

公司行政人事岗位职责8

  1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

  3.负责员工录用、退工、办理等工作;

  4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

  5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;

  6.根据公司的.战略思路制定年度人员计划,并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选。

  7.做好各部门间的协调工作等。

  8.员工考勤统计及外出人员管理;

  9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事岗位职责9

  岗位职责

  1、协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

  2、负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

  3、制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

  4、内外公文的处理及档案管理工作

  5、合理组织员工培训,并建立培训档案。

  6、负责对本部门的.工作分配、协调及工作监督和管理。

  7、负责公司各种证件的办理。

  上岗条件

  ●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

  ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

  ●能应用计算机办公软件;

  ●工作细心、认真负责

公司行政人事岗位职责10

  一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

  二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

  三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

  四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

  五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

  六、核查员工的考勤表,检查各部门的.考勤情况。

  七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

  八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

  九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

  十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

  十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按时上交工作报告及规定报表。

  十三、做好上级领导交办的其它事项。

公司行政人事岗位职责11

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的'组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

公司行政人事岗位职责12

  1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

  2、跟踪公司各经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

  4、负责生产、运营、销售的整体计划,根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

  5、执行生产计划,监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关,确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认,根据订单下发生产通知单;

  6、管控各环节的费用,降低生产消耗、避免浪费;

  7、贯彻落实方针政策,组织安全生产检验,杜绝工厂的`生产安全事故;

  8、做好公司组织架构搭建及优化,对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整,控制人力资源总量,优化人员结构,提高人均效能,降低人力资源成本,提高人员整体素质;

  9、完成总经理交办的其他事。

公司行政人事岗位职责13

  1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

  2、根据规章制度,对员工绩效考核的执行;

  3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

  4、公司员工社保、公积金等社会福利的.办理;

  5、上级交代的其他事宜。

公司行政人事岗位职责14

  岗位职责:

  1、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;

  2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;

  3、负责劳动合同的'签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  4、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;

  5、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。

  任职要求:

  1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验;

  2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理;

  3、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。

  4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

公司行政人事岗位职责15

  ①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

  ②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

  ③建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  ④各项目考勤监督,并按时做考勤统计汇总,出具月度考勤报表;

  ⑤协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

  ⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

  ⑦领导交办的`其他行政工作事项。

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