行政文员岗位职责(集合15篇)

　　在当下社会，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责(集合15篇)

行政文员岗位职责1

　　岗位职责

　　1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　3、负责公司资产管理;

　　4、负责公司档案管理;

　　5、负责公司的'后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

　　6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

　　7、负责员工福利的申请及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求

　　1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

　　2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

　　3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

　　4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

　　5、年龄28-35岁。

行政文员岗位职责2

　　1、前台来访人员的.登记、接待、总机电话的接通、转接;

　　2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

　　3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

　　4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

　　5、公司各部门员工考勤统计工作;

　　6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员岗位职责3

　　1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的'管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

行政文员岗位职责4

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的'提前预防及处理;

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的'上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政文员岗位职责6

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

行政文员岗位职责7

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责会议的.筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责8

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的'办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责9

　　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

　　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

　　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

　　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

　　6、负责员工的考勤工作

　　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

　　8、及时做好员工五险一金的办理及封存

　　9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

　　10、准确的`完成部门人事行政报表的制作

　　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

　　行政文员岗位职责

行政文员岗位职责10

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的'签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

行政文员岗位职责11

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的.会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责12

　　1、负责公司来访人员的.登记、接待和引见;

　　2、负责收发公司快递、包裹的接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录;

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员岗位职责13

　　1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;

　　3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度

　　4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

　　5、其他新增项目/事务协助

行政文员岗位职责14

　　1.协助安排日程安排，并及时提醒;

　　2.起草各种文稿，并且及时传达;

　　3.参加会议并且做好会议记录;

　　4.协助对工作安排的'传达、跟踪、督导、协调;

　　5.根据领导的需要，随时准备好各种资料;

　　6.灵活妥善地应对各种突发事情;

　　7.圆满完成领导交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责15

　　行政办公人员岗位职责：

　　一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

　　四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

　　五、负责公司邮件文件和报刊的.收取、分发工作。

　　六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　十、完成各项勤杂工作。

　　十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记

　　十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

　　十六、完成领导临时交办的其他任务。

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