质量环境管理体系运行总结6篇
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质量环境管理体系运行总结1
公司开展了一段时间的质量环境管理体系运行,到目前为止,各部门的质量环境管理体系运行得到了一定的成效。我们营业部门经过这5个月时间的运行做了以下工作:
我们供销部门的工作首先以公司发布的质量环境方针和质量环境目标为指导思想,制定本部门的质量环境目标,严格按手册和程序文件所规定的要求进行规范操作,把我们供销部门所涉及的职责范围和工作职能经纳入标准管理,严格按质量环境管理体系的要求,合理规范地动作。
通过体系的运行,许多不足的地方得到了明显的改进,原来合同的签定或口头定货客户,记录不全,条款不明的现象得到控制,加强了顾客关于产品要求的识别和评审,使每一份合同在签定之前都得到了有效的评审,使合同管理工作规范,记录齐全。半年不到时间的`体系实施,部门人员的职责更加分明,工作有条不紊地按ISO9001:20xx的要求开展。
通过开展售前、售中、售后服务我们采取了多方面听取
客户提出的宝贵意见,多方面采纳客户提出的合理化建议,千方百计地向顾客提供优质服务,满足客户需要,以保证质量环境信誉,通过不定期的对用户的走访了解和顾客满意度的调查分析,提高了产品市场占有率,因此从顾客提供的反馈情况来看,对各方面服务也较满意,达到了本部门的质量环境目标。
我们对采购的产品,按照对公司产品质量环境影响的程度,对
原材料采购进行供方评选。其中包括产品质量环境的调查和质量环境保证能力的评选。经过评定确认后,编制合格供方名单,建立合格供方和评选档案,严格执行定点采购择优选用的原则,保质、保量、按期提供生产所需原材料和辅助材料。原来我们公司采购材料由总经理或销售科科长看中那批进那批,今天有多少进多少,造成生产计划所需不协调现象,通过开展了质量环境管理体系动作,作们就规范了采购程序,要求对要采购的物资由生产技术科提前提出采购申请。依据生产申请和仓库库存情况,审批后实施采购,对急需的生产物资,使采购工作做到有序运行。并按照《可施加影响的相关方控制程序》要求对物资供应商进行管理,对物资供应商进行环境行为调查,向相关方发出《供方环境评价表》。但从内审发现一个不符合项的情况看,这方面工作有待加强。经过几个月来的运作,采购工作与生产所需协调得比较理想,实践使我们认识到,公司分发的《质量环境手册》和《程序文件》是有效的。
体系运行后对环境因素进行了识别、评价,熟悉了公司的重要环境因素。
建议:在拜访顾客或顾客来电、来访过程中对顾客的一些建议应作适当记录,以便好的了解顾客的需求。在公司提供给顾客的宣传册上,印上公司的环境方针。
质量环境管理体系运行总结2
我公司坚持以最好的产品提供给客户。公司领导认为:质量环境是企业生存的生命,不重视质量环境,企业就无法生存下去。为推行国际标准,本公司致力于建立一个有较高质量环境意识和满足顾客要求的质量环境管理体系,并制定质量环境方针和质量环境目标。
企业在推行国际标准的过程中,要抓好质量环境管理就必须完善各项基本管理工作抓起,为此本公司加强了对员工的教育培训。首先进行满足顾客要求和品质第一的经营理念教育.让员工深刻理解本职工作与公司和自身发展的关系,更自觉地做好本职工作;为贯彻实施认证工作,对员工进行了标准教育和技能培训考核,各级主管部门都要接受标准的培训,并在班前班后对部属进行宣讲。
通过对质量环境标准的宣传教育培训,员工既懂得了满足顾客要求的重要性,又认识到产品质量环境是全员性的。要生产好产品,必须人人参与,各部门、各工序员工必须充分配合、团结协作、发挥集体精神,才能有效地建立和运行质量环境管理体系,确保产品的质量环境不断提高;通过不断教育培训,公司培养了一批技术好、素质高的各级干部和员工,产品质量环境不断提高,用户对产品的信心倍增,公司的知名度也相应得到提高,经济效益得到较大幅度的增长。
文件的'控制直接关系到各部门的运行质量环境,特别是生产过程中的工艺文件直接关系到产品质量环境。在体系运行之前由于习惯势力的作用,文件经常发生丢失及作废文件和有效文件混用的情况,有时为了找一份标
准要好长时间,严重影响了工作效率和对产品质量环境的稳定产生了极大的负面影响,因此体系运行后我们按文件管理的要求对所有文件进行了登记发放,建立受控文件清单和归档记录,从而使文件控制符合了质量环境管理体系要求。
我们对照的有关章节规定的要求,为保证实现本公司的方针、目标,我们按企业各部门的同要求,分别对职工、检验员、中层管理人员进行了培训。培训内容包括:标准知识培训,技术、管理文件要求的培训,对参加培训的人员进行了考核,以便验证培训效果。通过培训,提高了全员对标准的认识对质量环境管理体系有了更进一步的认识和了解,能在不同的岗位上发挥其各自的作用。
由于我们平时工作抓得较紧,因此在11月的内审中没有发现问题,收到了较好的效果。
然而,企业通过质量环境认证只是为了质量环境管理奠定了基础,除继续维持和不断改善质量环境管理体系外,还要向更高、更完善的质量环境管理模式去推进。
质量环境管理体系运行总结3
我公司从20xx年编制引入了质量环境职业健康安全管理体系以来,质量、环境职业健康安全方针和目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。现将近四年来体系运行的情况总结如下:
一、前言
依据GB/T190xx—20xx《质量管理体系 要求》、GB/T240xx—20xx《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《职业健康安全管理体系 规范》,20xx年3月我公司编制了第A版的《质量、环境、职业健康安全管理手册》并于20xx年3月9日公司开始全面运行。通过体系的运行控制、严格执行程序文件相关规定、制定完善作业指导书等多项措施对各质量过程控制、环境因素及危险源进行控制,自体系运行以来,公司所有的部门都按照体系的要求执行。未发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件及,有效降低了环境和职业健康安全风险。
二、体系运行成效
公司于20xx 年开始建立实施质量、环境、职业健康安全管理体系,发展至今体系已经运行达4年之久。不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的行政文件、体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期方针、目标的实现。
(二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。
(三)制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,使产品质量合格率达到 xx0%、用户满意率达到85%以上。
(四)对我公司生产区域涉及的危险源、环境因素、职业健康进行了相应的风险辨识与评价,通过管理程序的运行控制、严格执行三层次文件相关规定、制定作业指导书等多项措施对各环境因素及危险源进行控制,有效降低环境和职业健康安全风险。根据公司环境、职业健康目标、指标,制定了管理方案;收集了各业务部门工作应遵循的法律法规。以保证公司生产区内环境、职业健康目标的实现,并创造良好的外部环境。
三、存在问题的纠正改进措施
I体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)对导入体系的认识还没有完全到位。在公司执行体系标准过程中,经过多次的内部体系审核和工作质量检查等发现,部分人员对公司推行管理体系的认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)因为ISO标准中概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以,有效运行体系需要长期的坚持和不断地实践,并在实际运行中不断持续改进,切实将ISO标准的管理理念与现有的行政管理模式相融合,促进公司的各项工作不断完善和机关效能的全面推进,最终实现工作质量和办事效率的提高。
鉴于此,改进措施如下:
(一)管理层高度重视,推动体系有效运行
管理者推动是关键,管理者特别是最高管理者的高度重视和强有力的领导是提高质量管理体系运行 有效性的关键。首先,管理者要树立质量、安全健康意识,做履行职责的明白人、带头人。其次,建立相关的责任制,将责任层层分解,落实到人,实施最终的目标管理,严格考核和奖惩。再次,为有关的过程、部门的质量职能质量活动,提供履行管理体系要求的指导性文件和评价准则,诸如作业指导书、评价与验证规范等,并配置必要的资源。最后,管理者还要做好组织和协调工作,强化日常的监督管理和信息反馈机制。及时了解、沟通质量管理体系的运行情况以及各部门、各岗位的'业绩与问题,针对发现的问题采取纠正措施与预防措施。
(二) 提高意识,加强培训
体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分,若要提升质量、环境、职业健康安全相关意识,加强管理水平,就要抓好管理培训。管理培训内容是一个要求不断提高的纵向过程;对培训对象而言,一个从高层领导到一般管理人员,再到一线操作人员的全员培训,这是一个横向过程。由此可见,教育培训贯穿于公司全面质量管理的所有人员和所有与质量相关的过程。管理培训的前提是提高企业员工的质量、环境、职业健康安全相关意识,首先要求各级员工理解本岗位工作在管理体系中的作用和意义,明确并履行各自的岗位职责,为实现公司的质量目标做出积极贡献。然后针对所有从事与质量有关的工作的员工进行不同层次的培训。对领导培训内容应以质量法律法规、经营理念、决策方法等着重于质量管理理论和方法以及质量管理的技术内容和人文因素,对基层员工培训则应以本岗位质量控制和质量保证所需知识为主。同时抓好技能培训,学习新方法,掌握新技术。
(三)人人重视,人人参与
质量管理不仅仅是某个、某几个质量管理人员或质量管理部门一个部门的事,需要各个环节的密切配合,需要全员的共同参与。上到最高管理者,下到每一名员工。首先,最高管理者质量管理的驱动者,观念、意识、态度以及行为方式是公司全体员工参照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握着航行的方向。其次,各科室与各基层单位组成质量管理链的各个节点,任何一个节点的失控,都会导致质量管理运行不畅。因此各部门都应积极投入质量管理活动中,齐心协力完成其在服务实现过程中所承担的工作职能。再者是个人参与,个人是团队最小单元,生产的具体操作者,所以他必须清楚了解服务符合质量、安全标准或要求的重要性,以及不符合质量标准或要求将会造成的损失,进而自觉地去识别和解决服务过程中随时可能出现的问题。只有每个员工“第一次”就把事情做好,减少差错,防微杜渐,才可实现以最低的成本创造最大的效益,体系才能有效运行。
(四)加强管理的过程控制
体系管理是通过过程来实施的,公司要提高管理体系运行 >的有效性,就必须对过程进行控制。过程控制的重点要抓工艺管理,工艺是产品建设管理过程中最活跃的因素,操作规程管理、生产管理、材料管理、人力调配、生产环境等都要由操作规程提供基本依据(简称人、机、料、法、环)。这就要求管理者对生产工艺过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
质量环境管理体系运行总结4
客服部本年度根据公司的环境管理方针和目标,通过组织部门员工对环境管理方针和目标的学习和宣贯,做到让部门员工对环境管理体系有较深的认知;并结合环境体系对日常工作中,所产生的环境因素进行了有效识别,使其得到有效维护。
自公司正式推行质量环境管理体系后,本部门紧紧围绕公司质量环境管理体系的要点,制定了适用于本部门的环境目标、指针和管理方案。并在内部进行自查,基本达到了环境管理体系运行要求,较好的保持了质量环境管理体系的适宜性、充分性和有效性。我们依据公司的发展需要及部门的工作特性,把体系要求融会贯通,对部门工作的推进及规范化管理起到了至关重要的作用。
结合公司体系要求,梳理各项流程制度,使我们在日常工作中,按照各种规章制度要求执行,在保证质量前提下,确保对各种环境因素得于考虑,努力实现环境目标。
内审审核实施情况:按照公司程序文件的相关要求,严格执行不合格项整改和纠正措施的制定、落实、效果验证。内部审核组于20xx年12月31日对我部门的质量、环境管理体运行情况进行了系统的全面的现场审核,审核我部门的体系运行基本正常。
存在问题:对体系文件的理解运用还有一定差距。针对待观察项,进行分析和改进,也是一个深化学习的`过程。使我们不断的完善和改进,让我们的管理更加合理化,人性化,不断提高我们的工作效率。
就体系自身存在的一些规范要求,能够指导、督促我们积极的发
现并正视,通过对内部质量环境体系审核、质量目标完成情况等测量、分析、和评价,客服部会持续改进能力不断提升,服务意识进一步增强,深入学习相关文件,继续努力,不断发现挖掘和有效性改善。
质量环境管理体系运行总结5
总经理、管理者代表:
20××年,随着公司质量/环境体系继续完善和深化,本部门工作量也随之增大。根据体系要求,生产设备处全体职工充分发挥主观能动性,本着认真负责的态度,圆满完成了上级布置的各项工作任务。同时,根据质量/环境程序文件要求,经过对体系文件的多次宣贯,逐步制定和完善各项制度、考核标准,并在工作中不断改进和提高工作方法,收到了良好的效果。为更好地做好20××年工作,并贯彻“持续改进”的工作思路,现将一年来的工作开展情况总结如下:
一、年度工作总结:
1.1、按时编制20××年度公司供水生产目标计划及污水处理生产目标计划,编制年度设备大修计划,编制上报各类生产报表。
1.2、完成处室质量环境管理工作手册的修改工作,完善管理制度,编制、修订各类工作表格54份,并积极组织学习改版后的体系文件,结合贯标工作联系人会议及公司内审,找出差距认真整改,继续完善部门管理,严格按体系要求做好各项工作。
1.3、20××年第一次内审中,本部门被开处“纠正预防”1项(不能提供20××年公司使用氟利昂制冷设备记录),目前已按照体系要求认真整改,同时针对其他部门发现的问题,认真对照自己部门的工作,查漏补缺。
2、完成水厂二期、加压泵站、公司辅楼建设,检测中心、安装队、抢修中心、中心调度室整体搬迁等公司生产、办公、生活用房的维修、改造工作。
3、对污水厂鼓风机高压电机(3台)进行大修,保证主要设备完好率在99.72%以上,并按时制订了20××年两厂设备大修计划。
4、制定公司安全生产管理制度,落实公司三级安全生产教育制度,制定公司安全生产网络图,明确安全员职责。组织进行危险源识别工作,并落实相应的应急预案编制完善工作。在对05年全年公司安全生产总结的基础上制订06年安全生产工作计划,做好公司安全生产台帐工作。
5、配合计财处完成公司固定资产的盘点工作,并对本部门管理的各类空调、电脑类设备进行盘点和资料修订。
6、对公司采购的计算机、扫描仪、打印机、绘图仪、交换机、不间断电源、路由器、空调、柴油发电机等硬件设备的购买添置严格把关,认真做好设备选型、招标、开箱验收等工作。
7、中控室严格履行工作职责,合理调度市区管网压力,20××年管网压力合格率99.76%,未发生因调度原因引起的责任停水事故。市民投诉、求援、均及时交由相关部门处置,内容详细、清楚的记入专用表格备案,同时加强值班、交接班的管理,修订完善了相关管理制度。另外,对各测压点的`压力表定期(季度)校准,发现故障及时维修。
8、严格按照体系文件进行日常工作,不断在实践中发现和解决问题,体现了持续改进的精神。
9、办公自动化系统(OA)已于20××年底开始试运行,本处针对调试及试用阶段出现的各类问题认真汇总,并及时予以解决,增强了各部门之间的联系,有效提高了办公效率。
二、目标完成情况
1、制订次年供水生产、销售计划,报送公司计财处,制订20××年设备大修计划。
2、未发生因调度原因引起的责任停水事故。
3、20××年1-12月两厂设备完好率分别为: 99.73%、99.88%、99.68%、99.51%、99.68%、99.58%、99.76%、99.52%、99.67%、99.72%、99.78%、99.57%;年度设备完好率为99.72%。
4、设备、工程验收及时率100%。
5、设备强制检定及时率100%。
6、设备维修及时率100%。
7、20××年1-12月管网压力合格率分别为: 99.80%、99.86%、99.79%、99.85%、99.86%、99.76%、99.75%、 99.68%、99.67%、99.78%、99.67%、99.71%;管网年平均压力合格率为99.76%。
三、意见与建议
1、根据公司体系要求和公司管理安全生产工作的需要,生产设备处作为公司主管生产、设备、计算机、安全生产、基建、调度等等诸多工作的职能部门,在体系文件中规定承担的职责最多,人员配置明显不足(尤其是电气、自控方面的管理技术人员匮乏,机械工程师年龄老化,急需补充新鲜血液)。虽然目前工作开展情况比较正常,但随着体系的完善和管理水平的提高,今后工作量会继续增加,人员配备捉襟见肘,故要求公司在人员补充方面予以优先考虑。
2、信息沟通不畅。例如在OA试运行期间,各部门对于OA系统的认知和使用程度上存在较大差距。个别部门对OA系统中涉及本部门职权的相应功能不使用,或是抱着等一等的态度未能提出具体的意见建议,发现问题不及时上报等情况,直接导致部门之间的工作信息传输不畅,同时这也是导致OA系统迟迟不能投入正式运行的重要原因之一。
3、对体系中规定的部门职责认识不够。很多在体系文件里有明确规定的职责范围,还在争论由哪个部门做,由谁来做;工作主动性不够,往往布置的工作要等公司督促、检查了才被动开展,出现问题拿不出具体解决方案,要等公司制定解决方案,安排落实。带来的后果是工作中的相互扯皮,不但影响工作效率,而且不利于管理水平的提高。
4、对外宣传力度不够。很多用户对于基本的用水常识、业务流程不了解:比如我们的24小时服务热线、市区供水是否水库水、江水混用等基本问题很多用户都不知道。这说明我们的宣传工作做得很不够,应结合目前开展的阳光供水工作,加强宣传力度。另外,还可以考虑结合OA系统建设公司网站,提供一个平台方便用户查询、办理业务的网上服务平台,更好地为用户服务(数字政府在线96365只能提供手机短信有偿服务)。
5、加强人力资源管理,加强员工培训、再教育工作。任何工作的关键因素是人,因此,培养一批高素质的人才是企业进一步发展的基石和前进的动力。当今社会发展日新月异,信息化时代对企业的管理者、技术人员、员工都有更高更快的要求。只有不断更新充实自己的知识,及时掌握新技术、新工艺、新的管理思路,才能保持企业的活力和竞争力。而提供培训可以作为对员工的一种奖励,作为激励机制的一部分有计划地持续开展。
质量环境管理体系运行总结6
公司领导认为:环境管理不但是企业生存发展的需要,也是向社会树立一个负责任企业的形象。
1、为推行环境管理体系标准,本公司建立并制定环境方针、目标、指标和管理方案,并对目标、指标和管理方案的实施情况进行了检查,基本达到了策划的要求。
2、对于公司的环境因素组织了识别和评价,确定了重大环境因素,但希望各部门当涉及到新的环境因素时应及时将涉及的内容提交上来。
3、有关法律、法规的收集,已基本收集齐全,共36个,通过发放法律法规鉴定表的方式进行传达,希望部门主管注意传达。
4、至今为止没有收到几份信息反馈单。
、对废弃物进行了集中收集。
6、对消防设施进行了登记管理,并进行了检查。
7、对适用的法律法规的符合性进行了检查,全部符合要求。
8、请环保局对企业的进行生产污水的检测,符合排放标准要求。
9、没有发生过环境事故,但为提高应变能力做了消防模拟演习。
10、公司于20xx年11月1日组织了一次内审,对于出现的不符合项制定了纠正防措施,并进行跟踪验证其有效性。
11、对公司需要变更的的记录及时更改并通知大家,若各部门对记录有意见也请及时告知。
12、节约资源:规定了废纸必须两面使用。
13、对本企业的计量器具都建立完整的台帐,按规定的.周期送计量测试部门检定,完善的检测环境,平时对计量设备也按使用说明书的要求进行维护,使计量器具完好率达到100%,确保本企业的产品检测都能准确。
14、对产品标识和状态标识通过质量管理体系的运行,提高了对标识重要性的认识,对原辅材料及成品采用挂牌或划分区域的形式进行标识,并经常对标识执行情况进行检查,发现问题及时解决。
15、严格按检验规范的要求对产品开展检验活动,从而对产品质量的稳定起到了支撑作用。
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