行政部助理岗位职责13篇
在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的行政部助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
行政部助理岗位职责1
1、负责公司快件及传真的`收发及传递;
2、参与公司行政、采购事务管理;
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。
行政部助理岗位职责2
工作职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的'协调工作
任职资格:
1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。
2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。
4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。
行政部助理岗位职责3
1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排,会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的.协调工作并完成领导交办的其他事宜。
行政部助理岗位职责4
岗位职责:
1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;
2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;
3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;
4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;
5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;
6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;
7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;
9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;
10、协助部门员工抓好全公司的`安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;
11、协助部门员工做好车辆管理工作。
任职要求:
1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、有行政主管的经验;
3、住东西湖优先考虑。
行政部助理岗位职责5
职责描述:
1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1-2年的`人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。
行政部助理岗位职责6
1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查,并进行相应的数据结果汇总;
2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的'文字工作内容;
3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;
4.协助完成部门所需的其他各项工作。
行政部助理岗位职责7
职责描述:
1、集团公司销售统计;
2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
3、营销管理部日常订单跟踪;
任职要求:
1、有工作经验二年以上;
2、有基本财务知识;
3、熟练操作电脑
行政部助理岗位职责8
1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;
2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;
3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;
4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;
5、协助销售人员完成标书的准备;
6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;
7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的'跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;
8、商务部内审员工作执行及配合;
9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;
10、完成领导交办的其他工作。
行政部助理岗位职责9
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的`建议;
5、完成临时交办的其他工作。
行政部助理岗位职责10
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的'收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部助理岗位职责11
1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的.收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政部助理岗位职责12
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
2、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
3、制定合理、有效的`绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系,并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
行政部助理岗位职责13
1、各校区课消核对及核算整理汇总;
2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;
3、各校区负课时核对整理汇总;
4、各校区剩余课消核算整理汇总;
5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的.跟踪;
6、核处理各校区退费申请;
7、OA系统使用跟进、管理;
8、校区学员新签、续费核查;
9、各校区的服务监督管理;
10、校区校长工作交接;
11、校区服务活动策划;
职位要求:
1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
【行政部助理岗位职责】相关文章:
行政部助理岗位职责01-01
行政部助理岗位职责9篇01-01
行政部助理岗位职责(13篇)01-18
行政助理岗位职责05-20
行政专员助理岗位职责02-07
行政副总助理岗位职责01-31
行政助理的岗位职责01-16
行政人事助理岗位职责03-12
行政部岗位职责07-02