行政主管岗位工作职责15篇
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的行政主管岗位工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政主管岗位工作职责1
1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;
2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的'管理;
4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;
5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管岗位工作职责2
1.负责行政办公方面的所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的`管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政主管岗位工作职责3
1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
3、制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的.贯彻执行;
4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管岗位工作职责4
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的'开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管岗位工作职责5
1、负责来电的接听和记录;
2、负责前台接待、引导工作;
3、负责公司文件的打印和复印工作;
4、负责部门文件和资料的发放工作;
5、负责公司通讯录的'整理、打印和变更工作;
6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7、负责办公室清洁的检查、维护工作;
8、负责办公室绿化、饮用水工作;
9、完成领导交办的其他事宜。
行政主管岗位工作职责6
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的'日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
行政主管岗位工作职责7
1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;
2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的`制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
行政主管岗位工作职责8
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的`实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位工作职责9
1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;
2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;
3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、参与各种大型活动的'策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政主管岗位工作职责10
1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;
2.负责公司社保、公积金月度办理;
3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4.及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;
6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.参与公司各种活动的策划;
行政主管岗位工作职责11
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的'日常事务;
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位工作职责12
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
6、其他相关工作。
行政主管岗位工作职责13
1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4、负责员工关系工作的`开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政主管岗位工作职责14
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的.及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
行政主管岗位工作职责15
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;
3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;
5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的`安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;
10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
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