办公室主任岗位职责15篇

　　在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责1

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的'督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

　　6、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　8、负责公司会议室和办公场地管理。

　　9、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室主任岗位职责2

　　一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；

　　三、制定本部门的`管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作；

　　六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素质及操作技能；

　　七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益；

　　八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。

办公室主任岗位职责3

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

　　2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

　　4、参加本部门召开的'有关工作会议；

　　5、对分管的工作全面负责。

办公室主任岗位职责4

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的'管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

办公室主任岗位职责5

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的'安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;

　　2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

　　3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

　　4、协助校长了解学校有关全局性的.情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;

　　5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;

　　6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;

　　7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;

　　8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;

　　9、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、协调公司内部行政人事等工作；

　　9、对控制成本的`方法提出建议。

办公室主任岗位职责9

　　1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

　　2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

　　5、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。

　　8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。

　　10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、负责行政办公室的日常事务。

　　13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的`执行情景。协助处理公司各种突发事件。

　　15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

　　16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。

　　17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。

　　19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

　　2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

　　3、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

　　4、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

　　5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

　　6、按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的'管理工作。

　　7、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。

　　8、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

　　9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

　　10、完成校长、支部书记布置的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;

　　2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行;

　　3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效;

　　4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作;

　　5、负责保证公司内部管理体系的.完整和平稳运行;

　　6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的建设;

　　7、负责公司内控，内审工作;

　　8、负责公司年度总结报告的撰写工作;

　　9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。

办公室主任岗位职责12

　　1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。

　　2.负责现金及按揭回款的.跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等

　　3.审验原始凭证的合法性和准确性，完成报销等工作;

　　4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;

　　5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;

　　6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;

办公室主任岗位职责13

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;

　　2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的'住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责14

　　1、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。

　　2、负责收集各类相关工作信息，时刻关注校内和校外相关信息，并及时通报体育部主管领导。

　　3、负责起草和整理研究生工作的相关文稿，管理好有关文件，负责校内外接待和研究生各类工作会议的会务工作。

　　4、负责协调硕士生导师、研究生任课教师和研究生学习与生活的一切事务。

　　5、参与研究生的'管理工作，处理研究生学习和生活中的现实问题。

　　6、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

　　7、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

　　8、负责办公室相关设备的配置、教学及办公器具的购置。

　　9、负责所属工作范围的防火、防盗安全及环境卫生工作。

　　10、所属工作对体育部主管领导负责。

办公室主任岗位职责15

　　1、对各部门的'相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

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