企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

企业办公室主任岗位职责1

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的'协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责2

　　1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展iso9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的`处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责3

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的.督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任岗位职责4

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

　　5、根据决策层的`要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责5

　　岗位职责

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的`顺利进行；

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

　　任职要求:

　　1、年龄在40周岁以下，身体健康，形象气质优秀；

　　2、全日制本科及以上学历（特别优秀可放宽到大专），行政管理、企业管理类、工商管理，中文，文秘相关专业；

　　3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践经验；

　　4、具备先进的管理理念，熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策；

　　5、具有扎实的写作功底，良好的文字组织能力；

　　6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；

　　7、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

企业办公室主任岗位职责6

　　1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

　　5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服务工作。

企业办公室主任岗位职责7

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作。

　　3、协助总经理处理日常事务。

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的.接待工作。

　　12、负责做好重要公文的审稿工作。

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

　　21、负责处理职工奖惩事宜。

　　22、负责做好工资计划的审核工作。

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

　　28、负责与其它部门的工作协调。

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责8

　　1、负责各类文件的'分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任岗位职责9

　　1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。

　　2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。

　　3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

　　4、负责做好办公室工作人员的.政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。

　　5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

　　6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

　　7、完成市政协领导交办的其它事项。

企业办公室主任岗位职责10

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

　　4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的'调配、培训、考核意见;

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

　　7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

　　9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任岗位职责11

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的'发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责12

　　1、协助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。

　　2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。

　　3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。

　　4、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容编写一份'会议纪要'。

　　5、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

　　6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关方面。

　　7、根据主管总经理的`指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

　　8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。

　　9、加强业务能力学习,不断提高公司人力资源管理水平,建立并维持公正有效的绩效考核体系,负责考核的实施、管理。

　　10、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。

　　11、参加各部门的质量评审会议。

　　12、对公司办公所用车辆进行管理调配。

　　13、核实签发无偿接待的通知单,组织相关部门实施全过程。

　　14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。

　　15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门,并督促跟办。

　　16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作;

企业办公室主任岗位职责13

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的`组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

企业办公室主任岗位职责14

　　1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

　　2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的.各项政策法规；

　　3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

　　4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

　　5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

　　6、负责集团车辆的管理及协调工作；

　　7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

企业办公室主任岗位职责15

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的.各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

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