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行政综合岗位职责

时间:2023-02-24 17:15:25 晓怡 岗位职责 我要投稿

行政综合岗位职责(精选26篇)

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的行政综合岗位职责 ,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政综合岗位职责(精选26篇)

  行政综合岗位职责 篇1

  综合行政管理岗位职责

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

  5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

  6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

  7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

  11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

  12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

  行政综合岗位职责 篇2

  岗位职责:

  1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;

  2、配合完成内部和外部的各种审计工作;

  3、配合总部人力完成北京平台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展;

  4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;

  5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论;

  6、完成平总和总部交给的各项工作。

  任职要求:

  1、教育背景:人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;

  2、培训经历:受过人力资源管理、财务管理等方面的`培训;

  3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力;有良好的界面和团队协作精神;个性具亲和力;

  4、思维活跃,个性开朗,积极主动;

  5、工作细致沉稳,有责任心,动手能力强,熟练使用计算机及办公软件。

  行政综合岗位职责 篇3

  1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

  2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

  3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

  4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

  5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

  6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

  7、负责公司标准化建设工作。

  行政综合岗位职责 篇4

  岗位职责:

  1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

  2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

  3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

  2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

  3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

  4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

  5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

  行政综合岗位职责 篇5

  1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;

  2、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的组织和接待;

  3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;

  4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的.其他重要工作。

  行政综合岗位职责 篇6

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的'购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

  负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

  负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

  行政综合岗位职责 篇7

  职责描述:

  1、营销文化建设,企业形象管理;

  2、营销公司大型活动策略与实施;

  3、营销公司会议组织、项目管理;

  4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;

  5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理;

  6、营销公司办公需求规划及日常管理;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,3年以上综合管理相关工作经验;

  2、服务意识强,细致缜密,有强烈的责任感;

  3、具有严密的工作开展思路,较强的项目实施与推动能力;

  4、具备严谨、踏实的'工作作风,能够创造性的开展工作。

  行政综合岗位职责 篇8

  岗位职责:

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  人员要求:

  1、大学专科及以上学历;

  2、身体健康、品行端正、具有高度的'工作热情和责任心;

  3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

  4、积极主动,具备较强执行能力;

  5、有相关工作经验者优先。

  行政综合岗位职责 篇9

  1.负责分公司日常行政事务管理及应急事件的'处理;

  2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3.各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4.相关会议的落实、管理、监督工作;

  5.各类外部机构验厂的接待好处理。

  行政综合岗位职责 篇10

  1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

  2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

  3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

  4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

  5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

  6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

  7、雇主品牌建设和维护。

  8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

  9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

  行政综合岗位职责 篇11

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

  行政综合岗位职责 篇12

  职责描述:

  1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。

  2.起草公司各类汇报材料。

  3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。

  4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。

  任职要求:

  1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。

  2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。

  3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。

  行政综合岗位职责 篇13

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的.行政费用统计与预算,报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

  行政综合岗位职责 篇14

  1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;

  2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

  3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;

  4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;

  5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

  6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的`日常管理;

  7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

  8、完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政综合岗位职责 篇15

  岗位职责:

  1、负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在经理领导下,负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。

  4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作;

  5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设施设备的管理、购买和发放工作以及报损报失等工作;

  6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

  7、完成上级临时安排的工作。

  任职资格:

  1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;3年以上行政或人力工作经验;

  2、语言表达能力强,良好的沟通、协调和组织能力;有亲和力,较强的保密意识;

  3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,

  4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

  5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

  行政综合岗位职责 篇16

  1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

  2、组织建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

  3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

  4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的.沟通、协调、协作;

  5、部门协同工作,上级交办的其他工作。

  行政综合岗位职责 篇17

  1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

  2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

  3、公司人员考勤登记管理。

  4、前台接待。

  5、领导交办的其他工作。

  行政综合岗位职责 篇18

  1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;

  5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

  6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

  7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

  行政综合岗位职责 篇19

  1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

  2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;

  4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等

  行政综合岗位职责 篇20

  职责描述

  岗位职责

  1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;

  2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作;

  5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

  职位要求

  1、熟练运用计算机;

  2、有较好的亲和力;

  3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政综合岗位职责 篇21

  1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

  2、负责公司证照、重要文件资料的'管理工作;

  3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

  4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

  5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政综合岗位职责 篇22

  岗位职责:

  1:负责公司日常现金,网银付款,外汇收付、结汇、外贸退税、核销、银行结算等相关工作

  2:增值税发票抄税工作,发票的申购,每月出纳报表的填制对账

  3:进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

  4:负责办理员工入职、离职、转正等手续办理

  5:负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的'出勤表

  6:公司办公用品,节假日福利的采购,公司旅游,聚会等公司内勤事宜安排与实施

  7:维持公司良好的工作环境,保持良好的心态工作,承上联下,提升公司团队的凝聚力

  8:公司领导安排的其他工作

  岗位要求:

  1.22-37岁,工作认真、有责任心、细心踏实,服从公司领导安排

  2.亲和力佳,性格温和,良好的沟通与协调能力

  3.熟悉出纳工作流程,熟练使用office等办公软件

  4.具有一年以上出纳行政工作经验,有英语读写能力者优先考虑

  5.有1-2年在外贸公司的工作经历者优先

  行政综合岗位职责 篇23

  1.根据公司招聘需求完成招聘工作;

  2.负责简历筛选,电话邀约,安排面试事项;

  3.负责维护并开发招聘渠道、撰写招聘广告;

  4.负责组织新入职员工培训;

  5.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告

  6.协助办理新员工入职手续等;

  7.人事日常事务性工作及领导交办其他事宜等。

  行政综合岗位职责 篇24

  1、负责公司政府补贴及资质的'申报及年检工作;

  2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;

  3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;

  4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、、函件、会议纪要等);

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

  7、完成领导交办的行政有关工作。

  行政综合岗位职责 篇25

  1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象

  2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

  3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;

  4.负责对公司车辆的'管理工作;

  5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

  6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

  7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

  8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

  9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

  10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

  行政综合岗位职责 篇26

  1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;

  2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

  3、负责员工入职手续、培训工作。

  4、负责新员工宿舍安排、管理。

  5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

  6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

  7、领导安排其它事项处理。

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