校友聚会策划方案

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校友聚会策划方案

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，时常需要预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编帮大家整理的校友聚会策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

校友聚会策划方案

　　一、聚会前的准备

　　（一）调查了解，摸清状况

　　先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。

　　（二）根据摸底状况，分步实施

　　在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。

　　（三）成立筹备小组，明确职责

　　为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：

　　1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

　　2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

　　3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

　　4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

　　5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。

　　（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。

　　二、聚会活动安排

　　（一）确定聚会时间、地点、参加人员

　　（二）活动流程

　　１.集中报到

　　校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料

　　２.召开座谈会畅叙友情追忆往昔

　　参加人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）

　　座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）

　　座谈会议程方案一：

　　①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

　　②校友代表（或主持人）致谢师辞

　　③校友总会负责人宣读校友总会贺信

　　④相关院（系）领导致欢迎辞

　　⑤举行校友捐赠仪式（可省略）

　　⑥校领导讲话

　　⑦校领导与校友合影留念

　　⑧校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言

　　⑨教师讲话

　　⑩参观校园

　　座谈会议程方案二：

　　①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

　　②校友代表（或主持人）致谢师辞

　　③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

　　④相关院（系）领导致欢迎辞

　　⑤举行校友捐赠仪式（可省略）

　　⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

　　⑦教师讲话

　　⑧校领导讲话

　　⑨合影留念

　　⑩参观校园

　　３.聚会盛宴（可定在午后或晚上）

　　师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。

　　晚宴后，可安排娱乐活动

　　４.自由活动

　　三、分享聚会成果

　　1.同学通讯录

　　2.合影

　　3.活动ＤＶＤ

　　四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

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