行政秘书兼前台岗位职责

行政秘书兼前台岗位职责

　　在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政秘书兼前台岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政秘书兼前台岗位职责

行政秘书兼前台岗位职责1

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的`各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

　　1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

　　2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

　　3。完成领导交代的'其他任务。

　　4。能够对企业的公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

　　岗位要求：

　　1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

　　2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

　　3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

　　岗位职责：

　　1、来访客人和面试者的接待管理

　　2、前台、会议室及办公环境整洁维护和绿植管理

　　3、会议室借用登记及管理

　　4、办公用品领用登记

　　5、完成上级交代的其他工作事项

　　岗位要求：

　　1。中专以上学历；

　　2。年龄18—25岁；形象端庄、声音甜美、普通话标准；

　　3。待人热情大方，责任心强，形象气质好；

　　4。具有优秀的'服务意识和团队意识；

　　5。熟练操作办公软件。

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