学生会秘书处集锦15篇
学生会秘书处1
时光匆匆，转眼间大一上学期已经过去，在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺，有耕耘有收获，每个人都从中学到了很多，在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说，这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
XX—XX上学年，秘书处紧扣校学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，督促检查，催办落实，统筹协调，组织实施等方面下足功夫、做好文章，努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中，秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月，落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增强服务意识，全力做好日常工作。
这一学期，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，努力地做好各项日常工作，热情地做好服务接待工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外，秘书长积极召开本部门工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，培训指导本部门干事的工作，提高了干事们的工作能力和工作效率，让大家在一起共同学习共同进步。这一学期，在实际的工作中，我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性，愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表，譬如制作点名册，譬如写会议记录，譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想，有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事，但它足够锻炼我们的耐心与细心。
三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的`纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员，使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查，以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主，并协助解决落实中遇到的困难，推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时，对秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值勤组长考勤的安排，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。
在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作，如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外，积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观XX-XX上学年的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们秘书处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。
下学期，秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，做好枢纽和管理工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
另外，这学期在秘书处的工作，让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议，希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。
应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”，秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力，那么，选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解，提出以下建议：
1.设立学生会奖励制度。
针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出，但无奖励等问题，提出以下建议：
(1)制定一个量化的考核标准，根据这个标准进行评选，并给于张贴。比如设立部门之星，学生会之星等。
(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性，努力为学生会工作，为学生服务。
2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作
在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下，以“同在学校大家庭，建设校园为大家”的认同感吸引人，以共同的事业凝聚人，逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系：主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流，增进相互了解，建立有效的沟通渠道，为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度，工作计划，领导专业分会开展工作，热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法，搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长，科学分工，有进有退，整合资源，优势互补，为学生会这个共同的事业发展做出贡献。
学生会秘书处2
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)
特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：
1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。
5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
三、招新原则
考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答， 不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的`了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试：
(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试：
4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;
(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;
(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
学生会秘书处3
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。
一、招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。
二、新成员进行实训。
同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的'工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1。各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2。工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。
三、内部工作。
个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四、常规工作。
1、整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2。做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况；3。制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4。在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。
五、所取得的成绩。
本学期我部门的各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。
在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。
学生会秘书处4
各位老师，各位学生会、文学社、广播站的同学们：
大家下午好!
今天我们带着一种愉悦而不舍的心情相聚于此;来共同见证第十一届学生会和第十二届学生会的换届典礼。在去年的这个时候，我们也曾欢送了第十届学生会的学长学姐们。转眼间，我们以迎来了第十二届、十三届学生会的学弟学妹们。这给了我们巨大的希望，相信学生会的未来一定更美好。此时此刻，我无比激动，因为我们的学生会又长了一岁。又要向前迈出一大步了。这给了我们足够的信心和动力，去创造学生会美好的明天。
借着这个机会，我想对大家说以说我的心里话，过去的这一年里，在学生会这个大家庭里，我学到了很多，不再像以前一样粗心，不再向以前那样鲁莽;不再向以前那样胆怯。我曾因为害怕加入学生会耽误学习时间而退缩过，也曾迷茫过。加入学生会对我到底有什么好处，也曾徘徊过，这些问题起初在我心里曾挣扎过无数次。我想在坐各位学生会成员也曾为这些问题烦恼过，现在，在这里我可以信心满满的告诉你们：不必退缩，不必迷茫;不必烦恼，相信自己，坚持到底就会有意想不到的收获。也请你们相信我，相信你们自己。加油!使得加油!你们可以。现在的努力多一点。遗憾的遗憾会少一点。
回首过去的一年，我很欣慰。因为我努力过了，做了自己该做的事情，即使结果不是最好，但在过程中，我尽了自己最大的努力。也感受到了其中的快乐。我不后悔，其实我并不是把学生会的工作当做是一项任务去完成，而是把它当作学习之余的一项实践活动。相信只要尽心尽力的全身心的投入去做，一定会从中获得快乐，也能把事情做好。同时我也希望第十二届，十三届学生会的'学弟学妹们，也能向我一样，不要把学生会的工作当作一种负担，那样反而会适得其反，学生会的美好未来需要你们的热情投入，而不是只靠你们机械般的去完成一些表面工作，我相信你们。是的，你们可以。
学生会，这里有等待我们回家的暖洋洋的灯光，这里有大家微笑着的面庞，这里有把快乐和大家一起分享的可爱的人们，这里有受伤时温暖的怀抱，因为在这里的都是我们相亲相爱的家人。家人之间是信心相连的，是互相体谅，互相帮助的，是团结友爱的。家人之间不会因为一点小事弄的大家闷闷不乐，家人不会因为自己的私心而伤害他人的，家人之间不会你争我吵，明争暗斗，一家人只有团结一心朝着同一个方向迈进。朝着同一个梦想去创造，相亲相爱才能成就明天的辉煌，但在这个过程中也一定会遇到一些挫折和坎坷，因此，我们更要有信心，有坚定的信念，还有有恒心去克服困难，找出问题所在，采取有效措施去解决，道路虽曲折，但学生会的未来是一片光明，我想对第十二届，十三届学生会的学弟学妹说：“我们相信你们，你们一定可以做到，而且会做到更好，尽你们最大的努力去圆你们的梦，去圆学生会的梦吧!”我祝愿孙埠高级中学学生会能够越办越好，越办越精彩!谢谢大家!
学生会秘书处5
1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;
2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的'“自我教育，自我管理，自我服务”工作;
4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;
8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;
13、完成主席交办的其他任务。
学生会秘书处6
一、拟招人数：
8人
二、招新对象：
广东工业大学自动化学院20xx届新生。
三、招新要求：
1、 对从事秘书部工作有一定兴趣
2、 有一定的交际能力和变通能力
3、 没有身兼数职的情况
4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好
5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力
6、 有一定的写作功底
7、坦诚大方与人和善
四、招新流程
（1）海选
主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）
（2）拔萃
主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的.应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。
（3）面试问题
（1）请自我介绍一下
（2）说说你的弱点
（3）你认为这份工作最重要的是什么
（4）你对秘书部的印象看法
（5）你的朋友怎样形容你
（6）你认为你的优势在哪些方面
（7）你所认为的理想社团是怎样的？
（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办
（10）给我一个一定要录用你的理由
（11）如果我录用你，你要怎样展开工作
（12）你如何看待学习和工作的冲突
（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么
（14）你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？
（15） 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？
（16）如果这次失败了，你会怎么做？
（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？
学生会秘书处7
岁月如梭，本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下，我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对过去这一年我部的工作及各方面表现，进行总结如下：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了"从同学中来，到同学中去"的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。
二、常规工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使信息系统化，利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时完成稿件的写作。
7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。
8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的'深刻的了解到：如何调整好学习与工作的关系，如何提高工作效率，如何加强学生会各部之间的交流，这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。
三、工作中存在的问题：
1、举行的活动不多，与同学们之间的交流比较少，不能很好的了解同学们的心声，为同学们解决问题。
2、有时工作方法不是很正确，任务完成但效率不是很高，在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其它各部的交流不是很多，应加强与各部之间的经验交流，相互促进，共同提高。
四、及时总结
及时总结就会发现问题，改正问题，我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考，及时总结，认真完成工作，相信通过这次总结，秘书处在下学期的工作会有新的突破，新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结，不妥之处，敬请老师和同学指正。在下学期的工作中，我们会一如既往的作好本职工作，积极创新，为我院学生会工作做出贡献。
学生会秘书处8
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。
一、工作性质与职责：
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：
（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。
（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。
（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。
二、前期准备：
1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。
2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。
4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设：
（一）部门成员培养计划：
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训；并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。
6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
（二）部门建设完善：
1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的'双优学生干部。
（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、活动开展：
1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展
2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。
3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。
五、秘书处工作总结：
以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。
学生会秘书处9
1、考勤工作
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤，将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤
⑶会议纪录：整理例会会议记录，做好存档工作。
2、日常工作
协助主席团完善工作制度及部门建设；协调、配合各部门关系和工作；处理较大规模的会议安排、操作会议场地的各种设施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录与学生干部的管理及考核。
我们的联合活动
为了使同学们牢记感恩的意义，11月秘书处联合学习部举行了一次小活动，写下自己的感恩之情，向身边的朋友或远方的父母传达心意。
秘书处还制作了感恩信箱为同学们传递“感恩”的信提供渠道，收到的所有信件都由学习部与秘书处的小干事们传递给了同学。
我们的科技馆之旅
秘书处带领少数民族同学参观上海科技馆实践活动，拉近与少数民族同学的距离、增进与他们的交流。
秘书处的工作繁杂而琐碎，但小秘书们都痛并快乐着！他们可以与老师和各部门的同学一起工作，互相学习，还可以在整理文件时顺便喝喝下午茶，谁会不爱秘书处呢？
我们有话想说！
@秘书处季XX
在加入航空运输系秘书处不到半年的时间里，我体验到了积极参加活动的乐趣。平时我对亲近的人都很羞涩，不知道该怎么表达自己的心声，是部门举办的感恩节活动给了我一个感恩身边人的机会。
除此之外，在工作中，部门里和蔼可亲的老师，工作认真负责的部长，都是我更加努力的动力。下学期里，我一会更加积极、仔细地参加学校里的活动。
@秘书处刘XX
进入秘书处的半年里，我认识了新的同学、新的老师，开始了新的学习生活。加入秘书处丰富了我的课余生活也丰富了我的'社会实践，让我拥有了不一样的体验。
与许多志同道合的小伙伴一同工作，也让人感到充实，心灵也得以慰藉。相信在接下来的时间里大家还会继续向前，一起努力。
@秘书处李XX
有时候我会因为工作方式不佳、经验不足等原因对工作产生影响。加入秘书处后，在部长、老师、小伙伴们的帮助下我不断寻找并改正了自己的不足。
因为有这样的一个团队，我在大学里不断有展示自我、提升自我的机会。秘书处团结、和谐、默契、相亲相爱。我相信在这里继续磨练，我在以后的工作中会做得更出色！
@秘书处咸XXX
转眼间半学期的时光已经悄悄离去，加入运输系学生会秘书处也已经有半学期了。加入了这个大家庭，我感到很幸运。秘书处的每次执勤工作我都会认真对待。
部门与学习部一起举办的感恩节送书信活动中，我也非常积极。我想借此机会感谢可爱善良的部长对我的很多帮助。
每个人的成长路上都会遇到许多人，我很庆幸自己遇到了秘书处的各位。今后，我会更加努力的做好每一件工作！
20xx的记忆逐渐模糊，因为……
我们期待着20xx年全新的自己！
航空运输系秘书处全体小秘书提前祝大家新年快乐，狗年旺旺！希望大家在新的一年里笑口常开、身体健康！
秘书处20xx年会立足创新，继续为大家带来精彩活动！敬请期待！
学生会秘书处10
经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整，并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写，为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合院学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展，认真完成每一次的新闻稿的撰写，保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，努力做到“全心全意为广大同学服务”，为学生会打造一个沟通的平台，为学生会工作更好和开展继续奋斗。
秘书外的常规工作主要包括以下几个方面：
1、负责每周的工作计划，每周伊始与各部进行沟通，了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后，编写相应的新闻，对活动进行宣传，并依据完成情况做出相应的总结。
3、收取各部门的活动策划，并根据策划内容，了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。
4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录，形成备案。
5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报并对外分布，形成及时有反馈。
6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。
秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足，那么良好开端基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。
秘书处工作计划如下：
首要，是在原有基础上完善之前工作中的不足，在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备，根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足，
使之更加丰富。
其次，是要加强与其他部门的联系与沟通，之前我们在这方面有着明显的不足，那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通，之前每次的周工作计划虽有，但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部，于周末对完成情况进行考核，使各部门各尽其责，保证活动的开展与进行。
再次，作为对外宣传的`重要一环，更多的时候，我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通，应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度，在宣传手法上要做到创新，我们出稿件，宣传部出相关的板报、海报等，这样，学生工作会得到更多人的参与。
另外，我认识到在基础工作的同时，我们要加强活动的开展，虽说是三个职能部门，但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动，但总是以征文的方式又太老套，我的想法是与其他部门配合，将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一，这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。
接下来，我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性，当然要有它的特色，经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作，那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作，之前的会议上申书记问秘书处是干什么的，我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在，院团委也成立的秘书处，网络部成为网络媒体中心，这样的资源应该得到充分的利用。下一步，我将在月工作简报的编写上进行改革，开通学生会的人人公共页，用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传，这样也可以为许多部门解决相应的问题，外联部有了为赞助提供服务的空间，学习部有了宣传学习经验的原地，宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果，使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”，我认为不会，它并不是一个政治或是财经类的主页，它的内容是与我院学生生活学习息息相关的，必定也吸引着同学们的目光，同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流，当然也可以给他们一定的版面，也可丰富主页的内容。
以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划，
工作计划人：杨建民
二○一一年八月
学生会秘书处11
时光荏苒，瞬间已至20xx学年第一学期的尾声。这一学期，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“为同学服务”的工作理念，积极认真做事，做好部门的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我们秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
秘书处的这一学期中，主要参与了一些工作：迎接新生，迎新晚会，校园科技文化节，学生会新老成员见面交流会，校园招聘会，一二九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动，虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的，但是，秘书处是尽力去配合各部门的活动，特别是后勤保障。在物资的管理和采购方面上，也是做得相当不错的，不能保证物资的全面，但是日常用到的都有，即使没有的，只要需要，我们也会尽力地采购解决。虽然有做得不错的，但是也有一些不足的，这些，详见下面的总结。
二、经验的总结
（一）迎新系列工作中表现积极突出。
秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌；
（二）在各项活动中的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定；
（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；
（四）部门成员工作能力的提高
XX级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
（一）协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：迎新晚会、篮球赛、校园科技节，学生会交流会，感动佛职人物评选活动等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
（二）关于例会的管理和召开
在这一学期，由于学院的搬迁，南海校区和卫国路校区的合并办学，新校园的一些条件限制，以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象。如：缺勤、早退、迟到等现象。这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真，也表明了秘书处对于例会的.考勤和重视程度的态度不是很端正。
改进措施：明确例会时间，确立例会考勤制度，并出台关于缺席等情况的处理方案。对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等。
（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于一些部门借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏部门之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！
学生会秘书处12
新年的钟声敲响了，新的时期也已到来，我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架，有其型而神不足，各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。
所以新的一年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收。。。工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
普及团队知识教育，进行队伍建设的培训，在校学生会例会上进行团队理念的.阐述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，安排，总结每次培训的过程。
1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系
2组织好全校学生干部的素质培训
3做好各项活动的策划工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。
4继续负责社团管理工作，建立表格制度，是社团管理更加制度化
学生会秘书处13
转眼间，我踏入了房校，也加入了学生会的大家庭里，我加入的是秘书处，秘书处的工作混杂，使我从一个没事的初中生，转眼变得了忙不可收拾。有人以为秘书处只是一个空闲的部门，但对于进入秘书处的我来说，秘书处没事的时候就很空闲，但当有事情的时候，就会觉得工作的烦琐。虽然这样，我还是把秘书处看成我中专生活的一部分，我对于它还是很负责的。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富中专生的校园生活。
秘书处是协助主席团工作，调配合好个部门工作,全面负责学生会事物。掌管、整理、打印及留档各类文件、通知、奖状……保留学生会物品及制定办公室值日，按时完成任务并向上级汇报。
我在秘书处工作已经一学期多了，这一学期里有哭有笑，在这学期里，我学会了许多工作，我整理过学生提案，打印通知、奖状、发通知等等。我所做的每一件事，都是经过我的头脑细心思考的。
我这个学期是负责每周三3011的财产登记（借凳子给体育部篮球赛、排球赛）的，因为星期三下午我是上电焊课的，电焊课是在7号楼上课的，每当我下课时，我就以第一时间往3011飞跑去，虽然很辛苦，但我还是很快的跑去，我做到没有一次迟到，但就是有一次体育部还凳子的时候，我登记错了一张凳子，当时的我非常着急，老是追问体育部，但最后当我清点凳子的时候发现没有那一张凳子，当时我又开心又着急，开心的是，没有丢失凳子，着急的是刚刚对体育部的态度，正当时我拼命的.跑向篮球场，向体育部解释，经过了一番的口舌，终于向体育部消了气。不过这次我的态度是我的一个缺点，我也改了这个缺点。
我现在是班上的班干部，也是文学社的一员，所以我的事情是非常忙的，所以我要合理安排工作时间，每当秘书处和班上的事冲突时，我是非常为难的，我只有选择秘书处的事，然后叫我班上的班干部去帮我做别的事。
记得第16届合唱节预赛前，我们班上为了拿奖而天天训练，而当时我也在做各部门、部长、干事，评优调查表。当时班上的事是放不下的，要天天到场，而秘书处的事也是不能缺席的，天天到场，当时的我真的想哭了，因为我必须从中选择一件事，我没有其他理由选择别的。就在我两面为难时，我们部门的一个同事，是她在背后大力的支持我，帮助我度我难关，我非常感谢她，在我无助的时候能挺身而出来帮助我。
我希望在这以后的时间里，我可以继续为房校做出更多的事。也将带领下一届的师弟、妹把秘书处发扬光大。
朋友，也许你会觉得秘书处很烦琐，但当你进入秘书处时，做过每件事后，你会觉得很有意义的，你仔细品位后，会觉得很快乐的。
学生会秘书处14
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探索与发展，提高工作质量和能力，分工明确，目的和计划明确。
一、招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了现在的大家庭。
二、新成员进行实训。
同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做多次，效果也是不一样的，是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见，集思广益，团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的不足之处。
三、内部工作。
个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四、常规工作。
1.整理学生会的文档资料，并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况;3.制作新的通讯录，及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。
五、所取得的成绩。
本学期我部门的`各项工作按计划顺利进行，在一些大型的活动中表现积极：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲密互动，使各项活动开展起来方便。
在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的期望。
学生会秘书处15
我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班殷玥，现任校第九届学生会秘书处处长，兼任副主席一职。以下是我20xx-2019学年上半学期的述职报告：
在本学期中，学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动，由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极，反响热烈，充分调动了学妹们的积极性，活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是 由于时间安排不够确切、PPT过长、临场活动变化多等因素，招新会并没有在原定时间（即12：50-1：30）内完成，险些耽误了第一节课，以后需要注意时间的分配，避免重复出现错误。
第二次对部门工作理念进行阐述的招新活动，我因病没有在场，只得录制了音频，委托在场的'部友进行播放。准备略显仓促，只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释，没能具体到细节地切实回答，幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”，不要临场出问题啊~
本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊，但是由于种种原因，排版暂时没能付诸实践，需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均（大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理），时间安排过长（一改一个月）等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。
秘书处的常规工作——例会文案整理，本学期仅仅记录了很少的一部分（不知道什么原因，可是我的确每一次都记了）。望多加反思……
一学年的任期即将结束，我取得了一些比较满意的成绩，也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力，也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后，还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家！
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