行政后勤员岗位职责

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行政后勤员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的行政后勤员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责1

　　一、收集、整理、归档各类文件资料;

　　二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

　　三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

　　五、做好办公室和仓库物品的`保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;

　　六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

　　七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤员岗位职责2

　　1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

　　3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

　　4.采购，定做办公/日常用品

行政后勤员岗位职责3

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的准备和通知

　　4、协助管理所辖范围的.人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试

　　6、上传下达公司的发文

行政后勤员岗位职责4

　　行政部岗位职责：

　　行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

　　人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

　　1. 行政总监

　　直接上司：总经理

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　(4)起草及归档公司相关文件;

　　(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

　　(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的'方法提出建议。职位要求：

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　2. 行政经理

　　直接上司：行政总监

　　(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤员岗位职责5

　　1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

　　2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

　　3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的'供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

　　4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

行政后勤员岗位职责6

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的`维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

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