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认识公司的保密措施
在现在的社会生活中,措施起到的作用越来越大,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。你知道怎样写措施才能写的好吗?下面是小编帮大家整理的认识公司的保密措施,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密也是有一定级别的,被公司列为秘密的文件,资料,决议,技术等都是按照相关规定来划分级别的,文员应该充分了解,并按照级别进行合理的管理,安排,保守。公司秘密的级别一般划分为,绝密,机密,秘密三个级别。具体请看下面:
一、绝秘是公司最重要的秘密,一旦泄露,就会使公司遭受权益,利益方面的严重的损失。
二、机密是一般性的公司内部秘密,往往只能被公司内部少数核心人物掌握,泄露以后,可能引起比较严重的后果。
三、秘密是指一般性的公司秘密,如内部奖励,职务调整公布以前等,提前被泄露容易引起不必要的混乱。
认识了秘密的级别以后,我们来看看一般公司采取的保密措施:
一、属于公司秘密的文件,资料,技术等的制作,销毁,发送,使用,复制等一般都需要经理以上级别的人员委托才可以执行,必要的时候需要请示最高领导。
二、未经过相关人员许可,严禁复制保留,外借,收发,传送有指定人员负责,并采取必要的保密措施。
三、在对外业务合作中,需要提供秘密资料的情况下,需要经过总经理批准,并监督全程。
四、具有秘密议程的会议和其他活动,主办部门应该选择具有保密条件的场所进行,另外要根据需要确定参加会议的人员,并在会议开始前着重强调保密性。
五、文员,或者其他公司人员在发现公司秘密已经泄露或者即将泄露以后,要及时向负责人报告,几到报告后,要再第一时间作出补救措施。
公司的保密制度,措施再严密,也需要公司所有人员共同维护,如果你是文员,负责保存重要文件,那么你必须权利保证重要文件资料不会外泄!
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