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商务礼仪之交际礼仪2篇
商务礼仪之交际礼仪1
1.致意礼仪
致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;
男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;
学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;
当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。
2.握手礼仪
握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。
握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。
握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。
3.名片礼仪
名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
递名片顺序?
须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始,递名片的同时使用敬语:"认识您真高兴"、"请多指教"等。
接名片?
双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌:
不要无意识的玩弄对方的名片;
绝不要当场在对方的.名片上写备忘事情;
切记不要先于上司向对方递交名片。
收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。
名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入钱夹或衣袋,这也代表了尊重。
4.介绍礼仪
相互介绍。尊者居后原则;
先将年轻者介绍给年长者;
将地位低者介绍给地位高者;
将客人介绍给主人;
将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;
将非官方人事介绍给官方人士;
将本国同事介绍给外籍同事;
将资历浅的介绍给资历深的;
将男士介绍给女士。
把迟到者介绍给早到者
介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。
5.交谈礼仪
交谈时要牢记"停、看、听"的谈话规则
停--意味着没有想好不要开口;
看--意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;
听--意味着认真倾听对方的谈话。尤其"倾听"最重要,因为人首
先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最
受欢迎。要主动寒暄,面带微笑。
音量适中,语调平和。多用敬语如:"请"、"您好"、"谢谢"、"对不起"、"再见"等。
为营造轻松愉快的谈话氛围,销售人员可依据不同客户选择不同的寒暄话题,如:天气、时事新闻、文娱体育、客户行业状况等。不打探涉及个人隐私的问题。
根据不同客户,调整自己的语调、语速和交流方式;
在交谈时,引导客户多表达意见,不要只发表自己的看法;
注意倾听,不要抢话。
应以清晰的发音,平和、自信和热情的语调与客户轻松对话。
基本礼貌用语。
与客户交流时,要讲究"三到",即"眼到、口到、意到"。
眼到:要有目光交流,注视别人目光应友善,不要高于客户视线,每次与人目光。
交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间占对方与。
你相处时间的三分之一是得体的。
口到:热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方
6.座次礼仪
主人坐在左边,主宾坐在右边,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主人和主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列,记录员可安排在后面。
7.电梯礼仪
电梯内没人时:
在客人(上司)之前进入电梯,按住"开"的按钮,再请客人进入,到达目的地后,按住"开"的按钮,请客人先下。
电梯内有人时:
无论上下都应客人(上司)优先,电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯,电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹,电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
8.行进中礼仪
引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行。
若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方。
人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧。
引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂。
引导客户进出办公室,销售人员走在前面引领。
商务礼仪之交际礼仪2
一、接电话
三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:
1.注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”
2.注意语调的速度;
3.注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
4.注意双方接听电话的'环境;
5.注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
6.注意打电话双方的态度。
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
二、打电话
打电话时,我们需要注意的礼节主要有三个方面:
选择好通话时间。应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。
比如,白天宜在早晨8 点以后,节假日应在9 点以后,晚间则应在22 点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息。如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合。给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。
讲究通话语言艺术。话如其人,不管是在公司还是在其他地方,凭双方在电话里的讲话方式,就可以互相判断出对方的基本教养水准。电话的语言艺术,不仅要坚持用“您好”开头,“请”字在中,“谢谢”结尾,更重要的是控制语气语调。声音往往代表自己的或组织的形象。因此,在通话时要态度和蔼,声调温和而富有表现力,语气适中,语言简洁;口齿清晰,要抱着对方就在眼前的感觉来打电话,让对方感到自己在微笑。特别是有关时间、地点要交待准确,使人感到亲切自然,切不可高声大喊,装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无理。打电话推销产品时,要熟悉产品的特点、性能、价格,通话技巧,措词要因人而异,因事、因时而异,不可千篇一律。放下电话时,务必双手轻放。
拟好通话要点。在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿” 。如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。电话拨通后,应先向对方问一声“您好!”接着问:“您是× × × 单位吗?”得到明确答复后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名。如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打。如拨错了号码,应向对方表示歉意。打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以3 分钟~ 5 分钟为宜。说话要简明扼要,长话短说。
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