管理信息系统合同

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管理信息系统合同

　　在日常学习、工作和生活中，大家都尝试过写信吧，书信是生活中常用的一种文体。那么一般书信是怎么写的呢？下面是小编为大家收集的管理信息系统合同，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

管理信息系统合同

管理信息系统合同1

　　甲方：

　　联系方式：

　　地址：

　　乙方：

　　联系方式：

　　地址：

　　依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的管理信息系统（以下简称_______系统）的应用软件工程签订本合同。

　　一、适用法律

　　本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。

　　二、合同范围

　　1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

　　2、产品内容：_________________________________________________。

　　三、责任和义务

　　1、双方共同责任

　　严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。

　　2、甲方的责任和义务

　　（1）按本合同的付款条款支付所需款项。

　　（2）负责项目中的领导、组织和协调工作。

　　（3）提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好_______系统的实施工作，并且甲方运行管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。

　　（4）试运行结束后______天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设备，进行_______软件试运行的验收工作。

　　（5）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。

　　（6）甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。

　　（7）甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。

　　3、乙方的责任和义务

　　（1）按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。

　　（2）对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

　　（3）无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。

　　（4）乙方对甲方在使用软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

　　四、版权

　　1、乙方拥有本_______系统软件的版权（即著作权）。

　　2、甲方拥有本系统软件在__________内部的使用权。

　　3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。

　　五、技术指标

　　1、___________信息管理软件______________。

　　2、本系统基于___________结构。

　　3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

　　4、应用软件的联机帮助应清晰可读，系统错误信息应清晰明了，界面应友好，并易于操作和维护。

　　5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级，应具有良好的开放性和可扩充性。

　　6、本系统应具有可靠的安全和保密机制，以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

　　六、交付计划

　　1、软件培训________天。

　　2、系统安装________天。

　　3、软件调试________天。

　　4、系统初始化________天。

　　七、费用及支付方式

　　1、费用

　　（1）本合同所述价格均为人民币含税价。

　　（2）本合同所述信息管理系统金额总计为人民币_________元。

　　（3）乙方免费培训用户方人员，培训地点：甲方所在地。

　　（4）自应用软件通过验收之日起，一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

　　2、支付方式

　　（1）甲方将以转账支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

　　（2）合同生效后，由乙方开始_______软件的实施工作，当乙方软件安装、调试完毕后，甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款（人民币）______元。

　　八、服务与技术支持

　　1、操作人员培训

　　（1）培训时间为______天。

　　（2）培训地点：甲方所在地

　　（3）培训内容：_______系统软件的使用。

　　2、系统实施

　　（1）_______系统软件安装：指_______系统软件交付甲方后，软件的安装、调试及系统环境的设置等，包括：服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

　　（2）_______系统设置：包括应用项目、基础数据的设置（指导）。

　　（3）初始数据录入：协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

　　3、系统维护

　　乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括：应用软件在运行中的`故障带来的排错工作；应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作；甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

　　4、系统升级

　　（1）系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级，由乙方免费向甲方提供。

　　（2）系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

　　5、技术支持及服务

　　（1）一年免费服务期满后，乙方将向甲方收取服务费，收费标准为每年收取软件合同价的______%，或每次上门服务收取服务费______元人民币。甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

　　（2）乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务：

　　热线电话：________________________________________。

　　乙方在internet站点等服务，提供软件下载、热线响应等先进的网络支持。

　　（3）乙方的服务承诺：

　　① 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于软件的服务请求后，在24小时内给予响应并提供服务。

　　② 乙方提供给甲方的服务，必须按照合同规定的服务内容进行。

　　（4）如因乙方原因，单方解除上述条款，使甲方_______系统不能正常运行，应赔偿由此带来的一切损失。

　　（5）系统升级及费用：若医院需要进行不同版本的系统升级，升级费用按软件合同价的______%收。

　　九、保密原则

　　项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息，未经有关方许可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

　　十、转让：乙方不得将合同转让。

　　十一、违约责任

　　1、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则，根据国家相关的法律、法规，协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

　　2、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收，视同验收通过。

　　3、以上应付合同款逾期一个月未付，乙方有权将软件收回。

　　4、违约处理：甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任，甲方应该承担由此带来的相关结果。

　　5、乙方免责条款：

　　（1）乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

　　（2）乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

　　（3）乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

　　十二、争议与仲裁

　　甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义，或者对与合同有关的事项发生争议，双方应本着友好合作的精神进行协商。协商不能解决时，依照《中华人民共和国经济合同法》，任何一方可直接向__________________人民法院起诉。

　　十三、不可抗力

　　1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

　　2、不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后，如果发生不可抗力而不能履行合同时，则由事故发生一方，取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

　　十四、合同变更、补充及终止

　　1、本合同自双方签订之日起生效，如果双方均未发出书面终止通知，则合同自动延续。

　　2、本合同为双方的最终合同，未经双方书面同意，不得对此作任何修改。如有未尽事宜，经双方书面同意后，可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。

　　十五、合同效力

　　本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。

　　十六、合同有效期和效用性

　　1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效；本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

　　2、本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等情况而受到任何影响；本合同的有效性不因双方法人的变更而受到任何影响；本合同的有效性不因双方单位名称的改变而受任何影响。

　　甲方（签章）：

　　负责人（签字）：

　　开户银行：

　　账号：

　　地址：

　　签约时间：______年______月______日

　　乙方（签章）：

　　负责人（签字）：

　　开户银行：

　　账号：

　　地址：

　　签约时间：______年______月______日

管理信息系统合同2

　　合同编号：________

　　甲方：__________________________

　　乙方：__________________________

　　依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的医院管理信息系统（以下简称_______系统）的应用软件工程签订本合同。

　　第一条适用法律

　　1．1．本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。

　　1．2．上述文件时间有不一致时，以日期在后的文件为准。

　　第二条合同范围

　　2．1．乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

　　2．2．产品内容（价格见附页）

　　第三条责任和义务

　　3．1．双方共同责任

　　严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。

　　3．2．甲方的责任和义务

　　3．2．1．按本合同的付款条款支付所需款项。

　　3．2．2．负责项目中的领导、组织和协调工作。

　　3．2．3．提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好_______系统的实施工作，并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。

　　3．2．4．试运行结束后______天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设备，进行_______软件试运行的验收工作。

　　3．2．5．

　　a）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。

　　b）甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。

　　c）甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。

　　3．3．乙方的责任和义务

　　3．3．1．按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。

　　3．3．2．对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

　　3．3．3．无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。

　　3．3．4．乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的'损失不负责任。

　　第四条版权

　　4．1．乙方拥有本_______系统软件的版权（即著作权）。

　　4．2．甲方拥有本_______系统软件在本医院（×××××××医院）内部的使用权。

　　4．3．甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。

　　第五条技术指标

　　5．1．___________信息管理软件______________。

　　5．2．本系统基于___________结构。

　　5．3．乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

　　5．4．应用软件的联机帮助应清晰可读，系统错误信息应清晰明了，界面应友好，并易于操作和维护。

　　5．5．本系统应充分考虑到今后的扩充和升级，应具有良好的开放性和可扩充性。

　　5．6．本系统应具有可靠的安全和保密机制，以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

　　第六条交付计划

　　6．1．软件培训-----------------*天

　　6．2．系统安装-----------------*天

　　6．3．软件调试-----------------*天

　　6．4．系统初始化---------------*天

　　第七条费用及支付方式

　　7．1．费用

　　7．1．1．本合同所述价格均为人民币含税价。

　　7．1．2．本合同所述用友医院信息管理系统（_______）金额总计为人民币_________元。

　　7．1．3．乙方免费培训用户方人员，培训地点：甲方所在地。

　　7．1．4．自应用软件通过验收之日起，一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

　　7．2．支付方式

　　7．2．1．甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

　　7．2．2．合同生效后，由乙方开始_______软件的实施工作，当乙方软件安装、调试完毕后，甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款，（人民币）______元。

　　第八条服务与技术支持

　　8．1．操作人员培训

　　8．1．1．培训时间为______天。

　　8．1．2．培训地点：甲方所在地

　　8．1．3．培训内容：_______系统软件的使用。

　　8．2．系统实施

　　8．2．1．_______系统软件安装：指_______系统软件交付甲方后，软件的安装、调试及系统环境的设置等，包括：服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

　　8．2．2． _______系统设置：包括应用项目、基础数据的设置（指导）。

　　8．2．3．初始数据录入：协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

　　8．3．系统维护

　　8．3．1．乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括：

　　--应用软件在运行中的故障带来的排错工作。

　　--应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。

　　--甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

　　8．4．系统升级

　　8．4．1．系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级，由乙方免费向甲方提供。

　　8．4．2．系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

　　8．5．技术支持及服务

　　8．5．1．一年免费服务期满后，乙方将向甲方收取服务费，收费标准为每年收取软件合同价的______%，或每次上门服务收取服务费______元人民币，又或甲方向乙方购买服务卡（金卡：______元/______次/______小时响应、银卡：______元/______次/______小时响应、铜卡：______元/______次/______小时响应）。甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

　　8．5．2．乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务：

　　--热线电话：______、传真：______

　　--乙方在internet站点的www、 mail、ftp等服务，提供软件下载、热线响应等先进的网络支持。

　　8．5．3．乙方的服务承诺：

　　a）乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后，在24小时内给予响应并提供服务。

　　b）乙方提供给甲方的服务，必须按照合同规定的服务内容进行。

　　8．5．4．如因乙方原因，单方解除上述条款，使甲方用友_______系统不能正常运行，应赔偿由此带来的一切损失。

　　8．5．5．系统升级及费用：若医院需要进行不同版本的系统升级，升级费用按软件合同价的20%收。

　　第九条保密原则

　　第十条转让

　　乙方不得将合同转让。

　　第十一条违约责任

　　1）甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则，根据国家相关的法律、法规，协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

　　2）甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收，视同验收通过。

　　3）以上应付合同款逾期一个月未付，乙方有权将软件收回。

　　4）违约处理：

　　甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任，甲方应该承担由此带来的相关结果。

　　5）乙方免责条款：

　　1、乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

　　2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

　　3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

　　第十二条争议与仲裁

　　甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义，或者对与合同有关的事项发生争议，双方应本着友好合作的精神进行协商。协商不能解决时，依照《中华人民共和国经济合同法》，可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁，任何一方可直接向人民法院起诉。

　　第十三条不可抗力

　　13．1．不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

　　13．2．不可抗力对合同双方均适用。在合同生效后，如果发生不可抗力而不能履行合同时，则由事故发生一方，取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

　　第十四条合同变更、补充及终止

　　14．1．本合同自双方签定之日起生效，如果双方均未发出书面终止通知，则合同自动延续。

　　14．2．本合同为双方的最终合同，未经双方书面同意，不得对此作任何修改。如有未尽事宜，经双方书面同意后，可签订书面补充协议。补充协议同本协议具有同等法律效力。

　　第十五条合同效力

　　本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。

　　第十六条合同有效期和效用性

　　1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效；本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

　　甲方：_____________________ 乙方：_____________________

　　地址：_____________________ 地址：_____________________

　　甲方负责人：_______________ 乙方负责人：_______________

　　甲方代办人：_______________ 乙方代办人：________________

　　甲方单位（盖章）___________ 乙方单位（盖章）______________

　　开户银行：________________ 开户银行：_____________________

　　帐号：_____________________ 帐号：__________________________

　　签约日期：___年_____月____日

　　签约地点：_____________________

　　附页：（略）

管理信息系统合同3

　　1关键业务流程

　　合同管理信息系统在开发设计过程中，需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态，在进行审核时，会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作，恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时，如果需要对合同状态进行修改，则需要启动合同变更流程，变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作，如需要进行修改，则必须取消结项操作，将合同置为审核通过状态，然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时，系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控，主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。

　　2系统设计

　　2.1总体架构

　　合同管理信息系统总体构架共划分为4层。

　　（1）数据层：主要用于数据的存储，为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库

　　（2）支持层：对系统的基础和公共功能进行整合，形成平台，主要包括：组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。

　　（3）业务层：业务层是合同业务处理的核心内容，基于数据层和基础层建立，包括：合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。

　　（4）访问层：使用平台层的登陆管理，进行认证后，对业务和平台操作在页面中进行统一展现。

　　2.2系统功能设计

　　按照系统功能分析结果，为实现系统建设的目标，系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下，需要实现5个应用系统的功能，主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立，是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后，可以进行合同变更，变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时，不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口，为合同管理人员起草合同时使用，在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的`提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息（名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等）、财务信息（合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时，由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交，以及对未通过审核的变更合同的修改，并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。

　　2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。

　　2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理，重点是对合同查询和统计功能。

　　（1）收/付款提醒：依据收付款计划，提醒合同管理人员近期收付款信息；

　　（2）结项管理：当合同履行完成时，进行合同的结项操作，同时应对特殊情况，系统支付解除结项功能；

　　（3）查询与统计：在对合同进行分类别、分形式管理的基础上，重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。

　　2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点，方便合同起草人正确的使用最新的合同模板，系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持，主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容，包括合同类别、企业实体等内容，并与查询与统计功能紧密衔接。

　　3结束语

　　本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上，全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架，明确了各子系统之间的关系，实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析，并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作，并已投入使用，运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程，方便了信息统计和查询，既解决了企业合同管理的实际问题，提高了企业的管理效率，也较好地满足了现代科技型企业的管理要求，使企业运行更加规范化、科学化、标准化。

管理信息系统合同4

　　合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。

　　无纸化办公顺应低碳时代需要，有利于建设节约型社会，减少不必要的浪费，无纸化办公成为必然之势。友为无纸化合同管理信息系统采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。

　　友为合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：

　　①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；

　　②合同的跟踪，全过程实现电子化；

　　③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；

　　④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；

　　⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；

　　⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；

　　⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；

　　⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；

　　⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；

　　⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

　　一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。

　　从提高工作效率、节约资源的角度来看，无纸化办公的意义重大，其必要性亦无可争议。但是，就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。可见，现在来说电子文件要完全取代纸质文件，还为时尚早。

　　二、推行无纸化办公不等于不注重文档格式。

　　推行无纸化办公过程中，应更加注重公文管理思路和程序，掌握电子文档的制作技术，提高办公水平和管理能力，防止出现公文不统一的现象。因此，酒店可参照国家公文格式GB/T9702-1999标准，制作电子文档行文的统一格式，包括电子印章加盖、签收时限规定等，以体现公文的严肃性，树立酒店对内对外的良好形象，达到公文格式统一、档案管理标准统一。

　　三、推行无纸化办公不等于放松档案管理。

　　推行无纸化办公过程中，应更加注重电子文档的安全性，加强档案管理。如规范《办公电脑定期备份制度》，《涉密电子文档加密制度》，《客户资料分级查阅制度》，《电子文档目录定期上报制度》等，同时，将办公电子文档列入工作交接的范畴，杜绝档案的泄密或流失。

　　四、推行无纸化办公不等于淡化人际交流。

　　与电子文档比较，同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件的传递过程也是人际交流的过程。

　　因此，在推行无纸化办公过程中，应更加注重人际交往氛围的营造，如通过办公自动化系统开设电子论坛等，搭建内部人员沟通、交流的平台，莫让电脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。友为合同业务执行平台主要功能合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

　　友为合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。

　　移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。

　　友为合同管理信息系统的`安全保障

　　● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；

　　● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

　　● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；

　　● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；

　　● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；

　　● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；

　　● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；

　　● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；

　　● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；

　　● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；