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物品借用管理制度

时间:2022-03-30 11:34:18 管理制度 我要投稿
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物品借用管理制度

  为规范物品的借用程序,做到物品的借用有章可循,应制定规范的物品借用管理制度。下面小编为大家整理了有关物品借用管理制度的范文,希望对大家有帮助。

物品借用管理制度

  物品借用管理制度 篇1

  为确保我系教学用具和办公用品服务教学、服务师生的的功能,维护正常教学、科研秩序,保证教学工作的顺利开展,特制定教学用具借用管理规定如下:

  一、教学用具和办公用品由版画系办公室统一管理,统一安排,未经批准,任何人不得擅自使用。

  二、因教学计划内课程需要借用教学用具、办公用品的`,应由上课班级的班长办理相关手续。借用相关物品时,应首先填写《湖北美术学院版画系物品借用申请单》。申请单上必须详细列明物品名称、数量、编号、借用时间、归还时间,并由任课老师签字确认。

  三、教师因其他用途借用相关物品的,除填写申请单外,应由所在教研室主任签字批准;学生借用的,应由辅导员签字批准。

  四、物品借用期间应由借用人妥善保管,谨慎操作,不得损坏和丢失,如因保管不当造成物品损坏和丢失,应视情由借用人赔偿。

  五、期限届满后,借用人应及时将教学用具归还,并由教学秘书在申请单上注明归还情况。

  物品借用管理制度 篇2

  一、目的:

  为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。

  二、职责:

  1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。

  2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

  3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

  三、管理规定

  1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。

  2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

  3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的.清洁。如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。

  4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。

  5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。

  6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

  7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。

  8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

  9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

  10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。

  11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

  12、贵重物品保管使用流程:

  管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

  13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。

  四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

  物品借用管理制度 篇3

  为了规范公司库房物品的借用行为,保证库房物品完好齐全,满足生产、研发和销售的需要,特制订本办法。

  一、库房物品是按照生产、销售和研发计划采购入库的,产品一经验收合格入库,将严格按照公司的出库规定办理出库手续出库,原则上不得借用。

  二、确因工作需要非要借用物品的,应当办理借用申请手续方可借用,借用期限一般不超过30天。

  三、借用物品的申请人应详细填写借用申请单,包括借用物品名称、用途、数量、借用和归还时间等内容。

  四、借用申请单先经本主管部门领导的审核,然后经生产主管领导批准同意方可借用,同时库管要在申请单上签字确认。特殊情况急需借用的,必须同生产经理沟通后并给库房写借条,在第二天补办借用手续,三日内不补办手续的',按借用不还处理。

  五、库房所有易损和消耗的物品一般不能借用,确因工作需要的,可办理正常出库领用手续。

  六、借用物品归还时要保证物品完好无损,必要时经过机械和电器的检验员检验合格方能入库。

  七、借用物品应严格按照借用申请的时间归还库房,如继续借用应重新办理借用手续。

  八、借用物品超期不还的,库房将名单上报并通知本人,如还不归还的,将列为借用不还名单报到财务部,财务部次月按借用物品成本价的10%每月在当事人的工资中扣除,直到扣完为止。

  九、以上办法至公布之日起实行,由生产部门监督实施,望全体员工遵照执行。

  十、此办法发至销售各部门、研发、质检、财务、生产车间和库房。

  物品借用管理制度 篇4

  第一条本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二条公司钥匙的保管

  公司钥匙由人事行政部专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;

  第三条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需行政部门请款进行购买。

  第四条采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。

  第五条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的`处罚。

  第六条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政登记领用。

  第七条员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。

  第八条报销

  1.报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。

  2.用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部审核,由人事行政部统一交由财务部,财务负责人审核确认无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。

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