学校安全档案管理制度汇编

　　学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分。下面小编为大家整理了有关学校安全档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学校安全档案管理制度汇编

　　安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：

　　(一)年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　(二)单位基本概况，重点部位情况。

　　(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　(四)各种安全制度。

　　(五)各种安全设施、器材情况。

　　(六)其他与安全有关的情况。

　　安全管理情况应包括以下内容：

　　(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　(二)安全隐患及其整改情况的记录。

　　(三)安全检查、巡查记录。

　　(四)安全宣传教育培训记录。

　　(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

　　(六)奖惩情况记录。

　　(七)其他有关安全管理的情况。

　　学校安全档案管理制度篇2

　　一、档案收集制度

　　1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

　　2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。

　　3、要做好档案的收集工作。

　　4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

　　二、档案保管制度

　　1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的`档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

　　3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。

　　4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。

　　5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。

　　6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。

　　7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。

　　8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。

　　三、档案保密制度

　　1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证档案的完整与安全。

　　2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。

　　3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

　　4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。

　　5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。

　　四、档案统计制度

　　1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

　　2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

　　3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

　　六、档案利用制度

　　1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。

　　2、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

　　3、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。

　　4、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

　　8、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

　　学校安全档案管理制度篇3

　　学校安全档案管理工作是学校(含幼儿园，下同)安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

　　一、归档范围

　　学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

　　(一)基本情况

　　1、学校基本情况说明;

　　2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片);

　　单位平面图。标明单位区域内主要建筑物;

　　重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。

　　3、危险物品备案登记表;

　　4、备案材料(复印件)

　　(1)学校法人代码证;

　　(2)学校建筑安全验收合格证;

　　(3)学校建筑消防安全验收意见书;

　　(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;

　　(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;

　　(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;

　　(7)学生饮用水水质检测报告;

　　(8)锅炉检测报告及司炉工证。

　　(二)组织领导与制度建设

　　1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等;

　　2、本单位各种安全工作制度;

　　3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期);

　　4、年度、学期安全工作计划、总结;

　　5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等;

　　6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

　　(三)安全设施配备与经费保障

　　1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);

　　2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志，减速带等);

　　3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);

　　4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);

　　5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。

　　(四)安全教育、培训和演练

　　1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等;

　　2、学校自行组织开展的安全教育资料;

　　3、参加上级安全培训的资料;

　　4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等);

　　5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

　　6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等

　　(五)隐患排查与整改

　　1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等);

　　2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等);

　　3、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料;

　　4、未能及时整改的.有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

　　(六)值班记录和安全检查记录

　　1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录;

　　2、学校门卫安全检查资料;

　　3、学校食堂、小卖部安全检查资料;

　　4、学校宿舍安全检查资料;

　　5、学校其它方面的安全检查资料;

　　6、上级安全检查记录。

　　(七)校园周边环境治理

　　1、对学校周边环境综合治理情况;

　　2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等;

　　3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

　　(八)上级来文和信息报送

　　1、上级来文。按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

　　2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

　　(九)校车管理(含学校公车及接送学生专用车)

　　1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等(含车辆照片);

　　2、接送学生专用车(含自有、租用)登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等(含车辆照片);

　　3、驾驶员(学校正式职工和临时聘用人员)登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件;

　　4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

　　(十)其他

　　学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

　　二、组档、立卷要求

　　(一)组档要求

　　1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

　　2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

　　(二)立卷要求

　　1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案(1)……，档案侧面有清晰的竖标签。

　　3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

　　4、所有印制材料一律用A4 纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改(如有改动，须作明确说明)。

　　5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

　　6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

　　三、本办法适用于全市各中等以下学校(含幼儿园)。

　　四、本规定自下发之日起施行。

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