办公用品采购管理制度范本
为加强日常办公物品管理,进一步规范采购程序,做到既勤俭节约,又提高使用效率,应制定规范的办公用品采购管理制度。下面小编为大家整理了有关办公用品采购管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公用品采购管理制度篇1
第一条 机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的`办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购实施两次(即上、下半年采购各一次)。由各科在当年3月份和8月份提出申请,报分管办领导审批后由综合科统一实施。
第二条 综合科要建立办公用品保管及领用规章制度,各科室1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。
第三条 办公用品采购完毕报帐时,除由经办人填写结算单据外,还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元(含)以上的物品属于固定资产,购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。
第四条 办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则,严禁利用办公用品采购谋取私利。
办公用品采购管理制度篇2
为加强日常办公物品管理,进一步规范采购程序,做到既勤俭节约,又提高使用效率,特制定本制度。
一、管理内容
各办公室使用的电脑耗材、纸张、墨粉(水)、笔、存储设备等各种办公物品。
二、采购办法
上述各种办公用品一律由党政办进行统一采购。采购时,对于能提前计划且数量较多、金额较大的办公用品一般应进行政府采购,对于临时需要的办公用品由党政办和纪委共同进行议价采购。办公用品集中采购后,交文书统一入库,并出具《物资入库单》,作为物品采购后的.主要报销凭证之一。
三、领用办法
各办公室因公需要办公物品时,填写《物资领用单》经负责人签署意见、办公室主任批准后,到文书处领用。
四、其他规定
1、采购人员要严格遵守有关廉政规定,不以权谋私。并做到货比三家,努力采购价廉物美的办公用品。
2、文书对入库物品的数量、质量要进行严格把关,杜绝与采购数量、质量要求不相符的物品入库。发放办公物品后,应及时登记,定期盘货,不出差错。对未经批准的《物资领用单》,不得擅自发放。
3、财务人员办理报销手续时,除严格按照财务规定外,还应认真检查物品采购票据和《物资入库单》,数量、种类均相符的方可给予报销。本制度执行后,无特殊情况,各办公室的办公物品采购票据一般不予报销,也不得自行报销。
4、各办公室要事先计划好办公物品需求的种类、数量并提前上报,以便统一安排。在使用过程中做到勤俭节约,讲究实效,减少浪费。
5、纪委要加强对办公物品采购、领用过程的监督和检查,确保科学、规范、合理。
办公用品采购管理制度篇3
一、办公用品由局办公室按各科室、大队实际需要拟订购置计划,经分管领导同意后由办公室统一购置,各科室、大队负责管理。其他任何人不准私自购买。
二、严格控制办公用品购置标准、购置数量,所购物品应符合实际用途,并认真审核物品质量。
三、各科室、大队需要调配或购买办公用品的`,须写出书面申请,由各科室、大队主要负责人签字后由办公室统一安排。
四、各科室、大队申请的办公用品,经办公室主任同意后从办公室领用,并进行领用签字。
五、办公用品的领取应根据各科室、大队实际工作的需求,杜绝浪费。
六、已领取的办公用品如发现质量问题或中途损坏,需及时退回办公室,重新登记领取。
七、不经使用人同意,任何人不得随意将他人办公用品归己使用,借用要及时归还。
八、严禁私自将私有财产(包括家具、电器等)搬入办公室存放或使用。
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