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秘书部年度工作总结

时间:2022-03-30 21:51:37 岗位职责 我要投稿
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秘书部年度工作总结范文

  每年都要写总结,年终总结是个不陌生的词语了,下面是小编为你整理的秘书部年度工作总结范文,希望对你有用!

秘书部年度工作总结范文

  秘书部年度工作总结范文篇1

  在这个烈日炎炎的夏季,我院本学期的各项工作也即将画上一

  个句号。回首过去,文学与传媒学院学院从开学到期末,经历了很多,在磨练中不断成长,不断成熟。

  在本学期,我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上

  课积极,可以看出做了充分的准备,同学上课基本无迟到和缺席现象,在课堂上认真听课,认真做笔记,课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。

  而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽

  带,在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡

  献。通过一学期的锻炼,我们的动手能力在磨练中有了很大的提高,同时,也发现了一些问题,现将本学期的各项工作做出以下总结:

  一、日常工作

  1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录,及时对学院两

  委会成员进行考核,便于院领导掌握信息,也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与配合其他各部。

  2.日常事务工作。如及时发布会议议程,通知参会人员,布置

  会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。

  3.收集和整理各部门的工作计划、总结以及活动的方案、总结

  的电子文档和纸质档案。

  4.编制每周大事记,记录系上各项工作动态,并上报相关单位。

  5.负责两委会的财、物管理,列制好购物清单,做好明细账,

  并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动

  更好的开展、办得更有质量与特色。

  6.负责管理我院两委会办公室,并保管好办公室的办公用具。

  7.我们坚持制作期末年鉴,这能更好、更全面地记录下我院的

  发展情况及开展的活动。

  二、重点工作

  1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下,在接受了学

  生干部的专业培训后,本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力,各部门也积极配合办公室的工作,本学期我院学生工作取得显著进步。

  2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广

  场领导相当重视,花费较多,不但在文传内部召集精英演员,还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃,演员表演投入,观众叫好声连连,特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕,更加鼓舞了经管学子的士气,我知道从此大家做事底气更足了。

  4.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金

  话筒大赛秉承公平公正原则,作为文传学院的品牌活动在领导积极策划与组织下,两委会各部门积极宣传与工作,从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场,为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴,参赛者不急不躁,有板有眼,博得到场者阵阵掌声。一路走来,我们哭过笑过,但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想,劲往一处使,收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业 、重视同学的创新能力的培养。

  三、不足之处及解决措施

  一学期的工作结束了,这支团队代表了文学与传媒学院的形

  象,将各项工作做的很好,但是,还是存在着很多不足之处。其解决措施如下:

  (一)克服困难,永不止步。

  为了解决我院活动的经费问题,同时也为了锻炼自身能力,我

  院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼,联系赞助,通过一段时间

  的`努力取得了不错的成绩。

  (二)劳逸结合,共铸辉煌。

  本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动,

  我们每月开展两次学风建设班级讨论,从同学的自身说起,从身边小事开始,一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩,提高了我院同学在学习上的积极性,为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。

  (三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。

  学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带,鉴于其重要性,在此我提出两点希望,望能提高工作效率。

  1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、

  最有效的信息,方便两边的工作和学习。

  2.希望校团委这边能积极和各院沟通,组织一些小活动来增进

  大伙交流,为日后的工作打好基础。

  秘书部年度工作总结范文篇2

  我作为系学生会秘书,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。

  秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

  下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:

  一、大型活动前期准备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责

  (2) 提前通知并安排好部长例会的时间

  (3) 做好会议前的考勤工作

  (4) 协助主席管理好校庆会场

  2学院运动会

  (1) 提前进行宣传统计工作

  (2) 整理运动会报名材料并上报

  (3) 分配各部门的任务

  (4) 运动会期间负责运动员的成绩统计工作

  3机电系大合唱比赛

  (1)宣传与统计

  赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

  (2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。

  (3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

  二、人员考勤,会议通知与记录

  1. 会议通知

  主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

  2. 人员考勤

  我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

  3.会议记录

  会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

  三、学生会大记事 本学期学生会共11次活动,分别是,9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月:十八届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

  每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的.队伍越加团结。 一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

  秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。

  我人为,只要用心做,就没有做不好的事,只要做了,就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。 我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!

  秘书部年度工作总结范文篇3

  作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

  秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的.稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。

  就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

  不同性格的老师接触,这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真,负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作,和大家并肩作战。

  打印奖状,这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状,但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

  秘书的工作虽然琐碎,但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人,变成现在的一个人,一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先,更高质高效。在完成各项工作的时候,进一层次的提速提质,争取完成质的变化。其次,进一步提高个人工作主动性,不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次,努力完善各种工作技能,做到能够真正独当一面。最后,团结同事,促进秘书处的全面发展。

  20xx我向你前进!20xx我会更努力!
 

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