保密制度培训

保密制度培训

　　为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订本保密制度。下面是爱汇网小编为大家收集整理的保密制度培训，欢迎大家阅读。

　　保密制度培训篇1

　　本保密管理制度与会议管理制度、文档管理制度、绩效考核管理制度等配套使用,本条例对其他管理制度的保密方面具有指导性;

　　物业公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

　　1.目的

　　为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容:

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料;

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级:

　　公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C

　　3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D

　　3.3 密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4 密级变更及解密:

　　3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/ 项 目负责人提出申请, 交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。

　　3.5 保密措施:

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全;

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的`行踪,以防丢失;

　　3.5.8保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

　　3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利 于保密的场所;

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控 制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本;

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办 公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料;

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

　　3.5.15对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏; 否则由此造成的后果由当事人承担责任;

　　保密制度培训篇2

　　一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

　　a. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

　　1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

　　2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

　　3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

　　4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

　　5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

　　6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

　　b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围：

　　1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

　　2.公司的安全防范状况及存在问题.

　　3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

　　4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

　　二.公司的保密制度

　　1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2.凡需保密的'文件.资料,必须在左上角注明。

　　3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

　　4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

　　5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.

　　6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

　　三.公司的保密措施

　　1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

　　a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

　　b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

　　c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

　　2.严肃保密纪律

　　a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.

　　b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

　　四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

　　保密制度培训篇3

　　第一章 总则

　　第一条 为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本制度。

　　第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

　　第三条 公司成立保密工作领导小组，总经理任组长，领导公司保密工作，日常保密监督检查工作由综合办负责。各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第四条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密，对待保密工作必须慎之又慎。

　　第五条 对公司秘密知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。

　　第六条 本制度适用于公司全体员工。

　　第二章 公司秘密的范围

　　第七条 公司经营、发展战略中的秘密事项。

　　第八条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　第九条 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　第十条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　第十一条 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。

　　第十二条 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。

　　第十三条 其他公司秘密事项。

　　第三章 密级分类

　　第十四条 公司秘密在保密认证前暂分为两类：秘密、内部。

　　第十五条 秘密是指与公司生存、经营、人事等有重要利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括：

　　(一)公司投资情况及其载体。

　　(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议书、成本及利润率。

　　(三)公司内部重要决定及重要会议纪要。

　　(四)公司涉密人员计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　(五)公司财务专用印签、帐号、保险柜密码、年度财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(六)公司与外部高层人士来往情况及其载体。

　　(七)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　(八) 客户档案及相关资料。

　　(九)按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。

　　第十六条 内部是指与公司生存、经营、人事等有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

　　(一)公司市场调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

　　(二)公司财务档案、人事档案、科技文件和资料档案的安全保卫措施情况。

　　(三) 营销企划方案。

　　(四)公司领导任免未公布前。

　　(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。

　　第四章 密级内容涉及范围

　　第十七条 秘密级：总经理、副总经理级以上的管理人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第十八条 内部级：部门经理级别以上的管理人员以及与内部内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的内部秘密事项。

　　第五章 保密措施

　　第十九条 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按《保守商业秘密合同》及本制度进行管理。

　　第二十条 员工必须具有保密意识，必须做的'到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，不准串岗。

　　第二十一条 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政副总经理批准，特殊情况须经总经理批准。

　　第二十二条 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。

　　第二十三条 严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。

　　第二十四条 不准在私人交往在泄露公司秘密。

　　第二十五条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合办经理，综合办经理须立即作出相应处理。

　　第二十六条 有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　第二十七条 掌握公司秘密的人员在工作变化时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。

　　第六章 保密环节

　　第二十八条 文件打印

　　(一) 由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

　　(二)打印部门要做好登记，打印、校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件由办公室负责打印

　　(三) 打印完毕，所以文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。

　　第二十九条 文件发送

　　(一)文件打印完毕，由综合办专人负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　(二)严禁让未转正员工发送保密文件。

　　(三)保密文件应交发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　(四)发文部门下发文件应认真中好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　第三十条 文件复印

　　(一)原则上保密文件不得复印，特殊情况由行政副总批准。

　　(二)文件复印做好登记。

　　(三)复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

　　(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　(五)复印废件应即时销毁。

　　第三十一条 文件借阅：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、综合办经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印时，须经综合办经理签字并注明。

　　第三十二条 传真件

　　(一) 保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　(二) 收发传真件应做好登记。

　　(三)保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。

　　第三十三条 音像制品

　　(一) 总经理等主要领导讲话，公司录象等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

　　(二) 音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档。

　　(三) 音像制品统一由综合办档案室集中存档管理。

　　第三十四条 质量部文控室

　　(一) 质量部文控室为资料保管重地，无关人员一律不准出入内。

　　(二) 保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

　　(三) 过期档案销毁应两人以上参加，由行政副总或总经理签字批准，并做好登记。

　　第三十五条 协作方管理

　　(一) 涉密项目或产品外协作，必须由相应密级单位承担，签订相关协议。

　　(二)来访协作方客人要遵循《公司出入管理制度》。

　　(三)协作方客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人员对此负责。

　　(四)协作方客人到公司参观，不得让其接触公司保密文件。

　　第三十六条 保密部门管理

　　(一)凡涉及公司秘密事项的工程部、质量部文控室为保密部门。

　　(二)保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入。

　　(三)保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。

　　(四)保密部门应根据部门情况制订保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失。

　　(五)人走要上锁，并严加保管钥匙，下班禁止明放秘密文件。

　　(六)清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第三十七条 涉密会议

　　(一)所有重要会议由安保人员协助相关部门做好保密工作。

　　(二)参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。

　　(三)会议召集部门应认真做好到会人员签到、资料发放登记工作。

　　(四)会议录音、摄影、摄像人员由综合办定。

　　(五)重要会议的纪要由记录人员在指定地点整理、打印。

　　第三十八条 宣传报道

　　公司对外宣传报道由综合办负责，宣传报道稿件由总经理签发。

　　第三十九条 涉外活动

　　公司涉外活动需得到总经理批准，具体由行政部负责安排接待，接待过程不得泄露公司秘密。

　　第七章 责任考核与奖惩

　　第四十条 公司组织对员工每年两次保密考核，凡员工泄露公司秘密，按规定程序进行泄密事件报告和查处，视情节和所造成后果的严重程度，根据《员工奖惩制度》和《保密奖惩办法》对当事人和其直接领导进行处罚，必要时追究法律责任。

　　第八章 附则

　　第四十一条 本制度由行政部制订并负责解释。

　　第四十二条 本制度自颁布之日起实施。
 

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