如何才能补办人事档案

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如何才能补办人事档案

　　发展市场经济,形成人才的频繁流动,使人事档案管理的专业性与复杂性特点日渐明显。这是爱汇网小编整理的如何才能补办人事档案，希望你能从中得到感悟!

如何才能补办人事档案

　　(1)能确定是你自己弄丢的吗?如果是，就只能去补办了。

　　(2)如果不是自己弄丢的，而是在工作调动中被有关单位弄丢了、或是在单位保管时被单位弄丢了：应由丢失的人或单位负责为你补办，如果拒绝不办，你可以起诉请求法院判令为你补办并赔偿你因档案丢失而造成的损失。

　　(2)如果是在毕业后因转递而不知道档案到了哪里：先不要急于补办，应先到学校或是学校所在地人才中心、报到证上所注明报到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找一找：重建人事档案是很严肃的事情，也很麻烦、很费事，能找到就应尽量去找，而且原始档案也更可靠。

　　2、“在哪个政府部门申请补办?(请具体说出部门，而不是笼统的“劳动和社会保障部门”)”：如果是被有关档案管理部门因管理不善而丢失，应由该丢失单位负责补办;如果是毕业生丢失了档案、且无法再找回：还就真是劳动和社会保障部门了，这不笼统，很具体了。也就是到劳动部门的档案管理部门或是你将要托管档案的人才中心。

　　3、“补办后怎样挂靠档案，有部门接受/承认补办的档案吗?”：这要你事先与你要挂靠档案的`部门协商好，如果他们同意你补办，由他们或是你自己去各有关单位、学校重新补办档案的各种材料，经他们核实后，他们就会接受并承认。而且，补办的档案材料都要有各形成档案材料比如你原就读的学校、工作单位的公章证明的，其效力可以被承认，只是重新补办手续繁琐。

　　补办内容：越全越好，从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的`，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　人事档案的具体功能

　　个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的`重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!

　　真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!

　　学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!

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