机要文件相关管理规定

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机要文件相关管理规定

　　机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面小编给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

　　机要文件相关管理规定

　　机要文件传阅制度

　　一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。

　　二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。

　　三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

　　四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。

　　五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。

　　六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。

　　机要文件借阅制度

　　一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。

　　二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，一般不外借。

　　三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。

　　四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。

　　五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。

　　机要阅文室管理制度

　　一、阅文者需办理阅文手续。

　　二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。

　　三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。

　　四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。

　　五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。

　　六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。

　　保密守则

　　党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则：

　　一、不该说的机密，绝对不说;

　　二、不该问的机密，绝对不问;

　　三、不该看的机密，绝对不看;

　　四、不该记录的机密，绝对不记录;

　　五、不在非保密本上记录秘密;

　　六、不在私人通信中涉及机密;

　　七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

　　八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

　　九、不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项;

　　十、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　机要文件的处理

　　纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限(特殊情况下除外) 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下由内部人员用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎(国际一般通用美国CIA执行标准)。使用的是完全不可逆的粉碎算法，或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。

　　机要文件的意义

　　对待机要文件，除了相关工作人员要注意文件的保密性，作为广大的爱国百姓也应该加以重视，不受非法势力的威胁或诱惑，坚决维护国家机密。

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