人事档案不能断档是什么意思

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人事档案不能断档是什么意思

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,以个人为单位集中保存起来的历史记录,是档案这个大家族中与我们每个人关系最为密切的专门档案之一。这是爱汇网小编整理的人事档案不能断档是什么意思，希望你能从中得到感悟!

人事档案不能断档是什么意思

　　人事档案不能断档是毕业后落实不了接受档案的单位，也要把档案放到人事部门的人才交流中心委托管理。如果档案自己保管就是断档了。

　　人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的`作用，很多关键的个人证明等手续还是绕不开档案这一关。叶晓峰说，目前计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、升学等都没办法离开档案，特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。因此，广大毕业生一定要“善待”档案，即使毕业后落实不了接受档案的单位，也最好把档案放到人事部门的人才交流中心委托管理。

　　人事档案管理的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的`大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

　　人事档案保管的费用

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的.规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

　　北京

　　根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

　　海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。

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