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档案管理员责任书

时间:2022-03-28 00:27:53 人事档案 我要投稿
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档案管理员责任书

  在档案机构中,档案管理员的作用是十分重要的,下面是爱汇小编给大家整理的档案管理员责任书,供大家阅读!

档案管理员责任书

  档案管理员责任书篇1

  档案管理员安全责任书

  1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

  2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

  3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

  4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

  5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

  沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:

  XXX年2月24日

  档案管理员责任书篇2

  档案管理员安全管理责任书

  根据上级安全管理部门的指示精神,进一步落实校园安全管理“预防为主,教育为本”的.工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》,明确学校安全管理领导责任制,确保我校教育教学秩序的稳定,特制定本岗位安全责任制如下:

  一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。

  二、遵守保密制度,按档案工作要求,规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续,未经允许不得外借。

  三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。

  四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。

  五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

  六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有关部门。

  七、本责任书自签定之日起生效,有效期至XXX年7月15日。

  八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动,离任前应将领导责任移交接交人。

  西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):

  西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):

  年 月 日

  档案管理员责任书篇3

  档案管理员岗位责任书

  一、岗位责任

  1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

  2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

  3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

  4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

  5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

  6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

  7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

  8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

  9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

  二、工作标准及评分标准

  1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

  2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

  3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

  4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的'检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

  5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

  6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

  7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

  8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

  三、评分办法

  本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

  四、奖惩措施

  1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

  2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

  五、其他事项

  本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即2014年1月1日至2014年12月31日。

  (单位负责人签名)

  (责任人签名)

  年 月 日(盖章)
 

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