打卡管理规定

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打卡管理规定

　　每个公司为确保员工的出勤率，维持公司的正常工作秩序，都会制定出相应的员工上下班打卡制度。下面是公司打卡制度管理规定，欢迎参阅。

　　打卡管理规定

　　(一)排班表：

　　合理制定排班表：

　　应根据场地实际需要安排人员上班，切忌安排过多或过少的人员上班，安排过多造成费用负担大，过少造成人手不够，招呼客人不到位，所以，合理的安排人员上班非常重要。

　　制定排班表，可按场地营业好与差来分、可按正常营业与非正常营业分，营业好时可适当安排多1-2人做为流动岗位人员，哪里缺人帮哪里，营业差期间，可适当减少人员上班，以减少场地费用的负担; 正常营业，按正常排班，非正常营业，例检查较严间歇性放假期间，可安排一部份人员放假，一部分人上班，尽可能的安排管理机修上班，安排休息的必须休息，特别是管理与机修，放假期间不可以有加班的出现或休息日加班的现象，服务员可适当多放假合理制定上下班时间：

　　根据场地季节性的客人流量来制定，试业期间先制定试行的上下班时间，根据一段时间的实践后制定更合理的上下班时间，如，某场地早上人特少的，可适当的延迟早班上班时间，晚上客人玩得不晚的，可提前晚班上班时间，与下班时间;通宵客人多的，可制定三班制，通宵没什么客人的就安排两班制。无特殊情况切忌经常更改上下班时间，这些都需要店长平时去观察、摸索具体的排班因各场地情况不同，请与区域经理商讨决定!

　　合理制定出排班表与上下班时间，可以为公司节省费用、增加收益，这是每个主管考核的一个重要点，希望各店长能用心去观察、摸索，一定可以制定出最合理的方法。

　　(二)如何规范员工打卡的要求、如何签卡

　　上、下班打卡规定：

　　所有人员上班时打卡只需要打两次卡，即上班时打上班卡，下班时打下班卡(若加班，待加班下班后再打下班卡)，中午、下午去吃饭不用打卡,但各场地管理人员需明确吃饭时间，并严格控制; 打卡区域规定：早班打卡区域为考勤卡上标有“上午”字样下面的“上班、下班”; 中班打卡区域为考勤卡上标有“下午”字样下面的 “上班、下班”; 晚班打卡区域为考勤卡上标有“加班”字样下面的 “上班、下班”;所有人员上班、下班必须打卡;

　　注意：(此部分在管理规章制度要亦有详解)

　　1、若因特殊原因不能打卡者，由场地管理人员签卡确认(服务员、上分员的考勤卡可由当班助理签核，机修、领班、仓管、助理的考勤卡必须由店长签核)，管理人员在签核考勤卡时需写明未打卡原因和时间，且严格按照事实签核考勤卡，若发现滥用职权者，处签卡者50元/次教育金;

　　2、若当天上班时忘记打卡，但确实有在上班，可于2天内交场地负责人签名核实，但每月不得超过三次，超过三次以上者，处20/次教育金;

　　3、财务计算考勤时，若发现未打卡也无请假条且无管理人员签名确认的考勤卡，一律按旷工处理。

　　4、严禁代打卡行为，若发现代他人打卡，处代打卡者与考勤卡本人各50元教育金;

　　5、考勤卡应保持整洁、清晰，严禁涂抹和擅自修改考勤卡，若发现涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡处理。

　　6、严禁代请假行为，请假时务必提前填写请假条(特殊情况可至电店长请假，请假3天(含)以内由场地负责人批准，3天以上须知会到片区经理，经片区经理同意后，传回人力资源中心方可生效;请病假需提供病历证明(病历证明包括：正规医院诊断证明或病历本或医疗发票)，若未及时提供病历证明者，一律按事假处理;财务计算考勤时，若发现考勤卡未打且无请假条者，一律按旷工处理。

　　7、场地负责人平时要审核考勤，每月月初，将考勤卡整理统计好，并填写好《考勤月报表》、《排班表》，由店长签名后于每月3日前连同场地其它报表快递回公司财务部，逾期发回的将给予50元/次教育金。

　　(三)考勤的计算方式

　　1)全勤以26天为准，若出勤未满26天的按当月规定的全勤数除以26天乘以实际出勤的天数计算。 (注：因公司放假休息一个星期内(包含7天)全勤不扣，若公司放假超过一个星期的,按实际上班的天数算，另因自身原因超过当月4天休息的,扣除当月全勤)。中途进公司人员(注:每月1号-每月月底最后一天为全月)全勤及奖金当月不计算。平时请假4小时以内的不扣全勤，按基本工资每小时的金额扣请假小时金额,超过4小时或以上的，当月全勤扣除。

　　2)平时安排加班的,要达到半个小时或以上的小时,按基本底薪的1.5倍计算。 (法定假日1天按3倍计算，算法是本身底薪1天，另计算2天)。

　　3)奖金以当月全勤为准，若当月无全勤即无当月奖金,公司中途有安排人员调离其它场地的,按所在场地出勤的实际天数计算奖金。(注：新进公司的人员到场地试用,第一个月不分职位均不参与当月奖金;当月15号前入职的，次月享有场地奖金，当月15号后入职的(不含15号)次月不享有场地奖金，要延续1月享有。)

　　4)任何职员在非休息之日,因实际需要通知提前上班或推迟下班的(夜班推迟下班的不算)， 4小时以内按平时加班小时计算,超过4小时以上的按通班计算;早班直落到晚班下班的也属于1个通班。(算法是本身底薪1天，另补加一天基本底薪)

　　5)休息补贴按基本工资1.5倍计算，一个月休4天，未休息够4天的以休息补贴计算(底薪的1.5倍计)给以补贴，因自身原因休息超过4天的无全勤(公司放假情况除外，以实际出勤天数为准，上满26天则按全勤计算，没有26天的则以实际出勤天数为准计算工资，另公司放假未超过7天不扣全勤。)(算法：30天减去4天休息等于26天出勤天数，少于26天无全勤，不存在31天)。

　　6)平时上班迟到1分钟扣1元钱，当月累计达到15分钟以上(含15分钟)迟到的扣除当月全勤。

　　7)请病假只扣请假时间的基本工资与奖金，其他不扣(注：要有批准的请假条，并附有医生证明单，没医生证明的按事假处理。)

　　8)请事假的所有的补贴按事假天数扣除，并扣除请假时间基本工资(事假超过4小时的没全勤)

　　9)旷工1天扣除3天基本工资，并无全勤，所有补贴按旷工天数扣除。(算法是旷工当天没工资，另扣2天工资)

　　公司现行指纹考勤制度的现状以及利与弊，分析如下：

　　一、指纹考勤制度的现状：

　　1、指纹考勤机目前设于地产二楼，只能局限于办公楼内人员进行考勤。

　　2、目前实行指纹考勤的部门及人员：总办5人、外事办1人、总工办2人、财务4人、工程人员7人(12月22日开始)。其余部门人员由于工作岗位的特殊性无法实行指纹打卡的统一而自行考勤，月底上报。

　　3、自实行指纹考勤制度以来出现的状况：因工作原因忘记打卡、个人原因漏打卡、一天只有一遍和两遍卡，还存在一些虚假行为代打卡等等屡见不鲜。对于这些考勤异常的情况处理的结果：有提醒、有警告、有处罚、有个人注明原因部门领导签字担保免于处罚。

　　4、从近几个月来看，除了迟到根据公司制度做出相应的惩罚;忘记打卡、漏打卡等情况在外出登记和出勤证明上没有记录者，基本上由个人注明原因，部门领导签字担保免于处罚。

　　二、实行考勤制度的利处：

　　1、完善公司制度，体现公司管理的规范性、科学性。

　　2、多面记录员工的出勤情况、工作勤怠，为员工工作效率及态度评判提供

　　科学性参考。

　　3、培养员工形成一种良好的作息规律和守时概念。

　　4、公司文化，企业文化的一种体现。

　　上班打卡这是企业管理的通行做法(并且这种打卡制度特别适用于计时工资的企业)，由这种打卡制度延伸出来的管理文化就是一种企业管理文化，这种管理文化的显著特点是在考核员工时完全以员工在岗时间的长短为主要标准和参照系来计发工资和考核员工。

　　反过来从员工这个角度来看，员工工作时间和工作空间很难局限在固定的范围中，例如财务人员去银行办事，劳资人员去跑保险，招聘人员外出招聘，销售人员考察市场行情，采买人员外出采购，司机出车等等本属于工作范围中的事情就很难在打卡制度中得到体现。正因为员工工作的特殊性，那么企业管理文化的核心应该是尊重、和谐，而不是企业管理文化中的单一、线性。从这个意义上讲，公司实行打卡制度实质上就是用打卡制度替代公司管理文化，它最大的弊端就是人文性的失落。

　　三、现行指纹考勤制度存在的弊端：

　　1、员工不被尊重，不被信任。

　　在规定的时间内必须到公司，在规定的时间内下班这种完全忽视员工工作特点的做法就好象是公司领导在时刻提醒员工：不打卡，要不就扣工资了。这样直接的后果就是员工的工作不被尊重，员工的工作主动性和灵活性得不到支持，说到底就是公司管理者不信任员工。不信任员工的自觉性，结果只会是公司领导不被广大员工所信任。

　　2、打卡机打出的是彼此的猜疑。

　　指纹考勤制度除了造成公司管理者和员工之间的不信任以外，在员工之间也会产生不良的后果。由于打卡的主要目的是考核员工，考核的一个必然结果就会分出员工彼此之间的高低、优劣。这种不具科学性的简单类分，考核自然缺乏说服力和公信力。在这种错误管理的体制下，时间一久员工之间就会彼此产生猜疑：明明某天某人没有打卡，填个出勤证明或外出办事，部门领导签字，月底考核就是满勤，不是领导包庇还能有什么?假如公司的员工长时间处于这种猜疑中，和谐的人际关系、温馨的工作环境、积极的进取心和持久的自觉性又何从谈起!

　　3、打卡机打出的是工作的应付。

　　员工工作局限在规定的时间和空间内。这种指纹考勤制度所延伸的机械考核导致的另外一个弊端就是：员工工作的时候出工不出力，做一天和尚撞一天钟。上班人来，下班人走，身在曹营心在汉。即使在上班的时候，员工们不钻工作，不思进取却时刻考虑如何应付领导，试问这样的上班又有什么用?如果不激发员工工作的主动性，想用打卡管理的方式来使公司取得效益和培养员工工作的自觉性无疑是缘木求鱼，因为这种制度下员工想得更多的是如何来应付领导。

　　4、打卡机打出的是管理的机械。

　　公司管理是一项非常复杂的系统，对员工的考核也是一个多元的、发展的、非线性的体系。如果公司管理试图用打卡这种简单的方式来替代，只能说明这种管理是非常机械的，不符合公司本身特点的管理。同样这种管理是根本激发不出员工的工作积极性。

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