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秘书处 校运会总结
学校运动会是学校体育活动的重要内容,是学校体育工作评价与检测的重要组成部分,以下是小编整理给大家的关于秘书处 校运会总结,希望能给大家带来帮助!
秘书处 校运会总结篇1
运动会期间及前期准备,秘书处主要做了前期的训操及运动会期间的喜报撰写和张贴。从十一放假前训操开始到20号运功会结束,秘书处的部长及四位副部都勤勤恳恳的为运动会忙碌着。
前期准备
早操训练 运动会前期,秘书处及团办、理论学习部、组织部协助女生部一同对大一参加早操比赛的学生们进行训练。四位副部均被打乱负责不同的专业。前一个星期,我们主要是专业内自己组织训练,一节一节的扣动作。第二个星期,我们把所有的同学集中在一起训练,力求把动作做标准、做一致、做漂亮!同时,关于早操训练,秘书处还负责做操名单的统计。
问题及建议
1.刚开始统计名单时,有的班级报的人数很多,后期却又有很大的变动。建议明年训操前的例会上仔细说明情况,避免后期不必要的工作;
2.训练期间每天都有人因为各种原因请假。建议把每天请假的同学请假原因都问清楚,不认真训练的都剔除;
3.训练后期每天一有人员变动就会有副部问我要新的点名表。建议负责各个专业训操的副部们自己先统计自己专业的人员变动,然后报到我们这里再统一修改。避免纸张的浪费和无用功;
4.运动运赛才回来后有时会找到非后勤部门,建议后勤部门人员都带上工作牌。
运动会期间
喜报的撰写与张贴 秘书处继续延续我们自己的本行工作——写、贴通知。由于部门人手过少,且毛笔字大多写得不够好。于是部长在征得辅导员老师同意后,面向大一的学生们招了四名运动会书法志愿者。四名志愿者分为四个组,每人负责一个半天,这样秘书处也就有了更多的人手与文艺部一起张贴喜报。为避免等比赛结果出来后再写喜报来不及的情况,我们先写好模板,把姓名、比赛项目及第几名留出来,等结果出来后再填写。这样大大提高了效率!每样喜报均写四份,分别张贴在荟四、荟五、荟八和荟十六。由于喜报是我们部门和文艺部一起贴的,所以为公平起见,两个部门轮流张贴。同时为了能第一时间把喜报张贴出来,我们会时时关注赛事结果板的更新及广播的通知。另外,在贴喜报的时候,我们尽量不覆盖别院的喜报。
看台的组织 我部门***被派往看台。运动会的两天里,***与其他副部一起教大家喊运动会的口号,在教他们口号的时候,绝大多数同学是很配合的、很努力的学着。打鼓和做拉拉操的同学做的还是很好的,很卖力也很负责。我们还会时常给口渴的同学倒水喝等等。在每半天运动会结束的时候***也都会都会留下来帮助其他部门同学打扫、整理看台。
问题及建议
1.有些同学不认真的响应我们的号召,在该喊口号的时候只是做动作不喊出声来;
2.在座位上摆造型的上面做的不是很好,有部分同学不愿意穿我们院里的红色衣服导致参差不齐;
3.看台上同学们总是走动,也造成了整体的不和谐;
4.有一些同学不够热情,在给运动员加油的时候不出声,有些冷漠。
以上总总说明大一的学生们对运动会没有足够的激情和热情,所以管理方法方面还需改进,同时建议学班班长也应在班里多做思想方面的工作。
秘书处 校运会总结篇2
XX学院秋季运动会在2013年10月26日落下帷幕,XX学院秘书处在学生会各部门同学的协助下,运动会期间的工作开展的较为顺利,但在此期间也出现了一些不足之处。
期间,在学习部的协同下,秘书处完成了24个比赛项目近660份加油稿的书写,并整理分类完好,在比赛时有条不紊的送上主席台,为环境学院的运动健儿们及教工老师们加油喝彩。在第一天,三名部长和秘书处全体干事早早的来到了大本营协助其余部门进行工作,后前往观众席观看开幕式。一名干事负责记录开幕式的流程,并在后期书写通讯报道。开幕式过后,秘书处每个干事都有自己负责的比赛项目,都开始了自己的工作。并以半天为一个单位向部长发送排版整齐的通讯稿,当晚及时发送。截止运动会结束,秘书处完成了24个比赛的赛程报道,记录了所有比赛的成绩结果,并发送至校园网供大家查阅浏览。
不足之处在于加油稿的数量在第一天发送情况来看并不可观,在第二天在提升加油稿质量的同时加大了递送的数量和频率。
没有通讯安排的干事则在看台,为环境学院的运动健儿呐喊助威。
本次运动会的工作,虽然繁重而细琐,但能很好的反映出秘书处上下团结一心、分工明确,也是秘书处与其他部门加大交流沟通的良好开端。
XX学院团委学生会
2013年10月26日
秘书处 校运会总结篇3
恰如秘书长所言,校运会的确是一个容易出乱子的活动。第一天的混乱我想在场的每一个人都有目共睹,我就不再赘述。虽然累,但是我还是依稀记得秘书长临走前提过要在晚上把高一各干事召集进行一次反省。我个人也认为那天混乱的原因除了不熟悉工作以外,还有干事之间的配合生疏,没有达成共识,没有对突发情况进行预案。所以,一次集体性的总结确有必要。就这样,一次黑夜里寒风中的总结会在我的集结下召开了。会议上,我第一个反省了我的错误:首先是第一次颁奖的乌龙事件,我没有意识到颁奖该由老师进行,以为领奖者到齐后颁奖就可进行了。虽然我没有叫任何人开始颁奖,但是我的过失,我的无知都要为此承担责任。其次是我还没有完全放开,在第一天工作中还是显得拘谨,这一点在以后的工作中要慢慢改进。在那天的会议上,我们每个人都进行了自主、深刻的反省,并就第二天的工作过程进行了梳理和明确的分工,还进行了一次现场工作模拟。这次会议的效果是立竿见影的,第二天的工作我们明显比第一天熟练多了,现场秩序井然,再没有出现像第一天那样的混乱。我在第二天的工作中也体验到了真正的“享受工作”。
综合这次校运会工作,我的主要不足之处在于没有提前对工作进行熟悉与预案,导致了第一天的忙乱,下次在承担此类重任前应向高二的学长们请教。我在两天工作中对秘书处做的最大的一件好事就是及时的召开了那一次会议。在部门工作出现重大问题,部长们又不在场时,我认为我有责任把部门工作引向正轨!在此,结合我的这一工作经验,我想向各位高二的前辈们提一个建议,假如下一次再次安排大型活动的工作时,能否进行一次工作现场的模拟,让我们提前对现场的工作有一个感知,或许我们就能在工作的第一天把工作做的漂漂亮亮的。如果可能的话,可以把一些你们曾经遇到过的突发状况提前给我们预知,让我们做好充分的准备,不至于手忙脚乱。虽然这样的结果可能与自行总结来的一样,但是显然前者要更加高效,学生会是一种传承,你们的经验是我们无尽的财富,你们的经验是我们做好充分准备、自信满满的前提,我希望在秘书处,除了不断地自我摸索,不断地总结经验,还能从前辈们身上学习!
最后希望秘书长能在日后的工作中更多地委以我重任,我认为我有这个能力,有这个责任意识去承担这些重任。
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