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内控机制建设心得
为进一步推进依法行政工作,全面提高税务机关工作质效,南平市地税局把加强内控机制建设,提高风险管理能力作为依法行政工作重点,组织各县市区开展执法风险排查与防范工作。通过对岗位风险点的梳理和排查、调研和总结,选取建瓯地税局作为试点单位,按照“设立岗位、明晰职责、规范流程、目标管理、风险预警、量化考评”的思路,创建了以岗为点、以程序为线、以制度为面的岗位风险防范工作机制,并从7月1日起在建瓯地税局试行。根据《岗位风险防范工作机制》,建瓯地税局共设立了68个工作岗位,明确了557条工作职责、提出了454项工作目标、设定了201个岗位风险提示,制定了212个风险防范措施、规范了19项工作流程,做到岗位职责定位到哪里、风险防范就到哪里,实现了执法风险、行政风险、廉政风险的“全防全控”,有效地促进权力规范、透明、高效地运行,切实推进了“平安地税”系统工程建设。
岗位风险防范工作机制的主要内容
(一)科学设岗定责,解决“岗位如何设”的问题
本着“因事设岗、因量定人”的原则,由人事部门以单位职数为依据,科学配置工作岗位,明确各科室、分局的职责以及每个岗位的工作职责,合理地设岗定责,整合人力资源,确定每个岗位的责任人,形成清晰、完善的工作岗责体系,让每个人知道“岗位如何设”,“我该做什么”,消除职责不清的现象。
(二)明确工作职责,解决“哪些该我干”的问题
工作职责由科室职责和岗位职责构成,工作职责按“自下而上”的程序制定,科室职责由科长(分局长)提出后,交由分管领导进行初审,人事部门把关;岗位职责以科室职责为框架,由岗位责任人提出,科员职责由科长(分局长)进行初审,科长(分局长)职责由分管领导进行初审,各个岗位职责汇总后交由分管领导确定。各单位将分管领导审核后的工作职责汇总,形成较为完整的文字材料提交党组研究予以确认。通过完善岗责体系,使各项工作有明确的责任主体,明确了每个岗位人员该干什么。
(三)提出工作目标,解决“工作质效”问题
工作目标“自上而下”分层次提出。即一把手对副职提出目标要求,分管领导对科长(分局长)提出目标要求,科长(分局长)对本单位的人员提出岗位目标要求。目标要求要精细、具体,要与实际工作相适应,做到工作目标宽严适度,实际运用得心应手、确保任务到人、责任到人。科室工作目标设定后经分管领导审核,提交党组研究确认,让每位干部清楚了解自己所要完成的工作质效。
(四)规范工作流程,解决“事该如何干”的问题
工作流程分为涉税执法流程和行政管理流程,以工作职责为基点,根据税收管理法律法规、政策,行政管理办法,以及上级税务机关制定的各项制度规定,本着“删繁就简,透明高效”的原则,制定出透明、高效、规范的工作流程,让每个岗位人员知道“事该如何干”,让征纳双方办理事项以及内部行政管理更加有章可循,从而提高工作效率。
(五)设定风险预警,解决“哪些风险要防范”的问题
根据岗位职能特点和职责要求,通过自己找、同事帮、领导提、集体议等方式,排查出已经存在或可能出错的环节或问题,对风险点进行梳理、归纳,告知岗位责任人,让干部清楚知道工作中有哪些“雷区”,实现风险预警提示。
(六)制定风险防范措施,解决“平安如何保”的问题
根据查摆出的风险点和拟定的工作目标,分层次地提出各岗位相应的岗位风险防范管理措施。
力求突出实用性和可操作性,做到实实在在,防得住、控得了、可操作、易监督。
(七)完善考核办法,解决“工作质效评价与责任追究”的问题
把岗位工作职责和工作目标要求全部纳入绩效考评的范围,让工作内容彻底“曝光”,并实行量化考核,打破平均主义的做法,实行按岗位分别考评的办法,把责任考核落实到人,实现考评的公平、公正,促进岗位风险防范的推进。
1.签订风险防范责任书。各科室(分局)负责人与局党组签订年度岗位风险防范管理目标责任书,进一步明确责任单位、责任人和风险防范工作目标,让每位干部明白自己的岗位责任、存在的风险和应承担的后果,形成一级抓一级,层层抓落实的工作格局。
2.按月督导。成立效能工作督导小组,按月对各科室(分局)、各岗位人员的工作完成情况进行督导检查,对没有按规定时限完成计划任务或班子督办事项的单位,下发《督办单》,加快工作落实。对出现岗位过错的责任人给予相应责任追究。
3.完善绩效考评办法。以机制中的“工作目标”为落脚点,搭建上、下级互动的季度考评制度,形成考核明晰、操作性强、奖惩分明的工作绩效评估体系,确保工作质效的提高。 “五防”配套,确保《机制》落到实处
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(一)教育防范。把“机制”列入队伍教育培训内容作为队伍教育工作中的一项重要内容。要强化对税务干部的“法治”教育和“风险”的警示教育,不断强化税务人员的“法治”观念,提高依法行政意识,自觉地学法、遵法、守法,让“法”深入人心,克服工作上的侥幸和麻痹心理,避免因自身工作失误或违法行政而引起的风险。
(二)监督防范。通过建立、完善《连带处罚责任制》、《绩效考评管理办法》、《执法考核管理办法》,建立风险的内部监控机制。
(三)重点防范。根据风险发生的可能性、损失程度、影响范围,将税收管-理-员、稽查员作为岗位风险防范的重点对象,建立征、管、查工作情况月分析会制度,对易发风险岗位工作情况按月进行点评、梳理、引导,抓住关键岗位实行“重点盯防”,及时堵塞管理漏洞。
(四)合力防范。结合规范行政权力运行工作,通过编制职权目录,规范行政运行和执法环节,通过“合理分权、有效制约、强化管理、政务公开、述职述廉”,加强机关科室间,机关和基层之间有效制约,形成纵横交错的防范网络,及时发现苗头性、倾向性问题。
(五)借力防范。加强与政风行风义务监督员的沟通、联系,与政府行评办、纠风办等单位建立定期信息反馈制度,扩大岗位风险的外部防范网络范围,提升防范效力和威慑力。 试点工作的突出特点
(一)领导重视,有序组织。将岗位风险防范工作列为一把手工程,成立了岗位风险防范管理工作领导小组,统筹安排有关岗位风险防范工作的开展。人事、监察、效能、征管法规等部门形成整体合力,共同推进。前期调研、可行性论证、机制创建、宣传发动、推广试行等步骤清晰,层次合理,组织有序。
(二)全员参与,整体推进。岗位风险防范工作机制以科学定岗为基础、明晰职责为前提、再造流程为关键、提高质效为重点、预警防范手段、绩效考评为保障,形成全员参与,环环相扣,整体推进的工作格局。无论是在思想认识还是在机制建设上,都在干部群体中产生了整体性效应。
(三)立足岗位,全防全控。岗位风险防范工作机制突破了单纯强调执法风险的观念,将风险防范由执法风险防范拓展为岗位风险防范,涉及人员由执法一线人员拓展到行政管理人员,做到岗位职责定位到哪里,风险防范就到哪里,实现全岗全防。
关于税收执法风险内控机制建设的几点体会2017-05-09 22:52 | #2楼
一、内控机制的意义
1、科学管理的应有之义
2、组织目标实现的保障
3、组织和个人安全保障
4、在组织价值目标中处于优先级
二、税收执法风险的含义及其表现形式
1、税收执法风险是指在实现组织目标过程中,那些对组织及其权力运行参与者产生不利后果的可能性。这种风险不仅仅包括:严重的刑事责任追求,也应当其它不利后果。如果将不利后果狭隘化,容易缺乏主动性!
2、风险的表现形式:
——公共信-用-危-机风险,足以引起社会公众、周围群众、部门同事的疑惑置疑就是风险!
——行政管理秩序危机风险(不当权力运行行为导致内外部行政管理和执法秩序的危机发生,从而引发其它风险的发生)
——行政责任风险,包括行政管理责任和行政诉讼败诉及其相应的行政、执法风险
——民事责任风险
——刑事责任风险等
示例:
——信息化建设项目立项管理风险点描述
1、滥用信息化建设项目立项权,形成信息化建设中重复建设和无效建设等后果;
2、怠于履行项目论证应尽的谨慎原则,对不当建设项目提供违背信息化建设要求和行政管理要求论证结论;
3、项目开发管理工作,违反项目管理基本要求,不执行开发管理招标程序,不严格履行委托方与受托方之间的合同关系,放宽项目开发要求,导致项目目标不能充分实现和其它民事责任后果;
4、违反项目预算管理程序,怠于履行项目预算编制中应尽的谨慎原则,导致项目预算编制严重失当;
5、项目验收环节风险点:违反项目验收管理的基本要求,不执行项目验收程序,不严格遵守委托方与受托方之间的协议责任义务,放宽项目开发要求,导致项目目标不能充分实现和其它民事责任后果;
6、项目经费支付程序:违反项目经费支付管理的基本要求,不执行项目验收结论意见,不严格遵守委托方与受托方之间的协议责任义务,放宽项目经费预算支付限额,导致项目预算执行产生不利后果和其它民事责任后果。
信息化建设项目管理主要风险形式:行政责任风险、民事责任风险、刑事责任风险。
——延期缴纳税款风险点:
1,执法权行使风险——在行使省局审核权过程中,怠于履行省局应尽的程序合法性审核、实体合法性审核责任,或滥用审核权,或因疏忽大意,放任不合法延期缴税结果的发生;
2,相关廉政风险——接受不当缓缴税款纳税人或相关人的好处。
主要风险形式:行政责任风险、刑事责任风险。
三、内控机制建设的关键点
1、不争论,增强自觉意识,其实组织风险就是自己的风险,风险其实就在身边,要有如履薄冰、如临深渊的危机感!
2、强化机制建设的关键:
——风险管理意识和风险导向——安全第一——风险控制优先,兼顾行政效能;
——理性设计内控机制——风险在意想不到的地方;
——流程化运作——风险处于流程环境之中才能置于
内控约束之下,才能成为可控风险(近年来的刑事案例表明,很多案件的发生就是在流程外才能实施);
——信息化支持——纳入信息化管理使权力运行透明
可视状态,风险置于透明运行之中。风险存在往往排斥流程机制和信息系统介入!
3、保障机制运行几点建议
——建议建立类似于联席会议形式的内控机制管理委员会
——制定内控管理规划,整合内控管理资源
——定期报告运行机制运行情况,发布运行报告,持续改进内控机制运行质量和效率
——整合完善内控机制信息化平台,实现提高效能与内控管理的统一,遵从风险与执法、廉政风险管理的良性互动
——普及内控知识,增强自觉参与、接受内控意识
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