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财务内控报告
我国2000年实施的《会计法》第二十七条明确要求"各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度"。通过对财务内控的完善,提高内部工作效率,帮助。拥有一套完善的内部控制机制是稳健的关键,有一套规范的、可行的财务内控制度作为支撑,并建立一套完整的相互联系的系统。具体分为三个方面:首先,建立既能防范风险又具有可操作性的各项财务内控制度和程序;其次,保证有称职的人去执行这套制度和程序;最后,建立内控执行情况的监督体系和科学、有效的评价指标。
着重从以下方面,积极开展内审机制建设工作:
1.按照相互制约原理,建立科学的内控制度体系。建立相关的内控制度,健全有效的内控运行机制是实现内控目标的重要保障。按照分工牵制、授权制约原则,结合自身特点,制定科学合理的内控制度,并制定内控制度实施细则,使内控制度形成体系。今年修订了《财务会计管理制度》、《自有资金管理制度》,进一步完善财务管理,规范财务运作,完善了《费用管理办法》、《财产物资管理办法》,再次明确岗位职责,强化监督约束机制。为了进一步加强内控管理,完善内部控制体系,制定了《内部稽核制度》,强化各项制度执行过程的稽核审计工作,强化财务规范检查工作,加强内审工作的独立性,加强监督管理,明确责任人职责,严明处罚机制,发现违法违规行为及时上报处理。同时不断完善财务预算管理工作、财务分析工作以及重大支出审批与授权审批等工作。保证业务活动按照适当的授权进行,保证帐面资产和实存资产定期核对相符,规范财务报告的编制、报送工作,确保财务报告信息真实、准确、完整、及时,没有遗漏,没有虚假陈述,满足报告使用者的需要。切实加强考核、监督、制约机制,发挥内部审计的作用,真正发挥内审人员的作用,监督和保护资产、财产安全,监督朝着合理、合法的良性方面发展。机构内部控制目标是“有利于查错防弊,堵塞漏洞,消除隐患,保证稳健运行,确保将各种风险控制在规定的范围内。为了确保总体目标的实现,在统一认识、明确总体目标的基础上,将目标责任层层分解、细化,确立各层次会计控制的具体目标,形成一个明确、具体、完整的目标体系;建立多层次的内控体制,使每个部门和个人的行为都处在监督之下,使内部控制目标具体化,以保证总体控制目标的实现。财务内控与日常管理活动进行结合,让财务费用管理变得更加的精细化。在财务内控中做到事前把关、事中控制、事后分析、严格考核的原则,并在这些原则下对各专项财务预算进行追踪、检查、审核,同时在结合对预算情况的分析,可以及时有效的对预算进行调整。财务部在日常管理活动中,按照国家统一的会计准则制度规定,制定了一套从记账凭证、明细账薄到财务报表的详细规范的作业流程,以及授权审批签字程序。在业务流程中,根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报告,做到内
容完整、数字真实、计算准确。严格执行会计法律法规和国家统一的会计准则制度,加强对财务报告编制、对外提供和分析利用全过程的管理,明确相关工作流程和要求,落实责任制,确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。财务报告编制完成后,装订成册,加盖公章,由负责人、分管会计工作的负责人、财会部门负责人签名并盖章。
2.按照自律、激励与控制原则,强化人员素质和行为准则。一切好的内控制度与方法最终还是要由人去执行,否则再好的制度也难以发挥效用,对从业人员,包括管理人员和操作人员的控制是内部控制的核心。所以要求不断提高财务人员素质,强化财务人员行为准则,形成财务职业道德的自律机制;还要运用激励与约束原则,在人员配置上,一方面充分调动财务人员积极性,另一方面合理分工、相互牵制,强化对财务人员的业务操作的过程控制。财务部门建立和完善了内部会计监督制度。要求财务人员必须认真执行岗位责任制,互相配合,如实反映和监督各项经济活动。计帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作;记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限分工明确,做到相互分离、相互监督、相互制约。特别是在重大资产处理、资金调度和其它重要经济业务事项的决策和执行方面,制定了互相监督制约的程序,而且要求程序合理、明确、严谨和完善。印章以及支票的使用和管理实行分管并用制,且所有使用人员均不得交叉,另外印章的使用均需领导审批。各级领导保障财会人员依法行使职权和履行职责。财会人员在办理会计事务中,坚持实事求是的原则,真实反映情况,准确核算数据,严格遵守财经制度和财经纪律,刻苦钻研业务,工作精益求精。
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3.内部控制评价是对内部控制执行有效性的检测。逐步建立和完善评价程序和评价标准,积极建设一套完善的、符合实际的,具有可操作性的评价指标体系,保证内部控制制度在实践中能有现实的可运行性和有效性。
财务内控评价报告2017-05-09 16:14 | #2楼
1、货币资金
公司财务部是资金管理归口部门,负责贯彻执行国家电网公司统一的资金管理政策及规章制度,参照上级公司相关制度,制定了《资金管理实施细则》、《银行账户管理办法》。设预算资金主管和出纳两人负责货币资金管理工作,工作中切实遵守已经制定的规章制度,无违规事项;不存在货币资金业务不相容职务混岗的现象;货币资金支出的授权批准手续健全,不存在越权审批行为;无小金库、账外资金;定期和不定期进行现金盘点、核对银行账户;严格遵守《现金管理暂行条例》和《支付结算办法》;票据的购买、领用、保管、背书转让、注销手续健全,不存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。经测试货币资金内控制度有效。
2、应收和预付款
应收和预付款项的管理参照《往来款项管理细则》执行。本单位应收款项包括应收账款、其他应收款、预付账款。财务资产部负责制定应收款项的控制目标、核算分析、台账管理、申报坏账损失,其他部室负责认真做好基础信息工作,按业务职能负责相应应收款项的催收工作。应收和预付款项由预算资金主管岗位负责,发生及处置的授权批准手续健全,不存在越权审批行为;不存在应收和预付款项业务不相容职务混岗的现象。经测试应收和预付款内控制度有效。
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3、存货
公司安全运检部设置物资供应班负责存货实物和物资出入库管理,财务资产部设置工程资产主管负责存货管理账务处理工作。管理中岗位分工、职责权限和授权批准手续健全;不存在存货不相容职务混岗的现象;存货出入库各环节建立流程责任制,确保存货等资产的保值、增值,提高经济效益。同时,定期进行物资盘点,做到账物相符。经测试存货内控制度有效。
4、固定资产
为规范固定资产管理,制定了《固定资产管理办法》,建立健全本公司固定资产管理组织体系,明确内部职责分工,落实责任管理、完善内部控制。固定资产管理由工程资产主管负责,岗位分工、职责权限和授权批准手续健全;不存在固定资产不相容职务混岗的现象;固定资产验收、盘点、保管、维修及处置的授权批准手续健全,不存在越权审批行为;固定资产投资预算编制、审批、执行情况,验收过程符合规定的程序和形成相应的记录;固定资产折旧、减值准备的会计核算、资产的维修和改良支出符合规定。经测试固定资产内控制度有效。
5、无形资产
公司无形资产管理参照《无形资产管理暂行办法》,遵循归口管理、依法依规操作的原则。由工程资产主管负责管理,岗位分工、职责权限和授权批准手续健全,不存在无形资产不相容职务混岗的现象;日常管理符合规定。经测试无形资产内 2
控制度有效。
6、在建工程
财务部设置工程资产主管负责在建工程管理,岗位分工、职责权限和授权批准手续健全;不否存在在建工程业务不相容职务混岗的现象,重要业务的授权批准手续健全;不存在越权审批行为;工程概预算编制的依据真实;工程款、材料设备款及其他费用的支付符合相关法规、制度和合同的要求;按规定办理竣工决算、实施决算审计。经测试在建工程内控制度有效。
7、成本费用
设置成本管理主管岗位,制定了《费用报销管理办法》、《成本管理办法》等规定,明确了各项成本费用的核算流程及审批手续;严格预算控制;保证了各项成本费用记录、报告的真实性和完整性。经测试成本费用内控制度有效。
8、采购
设置物资管理工程师和物资供应班负责单位物资的集中采购工作,管理中强化材料物资采购的价格、计量、品质、验收、入库等环节的管理,建立采购责任制,岗位分工、职责权限和授权批准手续齐全;采购中执行请购和审批控制、采购执行控制、采购验收控制等。经测试采购内控制度有效。
9、销售
本单位销售主要是指电力销售。每月客户服务中心提供186系统中销售电力应收及实收明细,财务科核对入账。财务
科每月与客户服务中心账务班核对各供电所实收及欠费明细。销售收入及时入账,应收账款的催收有效。经测试销售内控制度有效。
10、财务体系
财务资产部、内部审计机构人员配备合理,无不相容职务混岗的现象;没有设立独立内部审计机构,按三集五大精神在办公室设置了监察审计主管管理岗;企业是否明确了财务机构、内部审计岗的工作职责,充分发挥了相关机构的会计核算和财务监督的管理职能。经测试财务体系内控制度有效。
11、财务预算
财务预算管理由预算资金主管负责,制定了《全面预算管理实施细则》执行。确定了公司经营目标;明确了公司内部各部门的管理责任和权限;对公司经营活动进行控制、监督和考核;保证公司经营目标完成。财务预算编制依据真实合理、程序适当、财务预算审核批准手续齐全;财务预算调整履行相关审批程序;定期对财务预算执行结果进行分析,根据分析结果完善财务预算管理和落实奖惩措施。经测试财务预算内控制度有效。
12、财务报告和信息披露
依据《财务报告管理实施细则》规范了财务报告管理,提高了财务报告的真实性、完整性、统一性。财务报表及分析说
明材料的编制分工合理,审批程序完善。经测试财务报告和信息披露内控制度有效。
13、财务信息系统
财务信息系统管理不存在不相容职务混岗的现象;不存在越权审批行为;定期检测系统运行情况并妥善处理潜在危险; 严格按照网公司规定操作,有明确的工作程序和操作规范,有明确的分级操作管理权限;基本实现了数据共享、集中管理和集成应用,定期进行数据备份。经测试财务信息系统内控制度有效。
(二)内部控制制度建设与执行方面的主要问题和不足
根据公司发展需要,我们在不断完善补充内部控制制度。通过进行财务内部控制评价,发现在内部控制制度建设与执行方面还存在问题和不足。
内控制度还需要进一步完善。财务体系、财务信息系统等方面还没有制定相关内控制度。
往来款项管理方面,缺少往来款项的事前控制。应加强往来款项事前控制,最大限度地控制和减少应收款项的发生。建立往来款项台账管理制度。如果正常会计核算无法满足明细项目的管理要求,必须建立辅助台账管理制度,详细反映往来款项的发生、增减变动、余额及每笔往来款项的账龄的财务信息。建立往来款项年度清理制度,每年年终时,各部门必须组织专人全面清查各项往来款项,并与债权、债务人核对,形成专项
清查记录存档。
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