招标代理服务方案

招标代理服务及实施方案推荐度：
相关推荐

招标代理服务方案

我公司有幸成为本项目的招标代理单位。

招标代理服务方案

领取成交通知书后，我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。现确定招标师为本项目的项目负责人。负责本项目招标代理的全面工作。（附项目前期人员配备表）附表：本项目前期人员配备表

一、项目概况：

本项目为**县2017年县乡道路提升工程，共三段……..，概算金额10000万元。

二、服务理念：

1、依法操作

我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律法规的规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，进行规范操作。

2、规范操作

（1）程序规范

我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的

法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。

（2）内容规范

招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定，内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定（试行）临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。

3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益

我公司作为招标代理机构，应从为招标人服务的角度，站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益，应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时，应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策，直到问题的解决，达到招标人满意。

4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导

招标代理所涉及的行业及业务范围比较广，专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识，这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习，认真钻研，这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务，把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。

三、代理工作方案：

制定完善的招标方案是搞好招标代理工作的基础。拟确定本项目的招标方案内容如下：

招标方式：公开招标、合理低价中标；

资质要求：因本项目为****。因此要求潜在投标人需具有公路工程施工总

承包三级及以上资质或同时具备公路路基、路面专业承包三级及以上资质，要求项目负责人具有公路二级及以上建造师资质。

标段的划分：根据道路实际情况和业主要求本项目划分为4个标段；分两次招标。

招标范围：工程量清单以及招标文件范围内的所有内容；

类似工程业绩：因本项目为水泥混凝土路面，近年大型公路项目沥青混凝土路面居多。因此业绩标准设置为****万元。

四、质量与进度控制措施

1、质量控制措施

1.1严格遵守《中华人民共和国招投标法》、**县关于招投标的相关法律法规等的要求。

1.2招标过程由**县督管理部门对项目招标活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。

1.3对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为的出现

1.4在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述，使投标人对招标要求有足够的理解，对招标项目有比较清晰的概念，从而投标报价更为确切，

1.5组建具有工程招标代理经验的工作人员，完善职责分工，要求责任人严格按照计划时间节点完成工作，责任到人。

五、代理服务事项及时间节点把控

六、开、评标工作方案

6.1开标服务理念：

1、依法规范操作2、严格按照招标文件规定3、对招标人、投标人负责维护招投标双方的利益。4、虚心接受**市招标局的监督和指导

6.2 开标工作方案：

开标当日工作分为三大项。第一项：投标截止时间前的前期准备工作；第二项：开评标工作；第三项：评标结束后工作。

本方案第6.2.1条为投标截止时间前的前期工作。第6.2.2条为开、评标工作。第6.2.3条为开评标后工作。

为保证开标工作顺利进行我单位根据本项目情况拟派出工作人员6人按照下述工作流程组织本项目的开标工作。

6.2.1 开标前准备工作

在开标前日由公司工作人员工作人员通知提醒业主、交易中心项目负责人等与开标相关的所有人员次日开标。并通知业主方代表于开标当日24时00分前到达市招标局抽取评委。

a) 开标当日我公司将配备业务用车2辆，开标工作人员6人在开标当日

《招标代理服务方案》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

7时整在我公司北京项目部汇合。

b) 联系业主负责人，根据业主负责人需要派出一辆业务用车由 0驾驶

接业主方负责人并于24时50分前送达市招标局。其余公司工作人员将于24时30分前带齐开标所需的设备、资料到达市招标局做开标前准备。

c) 业主负责人到达后即可在招管局监督部门的监督下通过随机的方式

根据专业的需要抽取参与本项目的专家评委。

d) 同时公司工作人员在开标大厅做开标会前准备工作。联系开标大厅负

责人开通大厅电路。调试笔记本电脑与投影设备的连接，测试打印设备确保影像、打印设备正常使用；准备投标文件送达登记、投标报名登记；准备开标会人员茶水；根据天气情况调试好室内温度；现场选择标书摆放的合理位置；在前排为业主方代表及其他相关单位代表预留座位。

e) 专家评委抽取完成后邀请业主方代表在休息室等候，并由工作人员

00负责服务业主方代表。并负责评标室的评标前准备工作。保证评标室桌面、地面卫生；保证评标资料、表格齐全；保证茶水充足。评委到场签到后，提醒评委按照评标制度要求上交通讯工具，等候评标。

f) 投标单位到达后将由000负责投标文件送达登记、开具报名费收据；

000负责将投标单位名称及时录入电脑开标记录； 0负责根据登记和报名情况接收标书及其他资料证件，并按照标书送达的顺序在预先指定的位置将施工标和监理标的标书按标段分别放置。并要求投标人代表将投标保证金凭证复印件上交并在投标截止时间后交给交易中心项目负责人作为退还投保保证金依据；项目负责人招标师、主持人工作人员负责维持现场秩序并配合接收标书、报名等工作。

g) 投影显示项目名称并在右下角显示日期和时间。在投标截止时间到达

后拒收标书。并于投标截止时间前五分钟通知业主代表、监督部分等相关单位代表到场。

6.2.2 开评标工作

h) 开标会按照招标文件约定的时间开始

6.2.2.1按照招标文件开标程序的要求宣布出席开标会议的招投标人代表及出席开标会的部门和代表；

6.2.2.2由监督员或公证人员或招标人代表或投标人代表检查投标文件是否按招标文件的要求密封，并经投标人确认书面记录在案；

6.2.2.3对按招标文件要求进行密封的投标文件，由代理机构工作人员 0按投标人签到逆顺序依次拆封，并交由主持人工作人员宣读投标人名称、投标价格（以外封包标明的“商务标正本”投标函大写数值为准）以及投标文件的其他主要内容，同时记录在案。先开监理标，后开施工标。唱标完毕后投标人、唱标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认。监理标唱标结束后，由公司工作人员将监理标标书等监理标的有关资料送至二楼评标

室，与此同时开施工标。

6.2.2.4征求投标单位对开标程序的意见，询问投标单位对开标过程是否有异议。有异议现场提出，无异议将宣布有关注意事项，告知投标人代表须保持通讯畅通便于联系，需要询标时，投标人代表须在接到中心电话30分钟内到达询标区，否则视同认可询标结果；

6.2.2.5评标室内按照市招标局要求留一位熟悉本项目情况的工作人员为评标小组提供相关服务并严格遵守评标秩序。并留两位工作人员在评标区门外等候。随时按照评标室内要求通知联系投标人询标，并制止与评标无关人员靠近评标区。与此同时邀请业主方代表前往监察室通过监控设备对评标室内的评标情况进行监督。

6.2.2.6提前预定工作餐，经评标室内同意后送达评委用餐区。

6.2.3标后工作

6.2.3.1评标结束，评标室内工作人员检查所有评标表格的完整性，并检查评委签字是否齐全。

6.2.3.2按照评标报告书的内容向业主汇报评标结果情况。

6.2.3.3确定评标表格、评标报告书完整签字齐全后按照**县评标费用文件的规定支付评标费用。

6.2.3.4退还投标单位相关资料，告知投标人代表中标结果公示的查询网站、网址。

6.2.3.5制作评标结果公示；封存与本项目有关的所有开评标资料。

6.2.3.6开标会结束。

附表：本项目开标人员配备及职责表

本工作方案笼统简单，有不足之处请业主领导批评指正。我公司将严格按照业主单位意见在项目招标过程中完善程序，争取把本项目的招标工作做到更好。

招标代理公司

2017年24月78日

项目招标代理实施方案2017-04-25 08:02 | #2楼

对贵校的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为学校挑选即经济又有实力的中标人，我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部，负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。

《招标代理服务方案》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。

我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任。

实施方案

为做好贵校的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下：

首先，我公司会针对项目安排主要负责人，并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。

其次，项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。

最后，项目组织机构设置及职能划分：

（一）招标领导小组

1、组成：业主单位派项目负责人

2、职能：（1）对整个招标工作进行全面领导、协调；

（2）解决招标过程中出现的重大问题。

（二）监督机构

1、组成：业主单位的监督代表

2、职能：（1）对开标、评标全过程进行监督；

（2）监督投标人综合得分的计算与统计。

（三）评标委员会

1、组成：评标委员会由招标人依法组建，由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。

2、职能：（1）审阅投标文件，审核其是否实质性响应-招标文件要求；

（2）分析、评审投标方案；

（3）负责组织询标、答疑；

（4）根据既定的评标原则和方法，独立打分，推荐

中标候选人；

（5）出具评标报告。

（四）招标代理机构

1、招标代理机构为：

2、职能：（1）接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作；

（2）负责评标工作时的数据统计和服务；

（3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送

有关评标资料；

（4）负责向业主及监督部门备案。

招标工作流程

根据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采用以下工作流程：

1、签订招标代理委托协议

签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。

2、招标资格与备案（根据需要）

携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。

3、编制招标文件

3.1按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。

3.2招标文件的主要内容应包括：

A投标邀请书；

B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对项目的质

量要求、时间要求、评标标准和方法、提交投标文件的起

止时间、地点和方式、开标的时间和地点；

C合同基本条款

D适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收

标准等；

E合同格式：合同协议书及履约保函格式；

F投标文件格式：根据项目类型编制；

G评标方法和标准。

3.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。

3.4有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。

4、招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）。

5、发售招标文件

5.1采用公开招标方式的项目，向通过资格审查的投标人发售招标文件；

5.2采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受

邀请的投标人发售招标文件。

6、组织标前答疑会与现场踏勘

我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。

7、依法组建评标委员会

根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。

8、开标会议

8.1开标会议的准备工作

代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。

8.2投标文件的接收

工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。

8.3组织开标会

代理机构根据法定的招标程序组织开标会。

9、组织评标、定标

评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合

颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。

10、报送评标报告

评标工作完成后五个工作日内，我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。

11、公示

12、发放中标通知书

经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》，并向未中标人通报中标结果。

13、签订合同

协助业主方与中标人签订项目合同（如委托）。中标人与业主签订合同后五个工作日内，我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。

14、中标人的确定

中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。

措施和保证

1、为维护业主单位的合法权益，保证招标代理工作的质量，招标过程严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。