广告代理公司公开招标流程

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广告代理公司公开招标流程

一、公开招标准备阶段主要工作

广告代理公司公开招标流程

1、由营销策划部收集整理招标物资计划，按规定编制表格填写物资品种，规格类型等要求；

2、公司相关部门申请办理招标审批手续，招标部门向上级领导或其它行政单位提出申请，申请招标请求文件包括：招标依据，招标计划，招标方式，发布媒介，评标办法等内容，需说明是自行招标还是委托代理招标，待批复后方可开展招标工作；

3、由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及到的文件，保证招标活动正常进行。涉及的文件包括：招标公告、资格预审通告，资格预审文件、招标文件，合同协议书以及评标的方法等，经领导审核后在文件审批单上签字确认方可；

4、联系领导批复的媒介公司，按要求办理好相关手续。

二、公开招标

1、招标公告、资格预审通告

1）、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介（领导已批复的媒介）发布招标告示，让潜在投标人获得招标信息，以便决定是否参加竞标。公示周期最低为3日，最高期限根据公司要求而定；

2）、招标公告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；

(3)招标项目的地点和时间要求；(4)获取招标文件的办法、地点和时间；(5)对招标文件收取的费用；(6)需要公告的其他事项。

3）、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其他媒介（领导已批复的媒介）发布资格预审通告，发布期限与招标公示时间一致；资格预审通告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；(3)招标项目的地点和时间要求；（4)获取资格预审文件的办法、地点和时间；(5)对资格预审文件收取的费用；(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期；(7)资格预审的日程安排；(8)需要通告的其他事项；

2、资格预审

1）、资格预审文件的发售：通告结束后，招标部门按照资格预审通告载明第

（4）条规定的时间进行资格预审和收取相关费用，并且做好对投标人的相应登记和证件查验；

2）、资格预审申请文件的签收：招标部门按照资格预审通告载明第（6）条规定的时间签收资格预审申请书，并做好相关记录；未按时递交者不再签收；

3）、审查委员会专家组：审查委员会可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成，且人数需为单数，人数在5位以上；

4)、资格预审：审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内容进行必要澄清明说。

5）、资格预审结果：营销策划部在规定时间以内以书面形式将资格预审结果通知申请人，并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书，向未通过资格预审的申请人发出资格预审不合格通知书。

三、投标、开标

1、按照邀请书的规定，招标人安排投标人进行现场答疑；

2、招标部按规定时间向投标人出售标书，并做好相应的记录工作；

3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及其它资料，招标部门做好相应的记录工作。

4、开标定于投标当日，招标部门按排投票单位现场开商务标，且现场抽取讲标顺序，招标部门做好记录；