外出登记制度的通知

外出登记制度的通知

为规范公司员工外出办事行为，2017年1月1日起实施公司员工外出办事登记制度，现将有关事项及要求通知如下：

外出登记制度的通知

1. 工作人员临时外出办事时，应在前台填写《员工外出登记表》，注明外出事由、外出地点、外出时间、预计返回时间、实际到岗时间、回岗时在“实际到岗时间”注明“实际返回时间”，同时由前台工作人员签字证明。

2. “预计返回时间”不能确定的填写“不确定”。

3. 预计外出后因工作需要或其他合理原因不返回的在“预计返回时间”栏注明“不返回”，并在备注栏简明说明原因。

4. “员工外出登记表”应由本人填写和签名，不得代替。

5. 外出前到前台进行外出登记，方可外出，返回后要及时填写返回时间。填写内容不全者，视为无效记录，对当事人罚款10元。（特殊情况，不能填写此表的要电话通知办公室人员做外出记录。

6. 员工外出登记表是每月考勤中的一部分，同时作为财务月末计算工资单的依据，记录不全的视为无效记录，不得计算考勤。

2017年12月27日

山东美晶集团有限公司

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外出登记制度的通知2017-04-22 18:13 | #2楼

一、各部门员工临时外出办事时，应到大堂登记，注明外出时间、事由，预计返回时间及返回时间，同时由大堂签字确认。月末由考核领导小组审核。

二、外出后因工作需要或有其他合理原因临时决定不返回的，于下一个工作日在备注栏注明“临时不返回”，并简要说明原因。

三、登记事项需本人填写和签名，不得代替，不得不填。

四、因特殊原因需临时请假外出的，时间超过1小时不足3小时的，登记同时扣除工时数；因临时回不来超过3小时（含3小时）的登记返回后需补填请销假单，按正常请销假制度处理。

五、外出注意事项：往返请注意安全，如未能在规定时间内返回者，应先行与大堂联系并取得大堂副理同意。

六、1.未按制度规定登记外出办事，月累计超出三次者，按每超出一次罚款二十元，在当月绩效中扣除；2.返回后忘记销假登记的，大堂负责提醒补登；如月累计提醒超过三次的，按每超出一次罚款二十元，在当月绩效中扣除。3.如未登记外出办私事的，被发现按旷工处理，按每小时罚款十五元计算，罚款在当月绩效中扣除。

七、大堂负责管理登记及核准，不准弄虚作假，如发现大堂包庇他人，每发现一次按违反规定项当事人二倍处罚，罚款在当月绩效中扣除。

八、饭店责成考核领导小组不定期对“临时外出登记簿”进行检查，请全体员工切实遵守有关外出办事制度，外出时自觉按本通知要求填写。

九、本制度由总经理核定后实施，其修正时亦同。

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