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出入库登记管理制度
一、目的:为了加强人员的出入库管理,防止无关人员进入库区,保证在库药品质量与安全,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于所有进出库区人员。
三、职责:储运部所有人员对本制度实施负责。
四、内容:
1本公司人员出入库区管制
1.1库区门口应当设置有效的设施或采取相应的措施,防止无关人员进入库区。仓库员工上班时间进入仓库时,要穿工作服,佩戴工作证,不得携带与工作无关的东西进入库区。在库区内,不得有吸烟、饮酒、就餐、洗漱、嬉戏、打闹以及碰撞、踩踏、污染药品等行为。
1.2工作时间内本公司人员除储运部人员及公司领导外,其他无关人员一律不准进入库区。
1.3非工作时间仓库人员应将各自仓库大门关闭、上锁、关灯,需要切断电源的库房必须切断电源,做好防盗、防雨、防火等安全工作。除公司领导外,其他人员谢绝下班后进入库区。下班时员工不得将公司任何物品带出库房。
1.4工作时间储运部经理每日安排相关人员值班,负责人员进出及工作服的穿着、工牌的佩戴;发现如有人员违反制度,报告公司办公室,办公室根据公司相关制度将作出相应处罚。 2非本公司人员管制
2.1非本公司人员指公司客户、来访人员、送货人员和施工人员。
2.2公司客户:公司客户应有本公司相关人员陪同,并佩戴公司配发的贵宾卡;如无本公司相关人员陪同,仓库人员应谢绝其进入仓库。
2.3来访人员:如遇员工亲朋好友来访,请通知其在门卫室等候接待,仓库员工不得私自将其带入库区。
2.4送货人员:
A、送货人员应听从仓库人员的安排,将送货车辆停至指定位置,不可乱停乱放;卸货时应根据我公司要求安全卸货,并将货物放至指定区域。
B、送货人员将货送到后,请及时联系仓库工作人员收货。 交货完成后应自动退出仓库,在仓库外等候检验结果,办理入库手续,不得无故在仓库内部或办公区域逗留。
2.5施工人员:在仓库内实施有安全隐患工作的,如电焊、砂轮磨消、切割等,施工人员应服从公司的安排,必须通知储运部经理或仓库主管,由储运部经理或仓库主管安排专人在现场看护,并配备灭火器材,防止火灾等事故发生。
3.库区内设有冷藏库、二类精神药品库、罂粟壳特药库、蛋白同化制剂库及饮片库、药材库,以上库房由专人保管,非管辖人员不得随意进入,如有特殊情况需要进入,必须经储运部门经理或主管人员同意后,在库房相关人员陪同下方可进入。
产品出入库登记管理制度2017-04-22 15:42 | #2楼
一、产品的入库
1、生产车间加工完成的产成品,由生产车间到质检部,按照生产计划,填制一式四联的“成品检验合格入库单”。入库单应填写产品名称、规格型号、数量、加工工时,由车间主任、质检部长、仓库负责人等共同签字,方能办理入库手续。
2、仓库保管人员应根据入库单对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质量差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后,保管员要及时填写产品入库记录,并做好台帐备查。
5、对入库产品整齐摆放,进行标识、分类存放或就地保管。所有入库产品保管人员要胸中有数,做到产品帐、卡、物相符。
6、质检部将“成品检验合格入库单”的第二联、第四联交仓库,仓库将第二联送交财务会计,第四联登记电脑系统产品入库单。
7、外购产品、配套设备入库手续与外购材料入库手续一样(详见仓库管理制度)。
二、产品的出库
1、在接到商务部的“发货通知单”后,由发货员先到仓库办理产品出库手续。产品出库必须有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品必须当面点验清楚,出库后不得退库。产品不允许不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
4、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
三、产品的发货
1、发货员接到商务部发货通知单,通知单上要有经办人、公司领导及财务部的签字才能有效的发货。发货员要添写发货明细,不装配在设备上的部件要添写明确。
2、发货员要做好发货前的准备工作,如查件、部件包装、数量、重量、外型尺寸,必要时要设计排车图、装箱单等,要步步准确到位。
3、需汽车整车发运时,发货员要与承运者对照设备名称、件数,确保无遗漏通知有关部门与承运者签订协议。承运者将设备拉出厂后,若出现部件丢失,以发货单的明细为准处罚承运者,一切费用承运者承担;如果漏发、错发、少发处罚发货员。
4、需火车整车运输时,应该用户来人提货。运输中途出现部件丢失,由用户与公司协商解决,如果用户不来人提货,以发货明细为准。
5、火车慢件发运时,发货员要提前打好包装,填写大票,并且要在货物上用油漆写上到站、收货人、运号、件数,要写准确。
6、火车快件,发货员要提前打好包装,填写包裹托运单,送到公司办公室安排车辆发货。
鑫海公司
2012-3-16
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