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入住登记管理制度
为了加强宾客的入住登记管理,确保入住宾客证件及时上传公安机关,特制定本管理制度:
1、总服务台设专人24小时负责接待客人入住登记工作。
2、凡在本馆入住的国内外客人,一律凭有效证件(身份证、驾驶证、军官证、护照等)登记入住,证件必须扫描建档上传公安机关。
为了提高客人入住登记速度,入住登记时应先证件扫描上传,收取押金(单据数额与现金必须一致),配发钥匙,后填写入住登记表。入住登记表必须按公安机关的要求认真填写。
3、对长包房的客人,应在租房协议上注明住客的人数及基本情况,这些客人第一次入住必须在前台接待处办理入住登记手续,证件扫描上传,建档管理。
4、旅行团及会议客人的入住手续,在团体通道办理。入住手续统一由陪同或会务组代办,证件上传,建
档管理。
5、对VIP客人可由接待单位引带进房,然后再由接待单位工作人员代为登记入住。
6、前台管-理-员对宾客入住登记、证件扫描上传情况负责,必须每天对前台服务员的入住登记、证件上传及电脑操作情况进行监督指导,确保客人的有效证件及时上传公安机关。
7、因前台服务人员责任心不强,不按公安机关的规定入住登记、证件上传等,造成公安机关等部门的处罚,由当班服务员和前台管-理-员承担。
总台入住登记规章制度2017-04-22 11:32 | #2楼
1.负责收银和结账工作。做到一丝不苟,大公无私,不多收、不少收客人的现金。严格遵守制度,不弄虚作假,原则上的问题要多请示,勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。
2.总台服务员是公司的整体服务好坏的集中表现。要求做到,心理素质好,有较高的自身涵养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体大方。面部始终带有微笑,语言要使用普通话。衣着要整洁。不许染发,留奇形发式,上班要化淡妆,不许着浓妆,染指甲,佩戴与工作无关的配饰。不许吃带有异味的食品。
3.实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,不许出现挪用公-款,贪污钱财,视情节轻重给予罚款或由上级领导处理。
4.办理入住手续时,负责检查住宿登记记录的内容是否正确,并清楚明确的填写有关客人的证件,护照,押金,付款方式及其他资料。
5.微笑,礼貌,主动,热情的问候所有到达的客人,快捷,准确的为客人办理入住登记金额离店退房手续的服务,发放或回收房卡,在可能的情况下推销客房,使酒店达到最高的开房率和房间收入。
6.负责接受宾客的换房业务,接受客人的各种投诉和建议,尽可能的满足客人的要求。
7.上班时间要求保持工作岗位卫生清洁,做到上班24小时,清洁24小时。发现问题及时整改。
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