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合同签约执行流程
1. 由公司聘用专业报价预算员,对新立项目进行图纸制作和报价预算,预算员应根据甲方要求规范制作图纸及根据市场定额、所做项目等进行合理报价,图纸、预算书应先呈交公司领导审阅,获得批准盖章后方可递交甲方参与投标和竞标。
2. 工程竞标成功后所签订的合同格式,需是由甲方提供的内容符合竞标结果的统一格式,由项目负责人负责递交公司领导审阅并盖章后,再另行交付甲方。
3. 工程施工过程中由项目负责人负责执行合同中所规定的各项条款,涉及项目更改及项目增减的情况的,项目负责人应及时填写项目签证单,并及时交由甲方项目负责人签字认可。
4. 根据项目进展的不同阶段,项目负责人要及时依据合同要求,向甲方提出支付工程款请求并进行催款。
5. 工程结束,由项目负责人召集甲方负责人及相关部门人员,进行验收,验收合格后由甲方负责人签字验收单。并由预算员根据项目所做的实际内容及签证单,进行制作竣工图纸和结算单,竣工图纸、结算单应先呈交公司领导审阅,获得批准盖章后方可递交甲方进行审计工作。
6. 项目负责人和预算员在接到甲方通知审计工作开始后,应遵循甲方对审计工作的各项要求,积极做好审计人员对项目现场考察的接待工作及审计过程中所涉及到的各项沟通、补充资料的工作。
7. 初审结果由项目负责人及时汇报公司领导。
8. 审计结束后,项目负责人应积极配合甲方对审计报告、审定单、竣工单、签证单、合同、结算书、竣工图等相关资料的完善整理,并同时向甲方提出尾款支付请求及催款。
9. 工程结束后,工程即同时进入质保阶段,项目负责人依据竣工图纸和结算书,根据合同要求进行质保,质保期满后由项目负责人通知相关领导和部门,提出质保金的支付请求及催款。
10. 本工程所涉及的全部预算、结算、审计、合同等的全部纸质及电子档资料,由项目负责人整理合并并存档。
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