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毕业生与用人单位签约流程
又到了大学毕业生开始于用人单位签订三方协议的时候了,那么常规来说就业协议书的签订有哪些前后步骤呢?下面是小编精心整理的毕业生与用人单位签约流程,欢迎大家分享。
毕业生与用人单位签约流程
(一) 省内院校毕业生与用人单位签约的(用人单位操作流程)
1、用人单位开户
(1)注册
用人单位登陆“青岛市毕业生就业信息网”(http://cankao.gcw818.com)进行预注册,在“用户登录”处依次点击“单位注册—→省内单位—→接受”,进入省内单位注册界面,仔细阅读注意事项后,按照要求认真填写相关信息,确认信息准确后,保存信息并打印“山东高校毕业生就业信息网注册申请表”,并由单位及上级主管部门(或单位人事代理部门)盖章。
(2)所需材料
持注册申请表、相关材料(机关:组织机构代码证书原件、加盖公章的复印件;事业单位:事业单位法人登记证原件及加盖公章的复印件、组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件;其他企业:营业执照副本原件及加盖公章的复印件、组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理开户手续。
注:在五市三区注册的用人单位持以上材料到单位注册所在地的区、市毕业生就业主管部门办理开户手续。
(3)登录
用人单位登录的用户名、初始密码都是组织机构代码证编号(共九位数,去掉横杠),首次登录后建议修改密码。
2.发布招聘信息
点击“发布招聘信息”,按要求将信息填报上(带*号为必填项),确认后,点击“信息上报”。若单位接收市内四区及高科园生源的中专毕业生,需在“职位描述”里注明“只接收市内四区及高科园生源毕业生”。
点击“查询招聘信息”查看审批结果,用人单位招聘信息经单位上级主管部门、主管部门审核通过后,毕业生才能给单位投递简历。 审核下属单位招聘信息:若该单位为主管部门,点击“下级单位管理” —→“审核所属单位招聘信息”审核下属单位上报的招聘信息。
3.检索毕业生信息
用人单位进入“已收简历”查看毕业生简历,检索到符合条件的毕业生信息后,选中毕业生,点击“批量放入收藏夹”。
4.发送签约邀请
在人才储备库中,选中准备签约的毕业生,点击“发送面试通知”与毕业生进行网上签约,并等待毕业生应约。
5.等待审核
毕业生网上应约后,等待用人单位上级主管部门(或人事代理部门)审核,审核后由青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门进行网上审核鉴证。
6.打印就业协议书
用人单位点击“协议书管理”查看审批结果,审核通过后,选中签约的毕业生,打印就业协议书(一式四份),并由毕业生签字,用人单
位盖章,若毕业前与单位签订就业协议,就业协议书需返回学校办理派遣手续;若毕业后与单位签定就业协议,协议书不需返回学校,带相关材料到青岛市人力资源和社会保障局毕业生主管部门办理相关手续。
(二) 省内院校毕业生与用人单位签约的(毕业生操作流程)
1.完善个人简历:毕业生网上注册个人信息后,登录个人页面填写基本信息、求职意向等完成电子简历的制作。
2.检索职位信息:通过智能搜索、综合搜索、快速搜索等查询方式,按照工作岗位类别、工作地区、单位性质等搜索职位,显示符合条件的职位信息后,点击单位名称或职位名称进入具体信息。如对某用人单位有意向,可以在单位职位信息页面中点击“放入职位收藏夹”即可收藏此单位职位信息。
3.投递简历:毕业生在职位具体信息页面或职位收藏库中可以向用人单位投递简历。
4.达成签约意向:毕业生收到用人单位发送的签约邀请后,可以对此用人单位选择应约。
5.网上签约:毕业生对用人单位发送的签约邀请进行应约操作后,就业协议书由单位上级主管部门(或人事代理部门)审核后,由毕业生就业主管部门审核鉴证。鉴证通过后,用人单位打印就业协议书,由毕业生、用人单位签字盖章。
6.毕业生若毕业前与用人单位签订的网上协议,打印协议书后,需返回学校办理派遣手续;毕业后与用人单位签订的网上协议,需持相关
材料到毕业生就业主管部门办理派遣手续。
应届毕业生的签约流程
1) 收到用人单位接收证明
毕业生确定接收单位,单位同意接收后, 由用人单位(能解决毕业生户口和档案关系)出具接收函或录取通知或《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》下方的“用人单位回执”并加盖公章,毕业生与用人单位达成签约意向前,请务必询问清楚该单位能否接收毕业生的`户口和档案关系(县团级以上单位具有人事档案接收权);如用人单位不能接收,学校将无法派遣,毕业生也就不需与该单位签订协议书,本人经慎重考虑后,同意到该单位工作,开始进入签约程序。
2) 领取三方协议书
凭用人单位的接收证明到院系负责就业工作老师(各学院负责就业老师名录及联系方式见附录)处领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《全国毕业研究生就业协议书》(简称“三方协议书”),
具体填写参考《毕业去向及三方协议录入说明》。普通定向生、中专保送生需将原定向单位或原保送学校同意其自主择业的证明交到学校就业服务中心后,才可以领取、签订就业协议书。
3) 毕业生个人签字
如实填写“毕业生情况及意见”部分,“用人单位情况及意见”部分应按照用人单位要求填写。并签字确认。
4) 用人单位签字盖章
用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)或人才服务中心签字盖章。如果单位要求校方先盖章,学院必须审核单位出具的同意接收该学生的接收函,并做好登记。
5) 院系签字盖章
院系负责就业工作的老师网上审核信息后记录、签字盖章(毕业研究生也需要进行此步骤)。
6) 就业办公室签字盖章
用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能更改,否则将按照违约处理,违约的相关规定请参阅就业相关规定。学校就业办审核学院意见并审核网上信息后锁定信息(此后学生将无法更改签约系统内的任何信息),并在“学校毕业生就业部门意见”一栏签字盖章后,协议书签订完成。签署完毕后学校、用人单位和毕业生三方各留存一份。
7) 注意
学校不允许学生个人在无法落户口的情况下,仅仅将自己的档案材料从学校直接转放到人才交流中心,即如果单位不能解决户口问题,学校将无法向该单位派遣。
应届毕业生签约与违约流程
一、毕业生签订《就业协议书》流程
毕业生在签约前,首先应审视自己在专业、特长、兴趣发展等方面是否与该单位的企业文化、岗位要求等相匹配,慎重决定后,按以下流程办理:
1、学生用钢笔或黑水笔填写个人相关信息,并签署本人应聘意见(一式三份)
2、用人单位填写单位相关信息,签署招聘意见,并盖章。
3、用人单位上级主管部门或当地人事部门(人才交流中心)盖章。
因为落户、档案等原因,就业协议书需要有直接落户权力的部门盖章。下面例举部分城市的用人单位的上级主管部门:
(1)杭州市
①杭州市属单位一般需要到单位档案委托管理的区人事局(人才交流中心)或杭州市人才交流中心盖章,然后到杭州市毕业生就业网(www.hzbys.com/)上登录注册,凭《就业协议书》到杭州市毕业生就业服务中心(区属单位和委托区人才中心人事代理的单位到各区人才中心)领取《杭州市毕业生接收函》,并将《就业协议书》和《接收函》一并返回学校,作为学校派遣的依据。
②到省级单位(包括厅局级机关、直属企事业单位)等设人事处的单位,签约单位人事处盖章即可。
③部分单位档案挂靠在省人才交流中心的,省人才交流中心盖章即可。
(2)宁波市
省市属单位以及委托市人才中心代理的企业到市人才交流中心盖章,其他单位到所在区人才交流中心盖章即可。
(3)上海市
需到上海市高校毕业生就业指导中心申请落户手续。
(4)北京市
需到北京市人事局申请进京指标。
(5)东南沿海省市
到青岛、苏州、无锡、深圳、广州、厦门等城市就业的毕业生需当地市人事局的接收函才能落实户档关系。
(6)其他
其他地区的主管部门请参照上面的办理,详细信息应向具体签约单位询问。
4、毕业生的就业协议书由系就业负责老师审核签字并加盖系章。
5、学院招生就业办公室负鉴证并加盖学院的就业专用章。
6、签完的协议书,一份留存学院招生就业办公室,一份返回用人单位,一份给学生,
7、学院招生就业办公室负责将协议书内容录入浙江省毕业生就业系统,在规定时间制定和上报就业方案,并据此开具就业报到证报省教育厅审核、签发。
二、关于违约
签署就业协议是严肃的法律行为。学校以诚信、规范为基本原则,严格控制毕业生违约。原则上签约后两个月内不受理违约手续。暑期毕业的学生,从203月开始办理违约手续。由于用人单位原因造成的违约,招生就业办公室将协助毕业生在充分维护毕业生利益的前提下,妥善处理;由于毕业生个人原因需要违约的,需按下列程序办理:
1、材料准备:要求办理违约手续的`毕业生,应先从校就业网“下载中心”下载《杭州电子科技大学信息工程应届毕业生解除就业协议申请表》,再按表中要求逐项填写并加盖公章或附如下材料:
(1)原签约单位(包括就业协议书上盖过章的上级主管部门)书面同意解除协议的函件;
(2)新单位同意接收的函件;
(3)本人要求违约的书面申请;
(4)学生所在系主管就业的辅导员及领导的书面意见。
2、递交材料:申办毕业生在周三下午将违约申请材料送至校就业指导服务中心(下沙校区综合楼317室)。
3、审核发放:经学校就业指导服务中心审核同意的,于下周三下午来就业指导服务中心领取协议书。
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