五四颁奖典礼活动总结

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五四颁奖典礼活动总结

总的来说，今年五四晚会策划的时间是比较长的，如果我没有记错的话，在四月中旬的时候，关于晚会的节目通知就已经在各班发下去了，所以说本来准备晚会的时间是可以很充裕的，但实际上到了晚会的后期，都发现准备晚会的时间很紧。不知道为什么，我个人并没有这样的感觉。但我也想就此说一下我的观点。

五四颁奖典礼活动总结

首先我想说一下各班征集节目的问题。虽然通知发的比较早，但是从后来的情况来看，各班开始准备节目的时间并不早。我了解的，比如计科班上的节目，本来是“项羽外传”，可是与其他班的节目冲突了，于是临时换成了集体舞。可是因为没有充足的准备时间，效果没有很好。还有李柏依作为团支书本来也想在班上组织一个集体节目，可是在节目初选的当天仍然没有足够的同学能够配合参与到节目种类，在当天都没能成功的进行一次排练，所以也未能参与节目表演。除此之外，还有有些节目的细节不完善等等，都堆到晚会前几天才开始解决。

就我们班来说，因为我就是文艺委员，在节目初选的三个星期之前，因为很多人热情不高，所以我就预约了我们班几个爱好文艺的同学准备节目，我觉得我们班的任源同学准备的还是十分充分的，因为他很早就进行了准备，有充足的准备时间，可惜在唱功方面还是有所欠缺，而黎灿同学则是临时准备的，开始效果并不十分理想，不过后来经过改进，感觉效果才变得可以。

这些都说明各个班级对节目准备的重视程度不够（记者团的节目未能成功也说明的准备不够充分，而相对而言，体育部等部门的“最炫民族风”就显得很成功）。我想解决这个问题，首先需要合理的时间规划。具体来说，首先交节目单的时间需要早一些，比如像这次提前三个星期就比较好。最为重要的事，我觉得节目初选的时间应当较早，应在晚会提前两个星期开始初选，（和这次的时间差不多）。提交节目单较早的话，可提醒各个班级提早做好准备，并且节目单的提交要落实到位(即向各班文艺委员明确节目单提交的时间)，要让各班的文艺委员重视节目单的提交。这次活动因为通知不及时，很多班级根本提交节目单，有些甚至没有想到要准备节目。

节目初选之后我认为节目的跟踪了解是很重要的。我认为后来节目排练很紧张的现象就是因为节目的跟踪督促不及时。我认为像这次这样2个委员负责几个节目的方式不是很好。因为就我个人而言，我感觉我能做的就只有督促伴奏、督促服装要求、督促舞台准备要求，有事情进行通知。并不能具体指导他们的排练。因为我感觉我作为一个委员，没有部长们有威信，不够资格来审他们的节目，于是在节目初选到晚会前一天彩排这段时间内，我感觉我并没有使我负责的节目有多大进展，使他们的表演能成熟到直接上台，这些我都没有做到。我个人感觉比较简便的方式就是，一个部长带2个委员负责几个节目，只管好这几个节目，节目复选确定节目要上台之后，三个人就隔两天看一次他们的表演，提出意见，让他们下去排练，他们排练的时候可以安排一个委员和他们一起排练顺带观察一下并提出意见，然后三个人再看一次，重复以上过程直至节目达到可以上台的程度为止。在这些过程中，需要两次所有委员集体观看每个节目，即节目的初选和复选，目的是为了确定最终的节目单。

虽然这次晚会节目数量不少，但是感觉学生会的节目不是很给力。首先我记得的学生会的节目，除开走秀，就是心理部的心理话剧和体育部、宣传部等部的“最炫民族风”。其他的部门没上节目的原因大致可以分为这几个，首先可能从部长到委员都没有能充分的准备，比如可能有:秘书部、生活部等。准备的节目不够好，比如，记者团的搞笑舞蹈，我个人认为节目材料很好，不过创新不够（和上届学生会晚会的舞蹈内容上重复了，并且还没有原始

版本内容丰富），而且效果不算太好，整体上动作不够整齐，和音乐的节拍也不是很合，而且开头摩登的女生独舞感觉有些突兀，且与后面的搞笑的集体舞感觉搭不上。

特别是要说一下的是为静姐实现愿望的歌曲节目，效果没有我想象的那么好。可能是因为我参与了一部分（因为后来去准备游戏环节了）。首先开始的时候，我感觉主持的呼应和烘托不是很够。可能是因为我站在舞台右下方的缘故吧，我没有听清楚主持人的节目串词就看到昇哥和李银银上台表演了。这和我想象的不一样，所有人没有我想象的那么激动，也没有意识到这个节目为女生实现愿望的目的有多么美好，这个过程感觉很平淡，个人觉得这个环节主持人可以多策划一些（比如可以说这个节目是为一个女生实现愿望，然后向观众们发问这个女生是谁，让观众们集体大声回答，这样就可以很好的调动气氛。如果要动员观众的话可以事先在微博墙在刷一些微博动员所有观众一起参与互动）。由于舞台的音响效果不是很强，没能达到一种hold住所有观众的效果，所以很多学生会的男同学没有能及时地跟着台上一起合唱，达到预计的效果。首先我感觉这个节目的具体内容可能没有通知到位，很多男委员都是道听途说，但实质上并没有意识到每个人都要参与合唱的重要性，可能各个部门的部长也没有把这件事向委员们加以强调，所以都没有足够的意识。，并且实际上这个节目也并没有演练过，只是设想当时，由昇哥和李银银主唱，然后所有学生会的男委员从各自所在的方位，自发地将观众们围起来，然后大声地集体歌唱。但实际上这个想法比没有准确地向每个男委员传达到位。

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在晚会过程中，我负责的是服装管理。我发现存在着这样一些问题也是我后来才发现的。首先开始的时候，应该是辅导员和部长们的走秀，节目快要开始了，每个人都在找自己的服装。于是又混乱出现了，每个人都在袋子里扒衣服、或者向我询问自己的衣服在哪，于是场面有些混乱，因为要不停的给前来的学长、学姐找衣服。所以出现第一个问题人手不是很够，因为李柏依要参与走秀，所以这时只有我一个人来管衣服，所以感觉有些手忙脚乱。所以下次晚会时，应安排足够的两个以上的专门的人员来管理衣服，否则可能出现混乱。其次因为衣服在晚会开始前没有分类（因为中午彩排后衣服就胡乱地被塞进袋子里），而且我也是在晚会开始前才知道到自己负责的是管理衣服，所以开始时也有些手忙脚乱。所以下次晚会时，晚会开始提前一段时间时，就要将晚会当中每个人的分工负责分配好并且明确清楚，这样负责的委员才好有所准备，晚会开始的时候也不至于手忙脚乱。因为衣服是胡乱放的，所以给学姐学长们找衣服时也只有从每个袋子中把衣服一件件地扒出来找，既麻烦也很费时间。所以下次晚会时，在晚会开始前，应当将演艺厅放衣服的那个隔间的空间合理地分配利用，将衣服按照节目的出场顺序合理地分类摆放，使得演员们来取衣服时能更有效率。除此之外，还出现的问题是，在后面，有些演员想取的衣服找不到。我分析，主要原因是，有些衣服是多个节目重复使用的，可是前面有些节目的演员用完衣服后没有及时地将衣服送回隔间，于是有些衣服就找不到，而且因为不知道是衣服送回来了被乱放在某个地方找不到，还是没有还回来，于是会将乱丢地所有衣服重复地找几遍，之后可能还要要满场到处看、到处打电话找没被还回来的衣服。古典舞的书生服就是一个例子，书生服找了五六个节目的时间都没找到，并且还打了很多电话，很浪费时间。所以下次晚会时，须通知所有演员节目表演完后立即将服装送回隔间，不要忘了，也不要拖延。送回之后，管理服装的同学也要分工合作，及时地将衣服重新分类摆放好，如果时间允许的话，还应当清点服装的数目，防止漏掉衣服（因为这次就出现了丢失服装的情况），为接下来的演员取衣服做准备。

这次晚会微博墙的创意很好，受到了广泛的好评，应继续发扬。十分有创意，可以加强与观众的互动。并且演员的同学还会发有关本班节目的微博，可以为自己班的节目造势。很多同学也发了一些搞笑的微博，活跃的晚会的气氛。还有的同学在微博中求取演员的联系方式加强了同学们之间的互动，增进了同学们之间的友谊。也十分具有娱乐性。

五四颁奖典礼活动总结2017-04-05 06:05 | #2楼

回顾过去一年，在校区团委和学院党委的正确领导下，院团委以科学发展观为指引，坚持“前瞻、服务、整合、创新”的工作理念，踏实工作，探索创新，各项工作都取得了可喜的成绩。本次颁奖典礼旨在宣扬榜样的精神与力量，形成全校区学优进取的风气。特于2017年5月20日晚在多功能会议厅举办了2017-2017年度的五四评优颁奖典礼，与会人员有院党委刘科荣副书记、学生工作办李卫东主任，院团委陈国球副书记、专职团干李霓虹老师、各工作组组长和辅导员以及各获奖代表。

颁奖典礼采取视频展示穿插颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹。经过前期的充分准备，以及影视文化俱乐部的大力支持，完成了一系列的校园风采、个人事迹、集体展示的视频制作，由此，采取为师生所喜闻乐见的方式，活动受到了广泛的好评与热烈反响。

以下是我对本次活动的总结：

一、活动概况

（一）活动组织情况

本次活动由学院团委主办，特成立了五四系列活动项目组，目的就是为了充分调动院团委各部门的积极性与协助性。另一方面也保证了活动组织工作的严密性和活动的顺利开展。

本次颁奖典礼突破了上一年的活动形式，选择了为同学喜闻乐见的视频典礼形式，采取不同类型的视频展示穿插在不同的颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹，让与会人员对“优秀”有更深的认识。活动的前期准备主要是典礼流程的构思确定、资料的收集筛选、剧本的撰写修改、视频的拍摄制作、效果的显示与检定、节目的排练与完善。得到信息科技部以及影视文化俱乐部的大力支持与鼎力相助，经过约一个月紧锣密鼓的筹备，我们最终完成了贴近校园贴近优秀的视频。

（二）活动反响

典礼的参与人员主要是五四评优活动中的获奖者以及团总支、各学生组织的代表。活动具备一定的代表性，由于活动表现形式贴近同学贴近校园，内容丰富，主题鲜明，所以活动收到了广泛的好评与热烈的反响。

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模仿《感动中国》颁奖典礼感动人物的引出方式，选择从优秀个人集体的先进事迹为入手点，筛选了有代表性的资料，再加以修饰剪辑合成一个简短的视频，来引出我们要进行颁奖的优秀个人，以激昂人心的音乐渲染气氛以感动人心的事迹展示优秀，让台下的观众更能感受“争优创优”的氛围。而我们也达到了这个目的。与此同时，我们奠定典礼为庄严而不

失轻快的的氛围。用了一个轻松愉快的视频引出颁奖典礼与主持人，同时也表现了我们的校园风采，最后的视频结尾更是采访了数位优秀人员，以此表达我们学校的优秀是一种广泛的氛围，而不仅仅是本次获奖的个人集体。随机采访的路人表达对学校的寄语，更是说出了广大学子对我们学校未来的一种展望，从而达到一种广泛爱校的共识。

二、工作不足与经验

本次活动取得了丰硕的成果，这是值得肯定的。但也存在很多有待改进的地方，这是我们必须正视的问题，也是我们累积了可贵的经验的有效途径。回顾整个活动的总过程，主要有以下几点不足：（一）上传下达不够及时有效，沟通与交流也有待加强

活动的筹备期虽然长达一个多月，可是正式方案得到老师的审批过关却用了不少的时间，原因在于方案形成了却没有及时向两位学生副书记、院团委指导老师反映并审阅，导致各项工作最后确定的时间比较拖沓。同时，各项目组的人员并没有很好的与其他组别的人员做好最近工作的了解与认识，导致消息滞后以及时效性的缺乏。在传达上也经常出现误差，比较严重的是多头分配任务，一项任务由多个人负责，又没有及时沟通，使得工作被动且重复。

由于校级获奖名单公示的时间超出我们的预期范围，在征求了老师的意见之后，不得不把颁奖典礼的时间推迟。由于对外界条件认识不深，没有及时获知场地已经借出的消息，单方面的确定时间地点并下发通知到基层，最终却不得不把时间一改再改，造成了不良影响，形成了基层开展工作困难，在基层形象威信有所减少的后果。（二）目的任务不明确，导致工作进度拖沓，重复同类型工作

首先是项目组各组别人员的沟通不足，致使相互之间对活动的进展和具体情况了解不深。如领奖代表人数的改变、活动流程节目的改变，活动举办时间的改变、活动日程安排未能及时获知等。其次是对所负责的工作任务认识不深导致工作拖沓。例如：在收集视频资料时，没有考虑到集体大规模的收集基层配合难度大，也没有完全清楚视频实际所需材料就经行收集。在视频拍摄期间，没有对之前使用过的胶带检查好质量，导致部分视频失声，最后导致不得不重新采拍，严重浪费了人力物力。

再次就是，本次工作在没有确定的时间下便开始展开工作，导致大部分工作做了无用功，特别是秘书组为了提高效率，提前做好准备，申请了多功能、悬挂横幅，并提前做好了邀请函等，最后由于时间的变动，导致误发邀请函和浪费纸张，也给了老师们多次收邀请函和时间改动的诸多不便。（三）分工不够明确，考虑不够细致，应急能力有待加强

主要负责本次颁奖典礼的组别有统筹组、活动组、秘书组、宣传组。虽然前期有各组区

分职责范围，但由于分工不够细致明确，导致活动开展过程中出现人员不足、工作内容交叉的情况。秘书组承担了整个项目的文书工作，工作量较大，在人员分配上应增加组员，有利于提高工作效率；而宣传组负责五四系列活动的宣传内容和采访内容，工作内容临时增减，加大工作难度。

由于颁奖典礼在周四晚举行，团委内部大部分干事要上晚修，导致工作人员大大减少。前期的场地布置、签到、引领工作人手不足；座位表根据实际情况不得不一改再改的现象也给工作人员带来难度；领奖代表没有高度重视本次典礼的重要性而随便缺席的情况致使我们不得不临时找工作人员填充到空缺的位置，最后导致颁奖过程出现小的纰漏，领奖人数与证书数目不符；与会嘉宾领导到场的最终名单较迟确定完毕导致主持人那边难以协调，与会领导临时退场导致颁奖嘉宾名单临时改变而难以通知主持人。

其次，在考虑工作方面也有所缺漏，机动人员的随机应变能力没有充分发挥出作用。会场音响效果的改变没有及时告知控制室的老师；前排领导嘉宾的饮用水没有及时更换；后场空调室的排水管因摆放位置不当导致漏水，地面水迹的清理等等工作。没有及时发现情况，及时跟进情形，及时采取措施。

三、工作展望

这次总结不是单纯对过去的一个记载，而是为以后工作的改善和顺利开展总结经验。在以后的颁奖典礼活动里，或类似的活动中，我们应该注意以下几点：

（一）做好上传下达工作，加强与老师、学生副书记、各单位之间的沟通。我们可以从两个方面改进：一是采用更多沟通方式，不要局限于会议。二是明确各方负责人，减少因沟通链条过长导致的信息错漏以及时间上的延误。

（二）明晰责任，合理分工。在合作中，明晰责任是确保每项工作及时按质按量做好的

（三）事前再三确定事项最终内容，才能更好的着手开展准备工作。活动的时间地点一定要再三审定，最终确定后才下发通知到各单位，其他相对应的工作开始落实，这样才不会做无用功。

（四）纵观工作方方面面，考虑细致周到，提高应急能力。在前期就应对活动有一个透彻的认识，无论是工作日程还是活动流程，这样才能对活动有全面的可见预测性。

（五）根据本次活动经验，提高以后工作的预见性。继续保持开拓创新精神，取用为广大同学所喜闻乐见的方式举办活动。

总结的意义，不在于回顾过去，而在于展望未来。这次活动总体来说是成功的，但不足之处是难免的。希望通过这次总结，能有效提高工作的预见性，为及时解决问题提供经验。

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