总经理秘书岗位描述

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总经理秘书岗位描述

岗位名称：总经理秘书

总经理秘书岗位描述

直接上级：办公室主任

本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。

工作责任：

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、负责总经理日常文案的写作、文字校对。

3、安排总经理的工作议事日程。

4、替总经理承担日常来访接待工作。

5、总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6、总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7、总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

8、总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9、总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10、办理总经理出差的各项准备工作。

11、负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12、负责管理总经理室的环境卫生。

13、保守公司秘密。

15、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

16、完成总经理交办的其它事宜。

17、定期向办公室主任述职。

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任：

（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

（2）按要求起草总经理的工作报告。

（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

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