综合部经理岗位描述

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综合部经理岗位描述

岗位：综合部经理

综合部经理岗位描述

部门：综合部

工作概述：在总经理的直接领导下，全面负责公司的人事、行政及后勤管理工作。

职责范围：工贸、隆畅达、投资公司的行政、人事工作。

直接汇报对象：总经理

工作职责：

1．在公司总经理的直接领导下，全面负责公司的人事、行政及后勒管理工作；

2.严格执行国家颁布的《劳动法》和有关劳动人事法规规定，组织制定、修订及实施公司各项劳动人事管理制度；

3.协调各部门工作，起到承上启下的作用；

4.按照公司的要求组织实施绩效考核、执行奖惩决定；

5.建立系统、完善的公司制度和相关业务流程，并根据实际情况进行实时更新；

6.处理和解决日常工作中出现的问题，并提出合理化建议；

7.统筹管理公司后勤服务工作，负责公司内外办公环境的管理与维护；

8.负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与纪要整理服务；

9.加强公司企业文化建设，建立并维护良好公共关系；

10.完成公司领导交办的其他工作。

日常工作：

1. 每周二九点前上交周例会纪要给总经理；

2. 每月3号前完成人力资源盘点表的审核工作；

3. 每月3号前完成人力需求表；

4. 每月5号前完成上月考勤审查及各种假期的审核工作。

5. 每月5号前完成稿费的审核工作。

6. 每月5号前完成上月的考核工作。

7. 每月28日前完成“泽源之家”的审核定稿；

8. 确保每个员工办理好入职及离职手续；

9. 确保每个员工的合同签定及各种险种的办理；

10. 确保及时向财务发文通知每个员工的薪资情况及社医保的网上登记；

11. 确保及时补充各岗位的人员欠缺；

12. 确保及时解决日常工作中出现的问题；

13. 负责各种假期和办公用品的审购审核；

任职要求：

1、本科以上学历，人力资源或行政管理专业优先；

2、 5年以上人力资源或行政工作经验，3年以上团队管理经验；

3、熟悉人力资源管理各模块、相关法律法规；熟悉行政后勤管理；熟悉办公软件；

4、具有良好的统筹规划能力、组织协调能力、团队执行力、公共关系能力和文字表达能力；

综合部经理岗位描述2(1)2017-04-03 09:05 | #2楼

一、岗位名称：综合部经理

二、岗位关系：直接上级矿业公司总经理；直接下级综合部科员及后勤外委单位；其他内部关系矿业公司各领导及员工；外部关系上级单位对口部门。

三、岗位涉及的相关法律法规和制度条文

1、熟知煤矿安全法律法规；

2、掌握集团与本单位各项制度规定；

3、遵守公司相关保密制度。

四、工作理念：勤沟通，善协调、明事理、会兼顾、懂服务

五、工作职责

1、负责本部门日常管理工作；

2、负责在矿的各类接待任务；

3、负责外委后勤、保卫、保洁单位管理工作；

4、负责办公用车调度管理工作；

5、负责办公费用及业务招待费的管控；

6、负责本部门员工的评估与考核；

7、负责本部门员工业务知识培训工作；

8、完成领导交办的其他各项任务。

六、工作权限

1、有权对本部门的各项工作直接布置、检查、督促；

2、有权处理上级领导授权的有关工作；

3、有权审批本部门的各项管理制度和总结汇报材料；

4、有权采取各种措施，确保部门工作的顺利开展；

5、有权对后勤外委单位进行服务评价与考核。

七、工作要求

1、认真履行职责，服务好员工；

2、及时进行纵横向沟通，确保高标准完成任务；

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3、遵守公司保密制度，不做事非之人；

4、坚决拥护公司决策，保持坚定立场。

八、工作流程

（一）会议筹备程序

1、接到会议通知后，及时与相关单位确定会议议程等事项；

2、将议程提前传达有关人员，使之做好准备；

3、会前，将有关会务材料送交有关人员审阅，及时修改打印后再送审阅；

4、布置会场，提前将会议材料摆放到位；

5、会前逐一细致检查会务工作的各个环节，确保会议顺利召开；

6、认真做好会议记录，会后形成会议纪要，印发给相关单位。

（二）文秘工作管理程序

1、根据上级的安排部署，结合实际，确定不同时期文秘工作的重点；

2、安排秘书及时核定校对文稿，严格执行发文程序；文书做好登记及传达工作，按审批程序严格印信使用管理；

3、安排秘书参与起草核定领导的工作报告、总结、汇报材料以及各种讲话；

4、对上级的来文、来电及时拟办，领导批示后由文书负责落实传阅工作；

5、及时通知文秘人员参加公司召开的各种会议，并作好会议记录；

6、督促文书做好各项临时行工作。

（三）档案员管理程序

1、督促档案员认真贯彻档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案管理各项规章制度，努力钻研业务技术，不断提高档案管理水平；

2、抓好档案的开发利用工作，加强对公司档案的收集整理、保管统计、鉴定销毁、编制检索工具等工作，及时完成上级业务部门下达的档案工作任务；

3、督促档案员遵守职业道德，迅速准确地为利用者提供档案、资料，为企业生产、科研、基建、经营服务。

（四）车班管理程序

1、加强内部管理，每月召开一次例会，总结安排各项工作，坚持文明服务，合理安排，确保安全行驶；

2、在接到用车申请后，明确事由、人数、时间后安排车辆；

3、科学、合理、安全、降耗使用车辆，充分发挥作用，确保工作高效快捷开展。

（五）接待工作程序

1、接到来访通知后，明确人员、事由、要求，联系相关领导和部门，按相应标准安排接待事项；

2、坚持内外有别，严格按照内外来宾接待程序办事。

九、上岗基本条件

1、具有大专以上学历；

2、熟悉行政管理、企业管理和相关学科知识；

3、熟悉党和国家路线方针政策法规，具有较高的政策理论水平和丰富的行政管理经验；

4、具有较强的综合协调、计划组织和文字语言表达能力；

5、掌握一定的文秘、档案、信访等业务知识，掌握办公室自动化设备的使用功能；

6、坚持原则，有较强服务意识、工作责任感和事业心。

十、检查与考核

1、负责本部门员工工作进行检查和考核；

2、对本部门的勤政廉洁、克己奉公工作进行检查；

3、对后勤外委单位各项工作进行日常检查和月度考核；

十一、岗位风险及防范措施

1、领会领导精神不及时、不透彻，可能造成整体工作延误。防范措施：应加强学习，提高自身理论水平，及时、准确领会领导意图，完成各项工作。出现失误后，及时请求有关领导，根据指示及时采取补救措施。

2、对下属交待工作不清楚，可能造成工作失误。

防范措施：秘有关领导汇报，根据指示加班加点完成工作，同时要求下属及时反馈。

3、管理不严格，可能造成部门作用发挥不好。

防范措施：杜绝思想麻痹现象，严格部门管理，充分发挥部门作用。

十二、常见紧急（事故）和处理

1、纵横向传达信息不准确、不及时，造成工作失误。处理方式：勤汇报，勤督促，减少或杜绝失误

2、对公司机要文件不够重视，发生失密泄密事件，造成后果严重；

处理方式：严守工作秘密，保持立场坚定。

3、印章管理使用出现失误，会给公司造成不必要的经济、劳务等法律纠纷；

处理方式：专人管理印章，严格执行用印审批制度。

4、对外联系中，未经领导允许，擅自做主，造成不必要的麻烦；

处理方式：对外协调要多请示，多汇报，认真思考，严格把关，注意分寸。

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