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人事主管工作描述
目的:建立人事主管工作职责,明确职责,做到职责分明。
范围:适用于人事主管岗位。
职责:人事主管对本规程的实施负责。
内容:
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
技能:
1.组织协调能力 2.招聘能力 3.培训能力
4.考核能力 5.沟通能力 6.公关能力
7.公文写作能力
工作权限:
1.对属下员工进行工作统筹安排调度之权力
2.对新员工入职筛选之权力
3.对员工绩效考核有建议之权力
4.对员工审查处理有建议之权力
5.对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权力
6.对各类人事报表审查之权力
任职资格:
1.企业行政管理相关专业大专以上文化,年龄在25周岁以上,有大型企业人事管理或本岗位工作经验三年以上,身体健康;
2.三年以上人事管理之工作经验;熟悉国家相关劳动及人事的法律法规;
3.较强的统筹管理能力及公文写作能力;
4.具敬业及良好团队协作精神。
工作标准:
1.自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神;
2.负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及人事管理工作,确保公司良好的运营;
3.协助部门经理对员工进行企业文化及专业技能的培训,提高员工的综合素质及专业技能;
4.协助部门经理对员工进行绩效考核,提高员工的工作效率;
5.负责开展多样的文化娱乐活动,丰富员工的业余生活;
6.负责对外人事管理的联络及资讯沟通工作。
工作关系图:
考核标准:
1.员工档案建立率: ≥100% 2.各类文件起草及时率: ≥98%
3.员工参与社保及时率: ≥98% 4.相关证照年审及时率: ≥100%
人事部经理的工作内容2017-04-02 16:33 | #2楼
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的
权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
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主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务; ·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
1、协助人力资源科科长实施本部门工作计划
2、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成人员招募、绩效、薪资等工作
3、管-理-员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料
4、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实
5、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理
6、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理
7、具体实施公司的各项人力资源政策
8、辅助完成公司各项大型会议的策划与组织
9、完成领导交办的其他工作
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 管-理-员工信息资料及各类人事资料; 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; 办理各类职称评定; 办理劳动年检; 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
1、制定及优化人员招聘与调配管理制度、工作流程,使工作有据可依;
2、建立及优化人员素质模型及测评工具,为人才选拔提供科学的方法;
3、负责建立多种人员招聘渠道,保证渠道畅通;
4、建立公司各种人才库,为公司选用人才提供依据;
5、设计各类人员的面试方法与业务素质试题,组织面试的实施工作;
6、负责公司人员结构,需求分析与预测,设计人员调配与招聘方案,优化人员结构与配置;
7、负责人力资源相关管理制度的组织实施、指导监控,保证运行有效;
8、进行人力资源市场调研,信息收集,掌握人力资源发展趋势,为决策提供依据;
9、负责人力资源信息系统的建立维护、完善、改进工作,确保系统的正常运转;
10、进行人员招聘活动的组织、实施、指导与监控,保证所需人员及时到位;
11、负责组织内部职位竞聘的策划、组织实施,保证客观、公正;
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