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信息调研部四月份总结
日子一天天悄无声息地走过,我们部门四月份的工作也接近尾声。在本月中,我们部门在院团委和系团总支的指导下,各个成员都以积极热情的工作态度来开展各项工作。以下便是我们部门对这个月工作的总结:
一、重点工作
上个月,因为部门各成员工作得比较认真,所以我们部门在三月份的考核成绩差强人意,在院里排名第五。因此,这个月我们部门各成员都以考核成绩前三名作为工作目标,每项工作都按照前三名的标准去完成。这个月里,我们努力地做好了各自的本职工作,并以认真负责地态度对待新闻稿和微博。通过这个月的努力工作,我们发现自己对工作的认真态度以及干部干事间的默契程度都提高了许多,这让我们有了更多的信心去开展日后的工作。
二、收集工作
新闻稿的收集一直是我们部门的日常工作。学校规定大一的同学不能带电脑,这也就意味着大一的同学平时写新闻稿的机会相对其他年级的同学来说会比较少,但是这并不影响我们部门的工作进展。另外,考虑到我们以前的中稿率都不是很高,在这个月里我们更加积极地去宣传了此项工作,鼓励同学们创作出更加优秀的文章,为学校网站的建设贡献自己的一份力量。
三、调研工作
鉴于电气系各组织的实际情况,我们部门协助老师开展了一次关于电气工程系针对学生干部的问卷调查。从这次调查活动中我们了解到大多数的干部都能以认真负责的态度面对部门工作,积极参与活动来提升自身各方面能力,得到各班同学的认可,但是仍有极少数的干部因为不能较好地协调工作与学习的关系而在工作或学习上显得有点力不从心。
四、上传工作
上传工作一直以来我们部门工作的重中之重,上个月我们部门的微博得到了院团委的认可,在院里各部门中也是前几名。因此,在这个月我们部门成员相对
上个月更加有激-情,部门各成员都努力地寻找有意义的话题并发表微博,希望能够取得不错的成绩。
以上便是我们部门对四月份的工作总结,虽然还有很多有待提高的方面,但是我们还是从这个月的工作中学到了很多东西。在接下来的日子里,我们部门不仅会努力地去工作,而且会尽量弥补一些在工作上的不足,争取在以后的工作中能够百尺竿头更进一步。
电气工程系团总支信息调研部
二零一三年四月二十三日
附:书写年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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