秘书处三四月工作总结

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秘书处三四月工作总结

转眼又过去了两个月，我们院秘书处在三、四中，坚持认真仔细的工作作风，发扬经管院学生干部的奉献精神，顺利完成了三、四月的工作。现将院秘书处三、四月的工作总结如下：

秘书处三四月工作总结

一、基本工作

（一）日常

每天完成该做的事情，通报、值班、签到等，还有帮老师做一些力所能及的事情。我们部门内的成员不辞劳苦，无论怎样的任务，加班到几点都要完成才走。在平时接到任务时会积极的去完成，没有任何怨言。在平时学习，在平时成长。

（二）档案

将三、四月的活动资料整理好并归档，做好记录。

（三）物品

每一个来借还物品的部门，我们都会认真地进行登记，谨防发生任何错误，不发生财产损失。对于发生丢失物品的部门我们会让他照价赔偿，甚至超额罚款。

（四）考核

1.对每一次会议进行了后勤准备，进行签到，汇总出勤率。

2.在组社部的帮助下完成对院系团委学生会部长以上的二、三月考核，对考核结果。

3.我们部门的考核无时不在进行，都是在培养一个个新人，从开始做事到做人，我们都是为了能有一个有能力的人来进行接-班。我们采用任务衡量制，只要他有激-情，有能力，我们就培养，不怕不尝试，只是不做。我们采用人性化机制，

（五）组织机构图

在三月中旬老师布置的组织结构图，我们部门认真地去做，但是到今还没有完成，首先是我没有按时完成任务。其中有一些不应该出现的时间耽误，以后做事情会记得避免，使得老师交代的任务及时的完成，提高学院形象。

（六）运动会

在39届运动会中我们部门没有项目训练，没有鲜明的地位。我们是一个默默的团队，只要需要后勤就会看到我们的身影，我们提供药品，提高饮水，提供各种服务。虽然我们是默默地，但是我们全部成员深感荣幸为校运会默默的努力着，不辞劳苦只为学院可以取得一个好的成绩，勇挣第一。除服务外我们队员还充当啦啦队的角色，洪亮的呐喊声勾画了学院优秀的成绩。在运动会中我们有成功，也有失败；没有最好，只有更

好，我们会一直努力，做到更好！

二、问题及改进

（一）考勤部分：

调整签到方式：例会参与人数多，虽然采取分部门签到，但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。

（二）部内建设：

问题：

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

解决方案：

1. 小组化零为整，并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉，也可以使成员了解工作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。召开部内讨论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，重大会议前期准备问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。

3，更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在剩下的几个月里，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

4，加强部门和院系交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。

三、展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将

学生会推向一个更高的层次。

我们相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

2012年4月27日

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