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大营销体系建设汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家:
时值“三集五大”体系建设的关键时刻,省公司“大营销”专业评估组莅临××公司开展专业评估督导,这对我们进一步深化大营销体系建设,提升经营质效,具有巨大的激励、鞭策和推动作用。首先,我谨代表××市供电公司,对各位领导、各位专家的莅临,表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
下面,我就××市及××市供电公司基本情况、开展大营销体系建设的主要做法、取得成效、巩固措施汇报如下:
一、××市及××市供电公司基本情况
××地处鄂西山区与江汉平原的过渡地带,因“蜀江自此如乔木分支”而得名××。全市国土面积×××平方公里,总人口×××万。2011年实现国民生产总值×××亿元,位列全省县域经济10强。
××市供电公司是×××公司直供直管的县级供电企业,现有员工 ×××人,公司管辖110kV变电站×××座,110kV开关站×××座,35kV变电站×××座,10kV开关站1座,总容量×××万kVA。2012年元至十月完成售电量×××亿千瓦时,综合线损×××%,售电均价×××元/千千瓦时,电费回收率×××%。近年来,××公司安全生产局面持续稳定,电网建设统筹推进,经营质效和供电服务水平显著提升。公司被××省授予消费者满意单位,公司原客户服务分中心被评为五星级营业窗口。
二、开展大营销体系建设的主要做法
今年以来,在省、市供电公司的指导下,公司坚持总体设计、效率优先、安全稳定、与时俱进的原则,深化营销体制改革,优化整合各项资源,做到“五到位”、“五确保”,扎实有序推进“大营销”体系建设工作。经过前期的努力,目前已完成新模式导入、业务界面、业务流程调整、机构调整以及人力资源调配,正步入磨合总结阶段。新服务机制与运行模式已实现对接,业务线条突出、专业分工清晰、职责考核明确、内控机制健全的现代营销模式已逐步建立。
(一)宣传发动到位,确保思想认识高度统一。
“三集五大”体系建设的是国网公司重大战略决策,公司高度重视宣传发动舆-论造势工作。针对“大营销”体系建设,实施“三位一体”立体宣传。一是聘请市公司大营销建设组专家,对营销管理层、专业技术层、职工代表层进行集中授课,讲解“大营销”建设精髓。二是开展“大营销”座谈会,研讨实施“大营销”后组织构架变革,管理集约化带来的利弊。三是通过会议宣传,并发放宣传书籍,让营销员工明确“大营销”体系建设的目的和意义,对“大营销”有充分的认识。经过广泛的宣传发动,员工的思想认识高度统一,为破旧立新,顺利实施“大营销”体系打下了坚实基础。
(二)组织领导到位,确保体系建设有序推进。
组织保障坚强。为确保“大营销”体系建设有序推进,公司成立以分管营销负责人为组长,办公室、政工科、人资科、营销科、稽查检查分中心、客户服务分中心、×××公司及各供电营业所负责人为成员的“大营销”体系建设工作小组,组织体系搭建有力。
推进机制完善。建立了周协调、月分析例会制度,实时掌控工作进度,及时解决推进过程中的困难和问题;强化实施过程中的沟通协调,编制工作任务通知单和督办通知单,明确工作任务、督办工作开展。
实施步骤科学。按照“宣传发动、方案制定、业务上划、制度修编、机构调整、人员重组、专业督导、自查整改、总结提升”九个步骤,建立时间节点计划,强化节点管控,“大营销”体系建设严肃、科学、有序开展。
(三)精心策划到位,确保体系建设科学推进。
为确保“大营销”体系建设科学推进,公司组织编制了“大营销”体系建设实施方案,防止因机构调整、人员重组影响正常的营销工作。
认真谋划,滚动推进。按照实施先后顺序,明确各项工作节点推进计划,配套完善修订工作流程及标准,确保业务接口上下贯通,左右契合。
周密部署,平稳交接。细化各项业务交接方案,建立交接制度,明确交接时间、内容、方式及交接前后责任主体,确保业务交接平稳有序。
综合考虑,统筹兼顾。突出“以人为本”基本思路,深入基层了解员工需求,按专业成建制划转、择优和调剂相结合原则,优化机构设置和人员配置方案并迅速到岗到位,确保“大营销”过渡期思想不乱、工作不断。10月下旬,人员、机构一次性到位,实现平稳交接。
(四)风险防范到位,确保体系建设安全推进。
为确保“大营销”体系建设安全推进,公司组织编制了《“大营销” 体系建设风险分析保障方案》、《“大营销” 体系建设管控措施保障方案》和《“三集五大” 体系建设安全保障工作操作方案》,防止因机构调整、人员重组影响正常的营销工作。在推进过程中,重点把好了“五关”,即业务交接关、制度变更关、人员配置关、现场安全关和优质服务关,并及时开展新入岗员工风险意识培训,截止11月底,体系建设平稳推进,未发生一起营销服务和安全事故。
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(五)过程管控到位,确保体系建设正确推进。
在“大营销”体系建设过程中,公司严格执行上级批复文件,不立不破。将营销科、稽查分中心、计量所和客服分中心合并重组,成立客户服务中心,中心下设“四班(营业及电费班、计量班、市场班和稽查检查班)七所(马店、问安、安福寺、白洋、董市、顾店、百里洲)”,实现了全市营销业务的全覆盖;依照“大营销”人员配置方案,完成了各岗位人员的重组和调整;将电费核算和账务处理业务、35千伏及以上报装业务、110千伏及以上客户营销业务整体上划××;开展了制度修编完善和业务界面划分工作,营销体系建设正确推进。
三、 “大营销”体系建设主要成效
通过“大营销”体系建设,集约、扁平、高效、便捷的组织构架彰显,专业线条更加明晰,基层管控更加严密,经营质效和服务水平显著提升。
(一)营业质量监控管理水平提升显著。随着专业线条的明晰,管理半径明显拉近,公司营销质量呈现上升势态。在最新营销综合质量排名中,××公司综合得分×××分,由上半年××累计排名第二上升至第一位,营业质量实现了可控、能控和在控。
(二)稽查监控挖潜增效效益提升显著。“大中心”模式下可统筹调配稽查人员明显增多,10月份来,通过现场检查、系统稽核,共发现基本电费少收×××户、电价执行不到位×××户、专变超容1户,现已全部整改到位,累计追补电费×××万元,收取违约使用电费×××万
元,全年累计完成内部概念×××万元,完成年度目标×××万元的×××%,同比增长×××%,完成进度居××首位。
(三)服务地方经济发展能力提升显著。报装力量明显增强,报装流程进一步优化,差别化、快速化服务开始显现,报装工程步入全面提速阶段。截止2012年10月,公司累计报装申请户数×××户,同比增长×××%。累计报装接电容量×××KVA,同比增长×××%。高压报装接电平均时间×××天,同比缩短×××天,报装效益进一步提高。特别是110kV以上报装业务的上划,×××、×××项目进程明显加快,将实现提前送电,比原定工期缩短×××个月。
(四)供电优质服务水平提升显著。业务集约后,结合国网公司新“三个十条”内容,修订下发了《××市供电公司供电服务投诉举报管理办法》;推出便民服务新举措,发放《告知函》×××余份,了解客户生产及重大活动信息,根据客户反馈情况编排检修计划。报修工单处理时限较以往大幅下降,电力客户满意度、客户投诉解决率、供电服务承诺兑现率均达×××%,未发生重大服务事件及舆情事件。
(五)营销信息系统应用水平提升显著。管理的扁平化推进,提升了营销执行力。通过逐户细分原因,制定提升措施,信息化自动抄表比率提升至×××%;通过领导挂靠,实施重点公关,非居民预付电费占比提升至×××%;通过强化专业管理,落实责任到人,营销系统登陆率、数据完整性、准确性均达省级先进水平。
(六)资源优化配置效益显著。大营销充分发挥管理团队的作用,技术专责直接编制工作计划和方案,直接下工作单到站所,业务信息直接在管理层和班组之间传递,工作目标明确;组织机构设置进一步规范,改革后人力资源紧张、结构性缺员等问题得到了有效缓解,专业集中后现场培训易于开展,员工素质专业化得到提高,营销一线力量得到充实,办公场地、车辆、财务成本得到有效整合。
四、“大营销”体系建设成果巩固措施
“大营销”体系建设虽取得一定成效,但实质性运作时间较短,目前尚存在一些问题,我们将认真做好磨合改进提高工作,循环提升“大营销”建设质量。
(一)进一步完善客户服务中心运作机制。
取消部室管理层后,客户服务中心中层管理人员管理范围大大增大,对于日常工作管理和考核提出较为严峻的挑战,我们将进一步做强做实专业班组,发挥专业班组之间横向沟通、协同的主观能动性,防止工作效率降低或业务办理超时限等现象。
(二)进一步加快信息化建设进程。
积极争取项目,尽快实现低压集抄和专变负控的全覆盖,解决基层站所人员超编问题;充分利用营销SG186和信息采集系统平台,加强分析及管控,实现实时在线监测配电线路线损、台区线损和营销工作质量,提高管理效益。
(三)进一步加强人员培训。
充分利用“大营销”人才集中的优势,开展多轮次覆盖营销全员的专业培训,不断提升营销队伍整体素质,适应“大营销”体系建设和运行的需要。
(四)进一步完善巩固内部协同机制。
“五大”体系建设后,形成了营销、规划、建设、检修、运行各专业的纵向管理主线,在业扩报装、停电安排、故障抢修、电能质量改善等业务方面,仍需进一步明晰跨专业工作界面,进一步完善营销牵头,规划、建设、检修、运行分工协作,“一口对外”的协同服务机制,实行“网状”工作格局。
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感谢各位领导专家亲临××公司检查指导工作。通过本次检查指导,我们必将进一步提高认识,认真落实各位领导的重要指示,促进“大营销”体系建设工作取得更大成效。××公司有信心、有能力完成好“大营销”体系建设任务,在新模式的持续运转中,更好地展示出“大营销”体系的优越性,推动××公司营销管理水平不断提升。
供电公司三集五大体系建设汇报材料2017-03-27 16:04 | #2楼
XX供电公司把“三集五大”体系建设作为一切工作的重中之重来抓,坚决贯彻落实省公司的决策部署,深刻认识到新体系建设是规范管理、破解难题、实现赶超的重大机遇,按照“严格执行方案、紧密结合实际、积极稳妥推进”的思路,全力推动管理变革。公司上下充分发挥积极性、主动性和创造性,群策群力,克难攻坚,按照省公司的时间节点如期完成了“三集五大”体系建设,并取得明显成效。下面就建设情况作以简要汇报:
一、工作的开展
(一)解放思想,注重宣传,确保职工队伍稳定和-谐
统一干部员工思想认识,使其理解、支持并积极参与“三集五大”体系建设至关重要。为此,我们超前摸底调查,准确掌握员工思想动态,围绕提高认知度、增强参与度,广泛宣传发动。召开动员大会,组织各层级人员座谈研讨,深入基层宣讲形势任务,发放调查问卷、宣传手册,集中开展培训。干部员工对“三集五大”体系建设必要性、紧迫性和重大意义的认识不断提高,为新体系建设平稳有序推进奠定了坚实基础。
(二)明确职责,组织有序,确保体系建设稳步推进
一是成立了以党政一把手为组长,其他班子成员为副组长,全体中层干部为成员的“三集五大”体系建设领导小组,
全面督导“三集五大”体系建设的进度和质量。注重过程管控,坚持“日推进、周协调、月分析”的制度,积极向省公司汇报建设情况,及时解决体系建设推进中的困难和问题。二是做好前期研究,汇集各方意见,领导亲自参与,编写了符合公司实际的建设方案和操作方案。每套方案都经过不断斟酌,反复修订,充分考虑业务界面的划分、业务流程的优化、办公场所的改造、支撑系统的技术要求,以及工作人员调配、时间节点安排等各个方面细节,力争做到每个环节、每个细节都紧扣精神、契合实际。
(三)强化制度,优化流程,支撑新的体系良好运转
一是对公司的制度体系进行梳理,整理规章制度1255项,其中新增制度31项,废止制度5项,制定细则22项,结合公司实际直接执行省公司制度503项;二是积极推广省公司制定的各项工作标准、岗位标准,给各单位、各部门发放宣传册,保证每位员工都知道自己所从事岗位的各项标准,并在公司内部网站上传涉及我公司的各项标准目录供公司全体员工下载学习。实现了技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖;三是调整信息系统,固化业务流程。将业务流程在信息系统中固化,确保新体系通过“系统管人”的方式执行到位。实行“分层分级”计划管控,公司抽调业务骨干,到省公司学习,集中时间、地点对ERP系统、财务系统、SG186系统以及协同办公系统等进行了适应性调整。根据“三集五大”组织机构调整、业务及流程变
更、人员岗位变动等情况,按照前期准备、方案设计、配置测试、迁移切换、上线支持和完善提升等步骤,全面按照工作任务和责任主体调整到位。
(四)把握原则,结合实际,整合人财物三大资源
1. 按照人力资源集约化的要求,实现人力资源科学配置
始终坚持“不走过场,不变花样”的原则,严格按照省公司制定的时间节点和具体内容,把各项工作落实到位。采取倒计时的方法,逐项落实到部门、个人。严格按照省公司批复的机构设置及人员编制方案,于10月22日完成了公司机构调整及各单位、各部门的人员配置,没有超设机构和超编配置人员的现象出现。新模式导入后公司职能部门由11个精简至6个,支撑机构由6个精简至5个,真正实现了机构扁平化管理。在机构职能划分和岗位设置上尽量以专业需求为取向,统一规划,统一协调,盘活现有的人力资源,提高职能划分和岗位设置的科学性。 2.按照财务集约化的要求,实现资金资产统一管理
公司成立财务集约化建设领导小组,优化调整财务组织机构,由分管领导担任组长,落实财务人员配备,构建精益、高效的财务组织体系。在“六统一”方面,完成了新账套和新科目体系设置及期初数转化工作,集成科目全面应用新会计科目体系。在“五集中”方面,进一步深化财务管控系统的应用,实现了公司“一本账”和报表“一键式”生成。扎
实推进资产资金集中管理,实现了所有固定资产、无形资产价值的集中管理。公司所有银行账户和省公司集团账户挂接,为电费资金归集、实现电费资金归集路径调整奠定了基础。在“三加强”方面,进一步加强了资金集中管理,严格账户审批流程,加强了电费账户管理,强化了资金统一管控以及资金配置的优化。在“三保障”方面,XX公司只保留一个会计主体,二级单位实行报账制,达到了“更集约、更扁平、更专业”的要求;拓展了财务与计划、生产、基建、营销、调度通信、经法等系统的集成应用,提高财务业务一体化程度;加强了技术保障,以支撑财务集约化管理为核心,巩固基础、完善功能、提升应用,提高了财务系统稳定性和实用性。
3.按照物资集约化的要求,实现公司物资集中调配
一是保障人员配置,竞争上岗,双向选择的办法配齐了批准定员的5位人员,并针对新进员工开展了岗位适应性培训;二是建立健全物资制度,重新梳理、修订、完善了公司物资管理的制度和标准,从制度层面保障集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制得到建立和加强;三是规范流程管理,取消了公司所有单位和部门的物资采购权利,打造了统一物资标准、统一计划申报、统一质量监督、统一组织配送、统一仓储管理、统一办理结算、统一废旧处置、统一平台应用、统一零星采购的“九统一”的物资管理新格局,为“三集五大”业务和公司运营提供坚强的物资保障。
(五)严格规范,不走过场,初步建成“五大”体系
XX公司按照“专业化、集约化、扁平化”的原则,依据省公司批复的机构设置和人员配置,对公司原有的部门和单位进行了重组整合,形成了以各专业部门为主导,其他部门全力配合,“五大”专业体系齐头并进的新格局。
一是加强组织领导,及时督导协调,建立联络员制度,加强横向协调和纵向沟通,强化信息报告、工作会商、督导检查等工作机制,通过科学论证、周密部署、精心培训,确保“五大”体系建设稳步推进。
二是严格按照省公司“三集五大”体系建设的总体部署,准确把握建设总体思路和基本原则,立足实际,紧密围绕各大体系建设要求,精心编制建设方案和操作手册,定期召开会议研究体系建设情况,分析存在的问题,部署阶段性工作,建立了持续改进工作机制。
三是围绕各大体系建设做好相应保障工作,注重把握原则与企业实际相结合,谋定而动,整合资源。超前策划及部署应急措施,按期完成信息系统适应性调整,工作场地、人力资源、装备及时保障到位。
目前各归口部门均已按照省公司下发的专业验收标准进行了自验收并将验收报告上报省公司,各项资料都准备齐全迎接省公司的验收。其中“大营销”体系建设已经以95分高分通过验收。
二、取得的成效
(一)用工效率升幅明显
实施“三集五大”体系后,公司新模式下的机构数量为11个,与新模式前的18个机构比较,缩减39%;用工总量为286人,与新模式前的358人比较,缩减20%,其中本部减少10人,缩减22%;中层管理人员缩减24%。精简后管理人员大部分都充实到生产、营销等生产一线岗位,用工效率明显提高。
(二)组织架构全面优化
严格按照省公司批复设置各层级的组织架构,科学制定、刚性执行我公司的机构设置和人员编制方案,管理层级进一步压缩,检修公司与运维检修部、客服中心与营销部真正实现合署办公,取消二级机构,直接管理到班组。检修公司、客服中心“一个成本中心、一套领导班子、一支管理团队”的管理架构科学搭建,工作协调明显减少,生产管理实现了由繁琐重叠向扁平高效的转变。
(三)岗位管理严谨规范
加强定员管理。认真抓好整合单位的人员调配,压减管理岗位,采取低岗高配、合理分流、支援一线等多种方式解决重叠岗位和冗员,有效缓解了生产一线结构性缺员的矛盾。并且通过变革彻底解决了混岗问题,人力资源集约化管理取得明显成效。加强岗位管理。启动改革后迅速定员定岗到位,及时明确各级组织机构和岗位职责,实现管理无缝衔接。按照《国家电网公司供电企业岗位标准名录》,对各单位机构设置、内设机构以及岗位设置全部规范统一。
(四)财务管理集约规范
通过财物集约化管理,梳理规范了业务审批流程,并加以固化,增强了内控制度执行的刚性,提高风险防范能力。通过模块集成,实现业务信息共享,减少一些重复工作,提高了工作效率。搭建完整的资金支付平台,提高集约化水平。部分经济业务的资金支付,从申请到审批到财务过账全部在同一平台上实现,资金支付实现集中处理。尤其是工程项目涉及的合同、采购订单、预付款、收货、付款等业务环节紧密集成,实现信息流、物流和资金流的同步。
三 、今后的打算
下一步,我们将在确保安全生产、队伍稳定和优质服务的基础上,以深化认识、优化流程、完善标准、磨合改进为重点,推动新体系顺畅运转,加快建立资源集约优化、流程科学合理、管理专业高效的现代电网企业生产运营新模式。
一是诊断完善,保证建设质量。全面查找工作衔接、业务流转、协同运作等方面的问题,研究对策,认真整改,确保建设高质量。二是强化培训,提升能力素质。对岗位调整人员进行再培训、再教育,提高业务能力和综合素质,适应新体系顺畅运行需求。三是持续改进,提升管理水平。研究分析新体系运行的提升改进空间,制定并落实提升方案,提高管理水平和运营效率。四是评估总结,迎接检查验收。对照省公司验收标准,健全内部考评机制,确保顺利通过综合
验收。
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