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公司车辆出租车模式运行汇报材料
4月份以来,公司车队按照公司专业化、市场化工作安排部署,以完善机制、强化管理、提高效率、优化服务为立足点,加强车辆创新管理,不断提高管理水平,取得了一定成效,实现了管理工作的新进步和服务水平的新提高,现将车辆出租车模式运行情况汇报如下:
第一部分 “出租车”模式管理运行方案
方案目的:为进一步提高车辆使用效率,解决公司车辆运力紧张问题,降低各用车单位及公司车辆运营成本。
一、“出租车”模式运行具体内容
(一)用车申报
用车申报方式分为网上申请和电话申请两种。
1.网上申请:公司各单位每天16点00分之前申报转天用车计划,要说明用车时间段、地点、车型等,也可以根据车型要某司机所开车辆。车队调度汇总用车单位计划后,依据要车先后顺序及工作任务轻、重、缓、急综合平衡安排转天车辆。
2.电话申请:用车单位当天临时用车,应电话通知车队调度,调度安排在队待命车辆或协调执行上一个即将完成任务的车辆。
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3.申请用车时间:各单位提前一天申请用车或临时申请用车,要注明申请用车的时间段,便于车队对回场车辆的运营管理。
(二)车辆运行方式
1.车队车辆原则上早晨8点15分开始出车,待完成任务后,立即返回车队等待下一个出车任务,车辆一天可接受多个出车任务。
2.用车单位如延长申请用车时间,要提前告知车队调度,车队调度适当调整各时间段用车。
3.用车单位结束车辆使用后,车辆司机要现场将车辆路单交予用车人,用车人书写用车起止时间后签名确认。
4.车队每天预留一台应急值班车辆,以备应急抢险用车。
(三)车辆收费方式
1.参与“出租车”模式运行的车辆按小时收费。
2.用车单位的用车时间不到一小时按一小时计算,超过一小时不到两小时按两小时计算,以此类推。
二、“出租车”模式运行激励与约束考核方式
1.参与考核车辆驾驶员每月从业绩奖金中每人每月拿出50元加上从外部市场兑现中每月拿出500元进行考核。(兑现说明:每人每月从业绩奖金中拿出50元当月考核兑 2
现,兑现方法按参与车辆驾驶员当月累计小时合计、参与车辆驾驶员业绩奖金合计、业绩奖金除以累计小时,测算出每小时多少金额,然后车辆驾驶员按当月累计小时乘以每小时金额就是当月兑现金额;外部市场每月500元按以上方法考核年底兑现)每月公式考核结果。
2.参与驾驶员每月以累计路单小时考核(说明:周
六、日正常班车剔除)。
3.参与驾驶员如果发生用车单位投诉视情节轻重扣当月10--30小时(说明:按每小时合计费用计算)。
4.驾驶员执行完任务后不立即返回车队待命,发现一次扣当月5--10小时(说明:按每小时合计费用计算)。规定公司内单位值班10分钟、公司外单位值班20分钟
5.驾驶员如不服从调度安排扣当月10--30小时(说明:按每小时合计费用计算)。
6.参与驾驶员当月累计路单小时第一名加15小时、第二名加10小时、第三名加5小时(说明:按每小时合计费用计算)。
第二部分 “出租车”模式管理运行情况
“出租车”模式试运行情况相关数据分析
本次试运行共有12台车参与“出租车”模式运营,参与考核驾驶员10人,参与“出租车”模式运营考核的基层单位7 3
个。自4月19日试运行起,截止至5月20日,相关运行数据如下:
(一)出车台次及运力基本情况统计
1.自4月19日至5月20日,共计出车192台次。
2.申请用车具体情形:使用单位头一天申请用车的185 台次,当天临时申请用车的7台次。
3.单次出车工作时间统计:4月19日至5月20日期间,出车2小时以内的5 台次,4小时以内的20台次,5小时以内的3台次,6小时以内的12台次,7小时以内的20 台次,8小时以内的112 台次,9-12小时以内的9台次(见附表1)。
附表1:单次出车工作时间统计分布图
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4.车辆运力情况:一天内单车出车2台次的有4辆次,出车3次以上的2 辆次。有25 台车半天出现了闲置(其中,闲置2台车辆的共7天,闲置1台车辆的共11天)。有41台车整天出现了闲置(其中,闲置4台车辆的共3天,闲置3台车辆的共5天,闲置2台车辆的共,3天,闲置1台车辆的共8天)。
(二)“出租车”模式运营车辆油料消耗单耗、金额、人工费用、内部运费成本等同期对比分析
1. “出租车”模式运营车辆油料消耗单耗同期对比表(见附表2)
附表2:出租车”模式运营车辆油料消耗单耗同期对比表
即“出租车”模式运营车辆油料单耗对比去年同期下降了1.25个百分点(计算公式12.46-11.21=1.25)。
2. “出租车”模式运营车辆油料消耗金额同期对比 “出租车”模式运营车辆油料消耗金额对比去年同期节约油料1309.54元。
计算公式:(2017年同期单耗12.46×2017年同期公里数15118公里-2017年同期实际加油数1687.1升)×平均油价6.61元=1309.54元
3. “出租车”模式运营管理人工费用同期对比
在相同时间,完成相同的工作量前提下,以单人年均工资8万元(月人均工资0.67万元)计算,目前的“出租车”模式运营节约工资成本约2.68万元(见附表3) 附表3:“出租车”模式运营管理人工费用同期对比表
4. “出租车”模式运营管理内部运费成本同期对比
按照公司各单位生产经营的性质,结合按小时结算的实际,经过周密测算,最终同口径下调各单位内部运费成本18.49万元。
自4月19日至5月20日试运行期间,在较去年同期减少了1个单位(港东污水处理厂),增加了两个单位(xx技术服务分公司、港西污水处理厂)的情况下,共计出车运输19360公里,较去年同期运输20591公里,减少1231公里。各单位内部运费成本同口径支出较去年同期减少3941.5元(见附表4)。
附表4:各单位4月19日至5月20日内部运费同期对比表
5. “出租车”模式运营管理中其他不可见项目分析 (1)安全性,是车队生产运行的最低要求,也是最高要求。影响交通运输安全的基本要素是:人、车、环境,其中人的要素是最主要的要素,其次是车的要素,再次是环境要素。
理论上通常在相同的车辆、环境等情况下,运输任务减少的同时,每减少一人次执行运输生产任务的司机就会减少产生1个点的运输风险,“出租车”模式运营管理试运行之后,执行相同生产运输任务的司机由去年的14人降低到今年的10人,即减少了4个点的运输风险。
(2)车辆维修保养费用,是车队运行必然产生的费用,因为“出租车”模式运营管理试运行时间较短,还无法产生有效的数据跟同期进行对比分析,但是,在理论上,车辆的运输任务减少,必然会导致运输公里数减少,车辆的维修保养周期,及易磨损零配件的更换周期都会因此而拉长,必然会因此节省一部分维修保养费用。
第三部分 “出租车”模式管理运行阶段总结
一、存在的问题
1.用车单位申请用车时,各别单位一时难以适应精打细算,暂时还存在以往粗放式要车方式。
2.各别用车单位还存在路单签字确认不规范,有让驾驶员代签字现象,有待于加强规范与提示。
3.各别用车单位还存在任务完成后不及时通知车队调度现象,有待于加强沟通与提醒。
4.各别驾驶员还需加强素质培训,有待于提高服务质量水平。
二、下一步工作安排
1.车队调度要加强与各用车单位车辆申请人员沟通。 2.每天对车辆路单收集汇总,发现不符合要求的立即整改。
3.每月到用车单位进行车辆服务情况回访 。 4.开展驾驶员礼仪培训。
5.做好每月各用车单位运费统计。
出租车模式运行已实施一个多月,在公司领导及相关科室帮助支持下,我们在车辆创新管理上虽然做了一定工作,也取得一定成效,但仍存在许多不足,下一步我们将继续摸索、完善出租车模式运行管理方案。为公司今后专业化、市场化做好车辆运输保障工作。
车队 2017年5月
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