打印机无法打印的原因和解决

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打印机无法打印的原因和解决

　　有时候会遇到打印机无法打印的情况，打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。打印机无法打印怎么办呢？以下12种方法基本能够解决问题。以下是小编收集整理的打印机无法打印的原因和解决方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　打印机无法打印的原因和解决

　　一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印

　　在大多数打印机上，“online”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

　　二、重新开启打印机

　　如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

　　三、将打印机设置为默认打印机

　　步骤如下：

　　1.单击windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

　　如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

　　四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印

　　方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

　　五、磁盘可用空间低于10mb导致打印机不能打印

　　如果可用硬盘空间小于10mb（一般指c盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

　　六、增加打印机的超时设置

　　检查或更改超时设置，步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

　　七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印

　　步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“lpt1”，也有打印机使用usb端口。

　　八、程序生成的输出不正确导致不能打印

　　要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

　　九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

　　2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

　　十、bios中打印机端口设置为关闭导致不能打印

　　bios中打印机使用端口应设置为“enable”，注意早期的有些打印机不支持ecp类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“normal”、“spp”、“ecp＋epp”方式试试。

　　十一．系统感染病毒导致打印机不能打印

　　检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

　　十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印

　　1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

　　打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如zh果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。

　　拓展：关于打印机显示“正在删除”或“正在打印“怎么办

　　打印机是很多人日常会用到的设备之一，但是在使用过程中总是会遇到一些问题，比如最近有用户说他的打印机一直出现正在删除或者正在打印机的现象，删除不了也打印不掉，出现这样的原因主要是因为第一个文件没有正常的输出打印，所以就会导致后面的文件也无法打印了，要如何解决呢？下面跟大家分享一下解决win7系统中打印机显示“正在删除”或“正在打印”的方法吧。

　　打印机显示“正在删除”或“正在打印”的解决方案：

　　方法一、

　　1、点击“开始”-“运行”，输入 services.msc ，打开服务列表，找到“Print Spooler”服务把它停止；

　　2、同样在运行对话框中输入 spool ，再打开文件夹下的“PRINTERS”文件夹，把里面的文件全部删除(里面的文件就是你在打印的东西)；

　　3、继续“开始”-“运行”，在运行对话框中输入 services.msc ，打开服务列表，找到“Print Spooler”服务把它重新启动，这样就OK。

　　方法二、

　　关闭打印机电源，然后删除打印任务，然后再重新打印。

　　以上为大家介绍的两种方法就是关于解决win7系统中打印机显示“正在删除”或“正在打印”的方法，在打印过程中遇到这样问题的朋友们可以通过上面的方法进行解决吧，希望能够帮助大家解决这个问题。

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