汇报工作注意事项

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汇报工作注意事项

　　现如今，我们接触到汇报的情况与日俱增，汇报可以是工作开始前的规划安排，也可以是工作完成后的分析总结，但是，每次要写汇报的时候都无从下手？以下是小编精心整理的汇报工作注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

汇报工作注意事项

　　汇报工作注意事项

　　1.清楚汇报的内容。汇报的内容主要有两种，一种是常规性的，比如月度目标、年度目标等，这需要定期汇报，每周或每月汇报一次。一种是非常规性的，比如突发事件、临时工作等，这需要及时汇报，根据上司的要求汇报，不能让上司找上门来询问我们如何如何，这会让上司很没有面子。

　　2.把握好汇报的方式。要依据上司喜欢的方式来汇报，上司喜欢“口头”的方式，我们就要避免长篇大论；上司喜欢“书面”的方式，我们就要避免简简单单；上司喜欢大事小事汇报，我们就要学会一事一报；上司不喜欢事事汇报，我们就要懂得有所取舍。这样会让上司容易听取我们的汇报。

　　3. 汇报要真实、简洁。不要在汇报中有虚假的情况，或者说，不要欺骗自己的上司，一旦让上司知道我们欺骗了他，他就会对我们以后所有的汇报持有怀疑的态度。也不要过分地夸张和渲染，这会让上司感觉我们是不是另有所图，失去对我们的信任，要学会用事实和数据说话。

　　4．汇报要准备充分。每一次汇报绝不能简单化，要作充分的准备，要清楚上司最需要了解什么，以及可能要了解什么。如果我们给上司汇报的是“一张纸”，那么我们的手里就要握有“十张纸”，以尽量避免回答上司问题时“张口结舌”，这会让上司怀疑我们的工作能力和态度。

　　5．汇报要亲历亲为。我们需要亲自而不是让下属或他人来代替自己作汇报。亲自向上司汇报不仅是对上司的尊重，也是一次与上司进行一对一交流的好机会。很多时候，我们一些好的想法，包括自己的一些要求都可以在这个时候提出来。

　　6．不要过分地宣扬自己。汇报的目的是让上司了解我们的工作情况，接受上司的监督和指导，而不是宣扬自己的功劳。我们可以宣扬自己的上司、宣扬自己的团队，但不能宣扬自己。我们自己做的怎么样，只要汇报到位，上司心里自然是很清楚的。

　　好的汇报可以让上司更多地了解我们的能力、追求和业绩，不好的汇报会让上司发现我们的无能、自私和懒惰。好的汇报不在于你的“汇报”有多么漂亮，而在于你的“业绩”有多么漂亮。一个人要会做，也要会说。不会做就没有什么可说的，不会说就没有人知道你会做。

　　汇报工作应注意事项

　　向领导汇报工作是党政机关干部重要的日常业务。汇报得体，事半功倍；汇报不当，事倍功半。如何增强汇报工作的艺术性，既完成工作，又赢得领导对自己能力的认可呢？笔者根据经验，认为应做好以下三点：

　　一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么” 一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前，应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的，要吃透吃准精神，做到心中有数；没有文件材料的，需要打好腹稿，理好脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报时有的放矢。

　　二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时，要用精练的语言概括来龙去脉，提纲挈领，纲举目张，让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急，对汇报事宜有一个大致了解。

　　三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导有进一步的认识和理解，使汇报环环相连、丝丝相扣。如，向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作，领会上级下发文件的具体精神后，带着上级文件和上一次推荐表彰名单（以备领导询问）向领导汇报。汇报时，首先简要说明上级分配名额以及上报时限等，然后提醒领导分配名额的推荐条件（如推荐人员身份、性别要求等），推荐程序等细节，让领导由浅入深全面掌握。

　　二、结合实际拟订方案，让领导知晓“为什么”

　　一是拟订科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟订几条备选方案，供领导遴选采纳，充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，完全将决策任务推给领导，领导一问三不知，再研究再汇报，导致汇报效率低下。

　　二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，也要汇报拟订方案的初衷、根据等，提高汇报的科学性。同时，认真记录领导对方案的审批意见，采纳哪一条方案，做了哪些改动，抑或提出新的方案，要全面记录，不要漏掉任何一个细节。

　　三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神，充实、修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报，重点汇报修改内容，待领导认可后具体落实。如，向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作，应制订好具体巡查方案（明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等）后汇报，详细记录领导的修改意见，调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次，领导同意后部署实施。

　　三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”

　　一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，应事前主动提醒领导，好让领导胸有成竹。如，举办大学生岗前培训班，领导要专门讲课，应在讲课前一两天主动提醒领导，让领导有充足的时间准备。

　　二是事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，期间上级会有新的精神，工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如，筹备党代会需要很长一段时间，材料、名单、议程随时需要领导定夺，应主动汇报，促进工作顺利开展。

　　三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意，不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。这种情况下，待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果，让领导掌握最终结果。如，开展学习实践活动抽查工作，领导同意后开展抽查，待抽查结束后，应形成《学习实践活动抽查情况通报》，向领导及时汇报。

　　给领导汇报工作的几个注意事项

　　我们要树立一个正确的思维方式，任何与领导的沟通都把它当作汇报工作的一种方式，在汇报工作的过程当中，一定要注意下面一些关键的要点，要规避一些问题的存在，不要和领导因为汇报工作和沟通出现一些意义和误解，这样会给自己带来不必要的麻烦，也会让领导对自己产生一些不良的看法，那样就不好了。

　　【1】不提领导树立的典型——这种角色的人物，大都有是是非非在里面，不要多事。

　　但情况下领导会在团队里树立自己的典型目的是让榜样发挥引领和带动的作用，说实话，领导树立的人也不一定是非常靠谱的，很多都是演戏演出来的，既然是有一些是非在里面，所以汇报工作的时候尽量正面的去面对，不要有任何负面之词。

　　【2】不提过程细节——你提的细节越多，你的弱点暴露越多，越会让领导否定你。

　　在工作的这块汇报内容里面要直接说结果尽可能的只讲好的一面，对于很多的细节要注意回避，毕竟你不一定是一个完美的人，你的工作也不可能完美，说的细节越多，暴露的问题就越多，对自己越不利。

　　【3】不提功劳——记住，你什么功劳都没有，所有的功劳都是领导有方。

　　是大家经常犯的一个低级错误，总把功劳归到自己的头上，实际上你所有的功劳都是领导给你带来的，没有领导给你机会，哪有你表现的时候呀，所以对于自己的功劳全部推给自己的领导，那是领导有方的领导安排的到位，你仅仅是按照领导的指示做了一些小工作而已。

　　【4】不聊故事——尤其是涉及到领导的故事，更要避讳莫深，故事永远都是故事，不能当真的。

　　但凡是涉及到别人是是非非和前因后果的故事都是一些有风险的话题，所以和领导沟通要以工作为中心，不要涉及到其他更多的话题，以免引起误会。

　　【5】不聊过节——私下汇报时，聊这些话题，就把自己给聊小了。

　　在平时工作当中肯定和自己的同事有一些过节或者是一些误会，或者是工作上出现一些争执，对于这些事情都是你们私底下的事，不要在领导面前说来说去的，好像你在告别人的状一样的，要学会管好自己的嘴，至少不能让大家认为你是一个多嘴多舌的人。

　　【6】不聊私生活——记住，永远不要走近领导的私生活，更不要让领导走入自己的私生活，这是红线，啥时候都不能破。

　　在和领导处理关系的时候，一定要确保不介入领导的私人生活，当然也不要让领导知道自己的私人生活，这是自己永远要保守的秘密，一旦接触到双方的私人生活，很多事情就暴露了出来，毕竟每个人都有优点也有缺点，生活当中的自己和工作上的自己一定是完全不同的，这一点你不需要去给自己表白。

　　汇报工作注意事项

　　在进行工作汇报时，需要注意的问题有这些：1.表达认可和服从，不要越权;2.要有重点，不能眉毛胡子一把抓;3.条理清晰，分点汇报;4.多提出解决问题的办法。

　　1. 表达认可和服从，不要越权

　　一般来说，上级和下级之间存在着一定的界限，那些冲撞上级的人往往要付出代价。

　　在现代职场中，这种界限也是存在的，在汇报工作的时候，这种界限是我们应该注意的。也就是说，汇报工作时，要尽量把重点放在"汇报"上，而不能越权，更不能说越位的话。

　　2. 要有重点，不能眉毛胡子一把抓

　　向领导汇报工作，有时是汇报一件事，有时是几件事一起做汇报，但无论汇报什么，都要抓住重点，不能眉毛胡子一把抓，更不能重复说辞。

　　领导的时间很宝贵，你只有抓住重点，有条不紊地汇报，才能为领导节省时间，才能体现你干练的工作作风。

　　3. 条理清晰，分点汇报

　　将汇报分为或一、二、三、四点，能让领导清楚地理解你的汇报内容。

　　4. 多提出解决问题的办法

　　汇报工作最重要的是提出解决问题的办法，而不是简单地提出问题。记住，汇报问题的实质是寻求领导对你方案的认可，而不是问你的领导如何解决问题，如果领导什么都拿主意，要下属又有什么意义。

　　我们去找领导汇报工作的时候，应该准备几套方案，对其利弊了如指掌，必要时向领导说明，提出自己的想法，然后寻求领导对自己想法的认可，这是最标准的汇报版本。

　　5. 关键处多征求意见

　　聪明的职场人在做工作汇报时，善于在关键点上征求领导的意见和看法，将领导的意志融入自己关注的事情中。关键处多征求意见，是职场工作汇报中得到领导支持的好方法。

　　那么，何为关键处?即“关键事情”“关键地方”“关键时刻”“关键原因”“关键方式”。

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