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活动申请流程及相关注意事项
一、申请流程
1.协商：申请活动前，必须与学社联活动部说明活动详细情况，并分析活动的可行性。
2.填表：必须用黑色笔填写，要求字迹工整，并准备好活动所需的相关材料。
3.交表：交表时间为活动举办前一星期，需由活动负责人交至学社联活动部。
4.领取经费：活动审批好后由学社联综合办公室通知活动负责人领取经费。
二、相关注意事项
1.活动申请表受理时间为每周星期一、二、三，逾期活动申请表不予受理。
2.活动申请表上必须注明具体时间(如：2017年9月24日下午19:30-21:00)。申请活动需交两份活动申请表和两份活动策划书，并将活动策划书电子稿发送至学社联邮箱：http://cankao.gcw818.com
3.如是文艺类活动，则先联系学社联文艺部审批节目。
4.如是讲座之类的活动申请，需附带一份《讲师资料及讲解内容概要》，严禁商业行为。
5.如需申请在世纪讲坛多媒体教室1，2，3举办活动的，则由活动负责人与相关学部领导自行协商（1.外国语学部 2.管理学部 3.继续教育学部）。
6.如需申请悬挂横幅的活动，需写好《横幅申请报告》，内容包括：A称谓（尊敬的校领导） B活动简介 C悬挂目的 D横幅数量 E每条横幅的具体内容、长度及价格 F悬挂地点 G联系人及联系方式 H署名为学社联某社团外加社团章印。
7.如需申请在状元楼前坪、世纪讲堂或文化广场等地摆点、举办活动的，则需写好《场地申请报告》，内容包括：A称谓（尊敬的物业公司领导） B 活动简介 C联系人及联系方式 D署名为学社联某社团外加社团章印。
8.如是外出的活动，则需附带一份《安全责任书》，内容包括：A称谓（尊敬的团委老师） B 活动简介 C相关安全责任事项（如：本次活动中出现的一切安全责任事故归某某社团负责） D联系人及联系方式 E署名为学社联某社团外加社团章印。
9.要进行宣传的海报、横幅、喷绘等需得先交由学社联宣传部审核，通过审核后方可粘贴、悬挂。
10.如有赞助的活动，需交一份《赞助策划书》和一份《赞助合同书》至学社联对外交流中心审核。
11.经费问题：申请表或策划书上的经费预算应详细准确，如有必要可与学社联综合办公室干部具体说明、协商经费。
12.未经审批好的活动，严禁提前在校园内进行海报、横幅、喷绘等宣传，否则取消其活动且予以一定的批评，并记入社团评比项目中。
13.申请的活动可行性要强，各社团应互相学习、交流举办活动的经验，将活动举办得更加有意义。
注：未按照该流程表申请活动，活动一律不予审批。
学生社团联合会活动部
2017年9月25日
学校活动物品及教室申请流程及注意事项2017-03-17 20:03 | #2楼
申请审批地点：学生事务办事大厅综合窗口（行政研发大楼二楼）
活动中心日常值班开放时间：每学期第2周开始至第17周（法定节假日除外），每天12：40—13：40，17：30—18：30，21：00—22：00。
1、活动场地借用申请流程
（1）填写《学生活动中心借用申请表》（一式两联，可在“学生处主页-下载专区-活动申请”下载），经活动负责老师签字并加盖单位公章（学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章）。
《申请表》填写时需详细注明申请原因、用途以及使用时间。表格需认真填写，不得随意涂改。除校级大型活动外，仅可申请两周之内的活动中心场地。
每天可申请借用时间分三个时间段，分别为：8:30-12:00、14:00-17:00、19:00-22:00。原则上只允许借用独立的一个时间段，若有晚会类活动需要，允许借用同一天连续的两个时间段，用于彩排及正式演出。不允许借用场地单独作为晚会等活动的彩排。
（2）持已签字、盖章的《申请表》至学生事务办事大厅（行政研发大楼二楼）综合窗口申请。
（3）窗口查询、登记、审批，留《申请表》存根联备案。
（4）审批后当天，申请人持审批后的《申请表》审批联在开放时间内至活动中心管理部进行登记。
（5）在审批使用时间开始时准时到达，举行活动。
三、活动中心物品借用
1、借用流程
（1）填写《学生活动中心物品借用申请表》（一式两联，可在“学生处主页-下载专区-活动申请”下载），经活动负责老师签字并加盖单位公章（学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章）。
《申请表》填写时需详细注明主要用途、物品数量以及借用期限。表格需认真填写，不得随意涂改。借用期限最长为7天。
（2）持已签字、盖章的《申请表》至学生事务办事大厅（行政研发大楼二楼）综合窗口申请。
（3）窗口查询、登记、审批，留《申请表》存根联备案。
（4）申请人持审批后的《申请表》审批联在值班时间内至活动中心管理部办理借用、领用物品。
（5）在借用期满当天，必须在活动中心开放时间内，归还物品至活动中心，并与值班员办理归还手续。
教室申请流程
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