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采购部工作中需相关部门配合的注意事项

时间:2022-03-19 18:51:46 注意事项 我要投稿
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采购部工作中需相关部门配合的注意事项

1. 提请采购的申请要留出采购时间,正常到货时限:在本地采购的2天内到货;外地采购的3天内到货;特殊的货物5~10天内到货(需定做的或市场缺货的)。

2. 采购资金不到位或结款承诺无保障的不在采购时限约束内。

3. 不能及时调配车辆的不在采购时限约束内。

4. 公司领导不能及时批准的不在采购时限约束内。

5. 请财务部按结款承诺保证支付赊货款项。

6. 请行政部保证网络、通讯畅通,保证办公设备正常使用、保证日常办公用品供应。

7. 采购后需退货或更换的,请申请人提出书面原因及清单并报告公司领导,之后由采购部照办。

8. 采购后需返修的,请申请人提出书面原因及清单并报告公司领导,之后由采购部照办,详细的技术问题由返修申请人与供应商直接联系。

9. 特殊情况下由施工部门去人直接取货的,请把货单保存好,2天内交给采购部办理登记。

10. 特殊定做货物需要图样的,请申请人在提出采购申请时一并主动提供。

11. 采购申请中请注明需采购物品的品牌、型号、规格、数量等具体要求,有特殊要求的请注明材质、颜色等。

12. 采购申请中请注明工程名称及合同编号、要求到货时间等。

13. 请各位同事把变更后的联系方式及时通报行政部,保持手机通讯畅通。